Возврат госпошлины на какой счет отнести

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат госпошлины на какой счет отнести». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Госпошлина за осуществление действий, не относящихся к основной деятельности фирмы, должна быть отнесена на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дт 91.2 Кт 68/госпошлина.

Такая проводка найдет применение, в частности, при начислении госпошлины, уплачиваемой при отчуждении некоторых видов активов (п. 11 ПБУ 10/99).

Аналогично учитывается госпошлина, уплаченная за участие в судебном процессе.

О налоговом учете прочих расходов см. наш материал.

Основные проводки в бухучете по госпошлине

Согласно ст. 22 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-I госпошлиной может считаться плата за услуги только тех нотариусов, которые работают в госконторах. Частные же нотариусы взимают не госпошлину, а тариф. Таким образом, для учета нотариальных услуг частников сч. 68 использоваться не может, а начисление госпошлины в этом случае будет выглядеть так:

Дт 20 (23, 25, 26, 44, 91.2) Кт 76.

В записях по оплате госпошлины в проводках используется корреспонденция сч. 51 и 68:

Дт 68/госпошлина Кт 51.

Однако на практике часто встречаются ситуации, когда госпошлина уплачивается не с расчетного счета фирмы, а наличными через ее представителя. Правомерны ли такие действия? Ответ на этот вопрос нам дает письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 01.06.2012 № 03-05-04-03/43, в котором чиновники подтвердили правомочность подобных действий. При этом, уплачивая госпошлину, к платежной квитанции необходимо приложить документы, подтверждающие принадлежность уплаченных средств фирме, совершающей действие, за которое взимается госпошлина. Это может быть доверенность на представителя, копии учредительных документов, расходный ордер о выдаче представителю наличности для уплаты госпошлины.

Бухгалтерские проводки по уплате госпошлины в этом случае будут иметь следующий вид:

Дт 71 Кт 50 — выдана наличность под отчет представителю;

Дт 20 (23, 25, 26, 44, 91.2) Кт 71 — отражена сумма уплаченной госпошлины.

Госпошлина в бухгалтерском и налоговом учёте. Проводки

Госпошлина — проводка в бухучете этого платежа имеет многочисленные особенности. Госпошлина может быть отнесена на расходы по основной деятельности, прочие расходы или на увеличение стоимости актива.

При списании госпошлины проводки ведутся с использованием затратных счетов в корреспонденции со сч. 68, к которому открывается соответствующий субсчет. Плата за совершение юридически значимых действий, взимаемая частными нотариусами, госпошлиной не является, поэтому при проведении в бухучете подобных хозопераций сч. 68 не используется.

Источники:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
Налоговый кодекс РФ

В БУ расходы признаются в том учетном периоде, к которому они имеют отношение, вне зависимости от факта оплаты (ПБУ10/99 п. 18). Практически госпошлина, как правило, учитывается в момент подачи пакета документов в регистрирующий орган, когда она уже оплачена.

Судебные издержки истца (госпошлину) существует возможность начислить в периоде обращения в суд на основании второго экземпляра искового заявления со штампом суда о принятии (инструкция №27 ВАС от 25/03/04 г. п. 3.1).

Государственная пошлина в БУ всегда отражается по кредиту 68.
По дебету могут стоять счета учета затрат, расходов в зависимости от вида сбора и особенностей учетной политики.
Счет 76 применяется при расчетах с частными нотариусами и во взаиморасчетах организаций при принятии судебного решения в пользу истца, а также при варианте учета, признающем лицензию НМА.
В налоговом учете госпошлину отражают в момент начисления. При этом следует обратить внимание на отражение госпошлины при учете требующих регистрации ОС и НМА: в составе первоначальной стоимости либо прочих расходов.
При регистрации права собственности момент уплаты сбора не является определяющим для включения в НУ. Датой отражения в НУ будет день подачи документов на госрегистрацию.
Учет госпошлины как в целях БУ, так и НУ требует пристального внимания и обязательного отражения в локальных актах фирмы.

