Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная форма табель учета рабочего времени 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Табель — унифицированный бланк, содержащий информацию о количестве отработанных работником дней, периоды отсутствия на рабочем месте по различным причинам.
На основании данных табеля учета рабочего времени осуществляется расчет и начисление заработной платы наемным сотрудникам.
Образец заполнения формы ОКУД 0504421 в 2020 году
Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.
Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.
Порядковый номер присваивается в последовательно хронологии, а дата составления зачастую совпадает с последним днем отчетного месяца.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
Форма №т-13 является наиболее распространенной, поскольку используется при автоматизированной обработке учетной информации.
Жизненный опыт показывает, что частенько руководитель относится к ведению табеля очень поверхностно. Обязанность просто скидывается на первого попавшегося под руку сотрудника, без каких-либо приказов, утверждённых форм, без выплат и поощрений за дополнительную работу. «Добрый» сотрудник с энтузиазмом берётся за дело. И радостно выполняет чужие обязанности бесплатно.
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Табель учета рабочего времени на 2024 год
Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
В таком случае должен быть соответствующий приказ от руководителя. И трудовой договор дополняется новым пунктом о наделении работника дополнительными полномочиями.
В соответствии с «Указаниями применения и заполнения документации первичного учёта», которые действуют в 2018г., бланк обязан заполнять определённый сотрудник, уполномоченный приказом руководителя.
Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено.
Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты.
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.
Табель учёта рабочего времени считается первичным документом. Поэтому при любой проверке представители налоговой и госинспектора обязательно запросят его у вас.
Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести табель учёта рабочего времени. Но некоторые предприниматели считают это дело весьма хлопотным и ненужным, ведь для них каждая минута драгоценна. Заполнение табеля они принимают за «зря потерянное время». Давайте разберёмся, можно ли проигнорировать ведение табеля.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе. Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца.
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2024 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Так что если вы работаете в учетной программе, которая совмещает учет расчетов и учет рабочего времени, используйте форму Т-12 и заполняйте ее полностью. Если учет рабочего времени и расчетов ведете отдельно, можно использовать или форму Т-13, или только первый раздел формы Т-12.
В 2024 году так же, как и в предыдущие годы, форма табеля должна быть разработана и утверждена организацией. При этом предприятие может воспользоваться унифицированной формой документа. Какую форму “первички” использовать решает руководитель предприятия. Для компаний, где внедрена система электронного документооборота, предусмотрена форма № 9 Т-13.
Но автоматизированная обработка учетных данных пока не является обязательной. Для “ручного” учета фактически отработанного времени существует унифицированная форма табеля № Т-12.
Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.
В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление.
Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421. Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05, «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.
Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.
ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр для юридических и физических лиц-предпринимателей соответственно.
Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
Заполняем табель рабочего времени по шагам:
Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:
- сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
- фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.
Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2024 году.
При этом начальник подразделения и руководитель организации должны учесть, что обязанность ведения документа должна быть указана у ответственного лица в должностной инструкции или в трудовом договоре. В противном случае, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, на выполнение этой работы, с указанием доплаты.
Как правильно вести табель учёта рабочего времени на 2024 год
Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т-13 методом сплошного заполнения.