Любое предприятие периодически производит оплату государственной пошлины в различных целях: для регистрации имущества, при подаче судебного иска, получении лицензии и так далее. В данном тексте вы найдете информацию, о том, как правильно оформить расходы по уплате госпошлины в бухгалтерском учете, какие проводки необходимо совершить и на какие счета будут отнесены затраты.

Любой расход предприятия неизменно находит свое отражение в бухгалтерском учете.

Госпошлина: бухгалтерские проводки

Прежде всего, необходимо верно определить счет учета госпошлины.

Для начисления и уплаты государственной пошлины следует использовать 68 счет «Расчеты по налогам и сборам».

Исходя из норм ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее – ПБУ 10/99), утвержденных Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н, для списания сумм в расходы организации, необходимы реально осуществленные траты. Таким образом, расходы по оплате госпошлины, принимаются в периоде ее фактического использования.

Если госпошлина была определена, как расход по оплате услуги, необходимо использовать 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

При осуществлении предварительной уплаты госпошлины, в случае ее неиспользования, она должна быть возвращена на расчетный счет. Данная ситуация может возникнуть с оплатой госпошлины в суд.

Давайте остановимся на этом примере подробнее. Сумму, перечисленную как госпошлина за судебное рассмотрение дела, необходимо включить в 91 счет «Прочие доходы и расходы» (в соответствии с п.11 ПБУ 10/99). Проводки по госпошлине в бухучете выглядят следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 68, отнесение на субсчет «Государственная пошлина» — начислена госпошлина за судебное рассмотрение дела.

Теперь о возможном возврате предварительно уплаченной госпошлины. Исходя из норм ст.110 Арбитражного процессуального кодекса РФ и 98 Гражданского процессуального кодекса РФ если решение суда было принято в вашу пользу, то все ваши судебные издержки будут взысканы с проигравшей стороны.

Государственная пошлина так же входит в состав судебных издержек. Датой ее списания, является день, в который было принято судебное решение по поданному иску.

В вашей бухгалтерии эти операции можно относить следующим образом:

Дебет 76 Кредит 91-1 – возмещение судебных издержек по решению суда, учитывая госпошлину, включено в состав прочих доходов.

Дебет 51 Кредит 76 – на расчетный счет поступило возмещение судебных издержек по решению суда, учитывая госпошлину.

Еще один распространенный пример – оплата госпошлины за лицензию (в нашем случае, лицензию на продажу алкогольной продукции в розницу). Госпошлина за получение такой лицензии является расходом по обычным видам деятельности, в соответствии с п. 5 и п. 7 ПБУ 11/99. В бухгалтерском учете, затрата на лицензию учитывается как расход будущего периода.

В соответствии с п. 65 Положения, утвержденного Приказом Минфина РФ 29.07.1998 г. №34н порядок списания расходов будущего периода должен определяться организацией в учетной политике. Как пример, это может быть равномерное списание в течении всего периода, к которому эти затраты имеют отношение.

Отражение данной операции в бухгалтерском учете, осуществляется при помощи следующей проводки:

Дебет 97 Кредит 44 – списание части расходов на уплату государственной пошлины.

На весь период действия лицензии, осуществляется ежемесячное списание пошлины. Если лицензия не была получена по какой-то причине, а пошлина не возвращена, можно списать расходы единовременно в том периоде, в котором они были понесены.

Для списания государственной пошлины, применяются проводки, которые используют счет учета расходов.

Для государственной пошлины с назначением:

Операции, отнесенные к основной деятельности – проводка: Дебет 20 (44) Кредит 68
Операции, не отнесенные к основной деятельности – проводка: Дебет 91 Кредит 68
Приобретение имущества – проводка: Дебет 08 Кредит 68
Внесение изменений в учредительные документы – проводка: Дебет 20 (44) Кредит 68

Государственная пошлина – это сбор в государственную казну за обращение по определенным юридическим вопросам в госорганы различного уровня. Она уплачивается один раз, при подаче заявления, а ее сумма может быть фиксированной или зависеть от цены решаемого вопроса. Органами, которые взимают подобные сборы, являются суды, ЗАГС, Федеральная миграционная служба и нотариусы.

Закон предусматривает возможность заявителю, уплатившему госпошлину, вернуть свои деньги. Причины могут быть различные – от ошибочной переплаты до возмещения судебных расходов с проигравшей стороны.

Для начала нужно определить основания для возврата уплаченных сумм из федерального бюджета, оговоренные в статье 333.40 Налогового кодекса РФ.

Когда можно вернуть полную сумму госпошлины:

ошибочное внесение денег;
до начала государственной регистрации, если гражданин отказывается от услуги до обращения в регистрирующий орган;
в случая отклонения заявления или иного обращения судебной инстанцией или при совершении действий нотариального характера;
при прекращении делопроизводства по делу или оставления иска без рассмотрения;
при отказе в выдаче лицу загранпаспорта.

Может сложиться ситуация, что человек уплатил налог, не зная своих льгот. Например, инвалиды 1 и 2 группы или пенсионеры по спорам с пенсионными фондами освобождены от уплаты пошлинного сбора. В таких случаях внесенная сумма должна быть возвращена в полной мере.

Случаи, когда возвращению подлежит только часть госпошлины:

при ошибочной переплате;
50% сбора подлежит возврату при заключении мирового соглашения, когда иск уже принят к рассмотрению, но до вынесения судебного решения (Верховный суд РФ и арбитраж). Данный вариант не применим, когда судебный акт находится в процессе исполнения;
50% сбора при отказе от госрегистрации прав на недвижимость и сделок с ней.

Все организации, как и частные лица рано или поздно сталкиваются с уплатой госпошлины различным бюджетным организациям. Даже регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя начинается с уплаты госпошлины в налоговую.

Счета учета оплаты госпошлин в 1С 8.3 зависит от самой пошлины. В данной статье мы рассмотрим безналичную оплату, а также, рассмотрим основные проводки и частный случай для покупки основного средства — автомобиля.

Чаще всего при работе с безналичной оплатой используется клиент-банк, который формирует документы автоматически на основании полученных выписок из банка и отправки платежных поручений. Для простоты примера мы рассмотрим ручное создание связки документов платежного получения и списания с расчетного счета.

Перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите пункт «Платежные поручения».

В соответствии с требованиями положений по бухгалтерскому учету, пошлина, которую предприятие платит, обращаясь в арбитражный суд с иском, должна отражаться в составе прочих расходов, а для целей расчета налога на прибыль – во внереализационных, как судебные расходы.

При обращении в арбитражный суд с иском о защите имущественных прав (например, взыскании убытков, долгов за неисполненные обязательства по договору и так далее), предприятие обязано оплатить пошлину. Только после этого (при соблюдении других формальностей), арбитражный суд примет дело к производству. Отражение уплаченной пошлины в программе 1С Бухгалтерия 8.3 зависит от учетной политики компании:

порядок ведения прочих расходов в бухгалтерском учете (в их составе должна фиксироваться уплаченная пошлина);
порядок учета внереализационных расходов при расчете налога на прибыль (в них должна отражаться пошлина за рассмотрение дела);
применяемый режим налогообложения (общий, упрощенный или другой).

Проводки по госпошлина в 1С 8.3 (как и в других программах):

Дт 68.10 – Кт 51
Дт 91.2(20, 26, 44, 08.4) – Кт 68.10

Счет дебета зависит от вида проводимой операции. Например, при уплате госпошлины за рассмотрение судебного иска используется счет 91.2. Если необходимо зарегистрировать приобретенное основное средство, госпошлина включается в стоимость ОС (08.4). При регистрации договоров производственного характера госпошлина относится на счета затрат – 20, 26 и т.д.

Списать уплаченную сумму на счета затрат придется ручной операцией, которая находится в разделе «Операции» (рис.4).

Заполнение документа достаточно простое (Рис.5). Главное – правильно заполнить аналитику.

На этом процесс учета госпошлины можно считать законченным. Этот вариант используется, когда необходимо, например, списать судебные издержки.

Теперь рассмотрим случай, когда госпошлину нужно учесть в стоимости основного средства.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Оформим покупку здания (рис.6). Заметим, что вид операции в приходном документе – «Поступление оборудования». Номенклатура вводится на закладке «Оборудование».

Как оформляется оплата госпошлины, было рассмотрено выше (платежное поручение и списание с расчетного счета).

Но, в отличие от предыдущего примера, обходимся без ручной операции. Вместо нее формируем документ «Поступление дополнительных расходов» (рис.8).

На главной странице документа указываем сумму (20 000) и ставку НДС («Без НДС»). На странице «Товары» заполняем данные о здании, за которое была уплачена пошлина, и выбираем документ партии (рис.9).

Особое внимание необходимо уделить выбору документа партии, так как по нему заполняется большинство реквизитов. Этот документ выбирается на специальной закладке, которая появляется при активировании колонки «Документы партии». Если данные введены правильно, нужный документ автоматически попадет в список (рис.10).

Проводки документа изображены на рис.11.

Проверить общую сумму по нашему зданию можно из оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.04 с отбором по нужной номенклатуре или из отчета 1С «Карточка счета» (рис.12).

Итого стоимость здания составит:

4 237 288,14 + 20 000 = 4 257 288,14

Сформируем документ ввода в эксплуатацию (рис.13).

Не останавливаясь подробно на особенностях заполнения всех страниц данного документа, проверим только проводки (рис.14). Как видим, в дебет 01 счета попала сумма основного средства с учетом госпошлины.

Если нотариальные действия совершались в государственной нотариальной конторе, то такой сбор нужно учитывать как госпошлину. Таким образом, ответ на этот вопрос зависит от того, где совершались нотариальные действия: в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса.

Узнайте, какие нотариальные расходы сейчас можно принимать к учету и по каким документам >>

В первом случае уплаченный сбор является госпошлиной. Ее начисление отразите проводкой:

Дебет 20 (25, 26, 91-2…) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина.

Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). Поэтому при начислении таких сборов сделайте запись:

Дебет 20 (25, 26, 91-2…) Кредит 76
– начислена плата частному нотариусу.

Такой вывод можно сделать на основании Инструкции к плану счетов.

Какие услуги нотариуса можно учесть в расходах

Плату нотариусу можно учесть в налоговых расходах. Но кодекс разрешает списать только суммы в пределах тарифов, которые указаны в статье 333.24 и в п. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК). Узнайте размер госпошлины, которую вы вправе включить в расходы >>

Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена при нотариальном удостоверении договора, отразите ее проводкой:

Дебет 08 (10, 41…) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.

Правоспособность организации наступает с момента внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 49, п. 8 ст. 51 ГК РФ). Это означает, что начать свою деятельность организация может только после того, как сведения о ней будут внесены в ЕГРЮЛ.

Подробнее о том, можно ли в бухучете списать на расходы госпошлину, уплаченную за регистрацию организации, рассказали эксперты Системы Главбух.

Объектами бухучета являются факты хозяйственной жизни экономических субъектов, то есть хозяйственные операции, совершенные правоспособными организациями в процессе своей деятельности (ст. 5 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). В связи с этим расходы учредителя, осуществленные до момента регистрации организации, в бухучете созданной организации не отражаются.

Госпошлина за регистрацию организации должна быть уплачена до ее создания (п. «д» ст. 12 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Таким образом, учесть ее в составе расходов организации нельзя.

В налоговом учете госпошлину включают в состав прочих расходов на дату начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Что считать датой начисления пошлины, в законе не сказано. Поэтому надо руководствоваться общими принципами признания расходов.

Узнайте, как учесть госпошлину при налогообложении >>

Например, при обращении за совершением регистрационных действий государственную пошлину надо заплатить до подачи документов на регистрацию (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).

Но пока регистрационные действия не начались, организация может отказаться от их совершения. И тогда ей обязаны вернуть деньги (подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ).

Это означает, что на дату уплаты сбора у компании нет оснований для его признания в расходах. А датой списания будет день приема документов на регистрацию.

Когда можно вернуть полную сумму госпошлины:

ошибочное внесение денег;
до начала государственной регистрации, если гражданин отказывается от услуги до обращения в регистрирующий орган;
в случая отклонения заявления или иного обращения судебной инстанцией или при совершении действий нотариального характера;
при прекращении делопроизводства по делу или оставления иска без рассмотрения;
при отказе в выдаче лицу загранпаспорта.

Может сложиться ситуация, что человек уплатил налог, не зная своих льгот. Например, инвалиды 1 и 2 группы или пенсионеры по спорам с пенсионными фондами освобождены от уплаты пошлинного сбора. В таких случаях внесенная сумма должна быть возвращена в полной мере.

Статья 110 АПК РФ, статья 98 ГПК РФ предусматривает возврат налогового сбора за подачу иска при удовлетворении судьей требований истца.

Когда денежные средства могут быть взысканы за счет ответчика:

при полном удовлетворении требований;
при частичном удовлетворении требований истца, он имеет право на пропорциональное этому возмещение судебных расходов.

Данное взыскание осуществляется исключительно по решению суда.

Закон также оговаривает ситуации, когда уплаченные в казну деньги вернуть нельзя:

если во время судебного разбирательства сторонами заключено мировое соглашение;
после того, как ответчик решил добровольно удовлетворить требования истца при условии, что исковое заявление уже принято к рассмотрению;
при отмене регистрации брака или развода;
если гражданин уплатил пошлину для смены имени, но изменил решение о его перемене;
при отмене исправлений в записи актов гражданского характера.

Процедура по возмещению госпошлины зависит от того, какие основания для этого есть у лица.

В связи с этим следует рассматривать два варианта:

возврат через налоговую (при непринятии или отказе от иска, перечислении излишней суммы и т.д.);
взыскание с ответчика по делу (в случае удовлетворения иска).

Далее подробнее рассмотрим все варианты.

Если истец отказался от требований или иск был отклонен или оставлен без рассмотрения, то возвращать налог согласно статье 333.40 НК РФ будет бюджет.

Пошаговое описание действий по возмещению:

обращение в суд с ходатайством о возврате госпошлины;
получение в канцелярии определение суда;
подача заявления и пакета документов в фискальный налоговый орган;
получение денег на расчетный счет или зачет в счет уплаты налога (по просьбе лица-заявителя).

Ходатайство по возврату уплаченной пошлины подается в тот же судебный орган, в который был подан иск, независимо от того, принят он к рассмотрению или нет. Судья рассмотрит ходатайство единолично без вызова заявителя, поэтому важно сжато, но детально изложить просьбу и приложить все доказательства.

Судья рассмотрит запрос в течение 5-ти дней и вынесет соответствующее определение, которое наберет силу через 15 дней после вынесения. Далее нужно посетить судебную канцелярию и получить копию данного определения, справку для налоговиков и оригинал квитанции об уплате налога.

Налоговики обязаны рассмотреть заявление и перечислить деньги в течение 30 дней.

Срок давности для обращения – 3 года с момента возникновения оснований для этого.

На какой счет отнести госпошлину бухгалтеру? Казалось бы, ответ прост: в ст. 13 НК РФ госпошлина отнесена к федеральным сборам, что позволяет учитывать ее на 68 счете. Однако некоторые практикующие бухгалтера настаивают на использовании счета 76. В разъяснениях чиновников фигурируют оба счета. В то же время, согласно ст. 120 НК РФ, за некорректное ведение бухгалтерского учета на организацию может быть наложен штраф. Как учитывать госпошлину в БУ и НУ без неприятных последствий, расскажем в публикации.

В налоговом учете госпошлины бухгалтеру наиболее важно определить момент признания в расходах. Согласно НУ это прочие расходы организации, которые нужно отражать в момент начисления (НК РФ, ст. 264-1-1), однако, каким образом определять конкретную учетную дату, законодатель не поясняет. Очевидно, что на момент признания должны соблюдаться следующие условия:

госпошлина соответствует законодательным нормам;
госпошлина экономически обоснована;
госпошлина уплачена, в том числе и через подотчетных лиц, и имеются подтверждающие этот факт документы.

Дата начисления зависит от конкретной ситуации и вида госпошлины. К примеру, регистрация прав собственности и некоторые другие регистрационные действия (НК РФ, ст. 333.18-1-5.2) невозможны без внесения госпошлины. Вместе с тем юрлицо еще до начала регистрации может от нее отказаться и получить свои деньги назад (НК РФ, ст. 333.40-1-4). Датой включения в расходы будет день приема документов на регистрацию.

Подтверждающими документами будут здесь квитанция (платежное поручение, иной документ, подтверждающий оплату) и расписка регистрирующего органа о приеме документов.

Госпошлина за лицензию отражается в НУ в момент начисления (документ №ЕД-4-3/22400 от 28/12/11 г. ФНС, ст. 272-7-1, 264-1-1 НК РФ). Контекст письма ФНС позволяет считать момент начисления идентичным моменту уплаты госпошлины.

При уплате судебной госпошлины нужно иметь в виду следующее: ст. 272-7-1 НК РФ говорит о дате начисления госпошлины, а ст. 333.18-1-1 однозначно утверждает, что сбор должен быть уплачен до обращения в суд. Поскольку конкретной даты законодательство не содержит, а в учете платеж нужно отражать именно конкретной датой, расходы по НУ признаются в день платежа.

Если в последующем по решению суда госпошлину обязан уплатить ответчик, у истца она отразится как прочий доход, а у ответчика – как прочий расход.

Оплата и отражение в бухгалтерском учете госпошлины

Государственная пошлина, согласно пункту 1 статьи 333.16 НК РФ , — это особый сбор, который взимается с заявителя при обращении в государственные и(или) муниципальные органы для совершения юридически значимых действий. Например, для регистрации права собственности, при подаче искового заявления, для получения определенного рода документации, для получения нотариальных услуг и так далее.

На основании Приказа Минфин № 94н, учитывайте оплату государственной пошлины на активно-пассивном счете бухгалтерского учета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Однако на данном бухсчете следует аккумулировать расчеты по всем видам налоговых отчислений хозяйствующего субъекта, за исключением страховых взносов.

Для детализации информации предусмотрите отдельный субсчет для отражения сведений по оплате государственной пошлины. Обычно госпошлина на каком счете учитывается: это бухсчет 68.10 — «Прочие налоги и сборы».

При начислении государственной пошлины отражайте оборот по кредиту счета. При оплате фиксируйте операцию дебетовым оборотом. Теперь определим, какие бухсчета использовать при составлении корреспонденции.

При отражении госпошлины, на каком счете отражается корреспонденция, зависит от характера операции. Так, к примеру, если пошлина перечисляется в бюджет по сделкам, связанным с приобретением имущества, то такие затраты можно включить в первоначальную стоимость имущественного объекта (здания, сооружения, транспортного средства).

Но если же ГП была уплачена уже после того, как объект имущества был принят к бухгалтерскому учету, то включить затраты в первоначальную стоимость уже нельзя. Следовательно, придется списывать затраты на оплату госуслуг на расходы по основным видам деятельности или же на прочие расходы, в зависимости от ситуации.

В аналогичном порядке на какой счет списать госпошлину: следует действовать, если плата не связана с приобретением имущества. Например, если организация оплачивает пошлину за нотариальные услуги или оформляет исковое обращение в суд.

Отражена ГП, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество:

Операция совершена до ввода в эксплуатацию объекта, сумма включается в первоначальную стоимость объекта недвижимости

08 «Вложения по внеоборотные активы»

Операция совершена после того, как объект был введен в эксплуатацию (не включен в первоначальную стоимость)

44 «Расходы на продажу»

91.2 «Прочие расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

Если же оплатить государственный пошлинный сбор требуется бюджетному или автономному учреждению, то учитывайте положении Инструкции № 157н. Так, расчеты с бюджетом по начислению и оплате государственной пошлины следует отражать на бухсчете 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

Обратите внимание, что учреждение вправе ввести дополнительные аналитические коды учета для того, чтобы обособить учет расчетов по госпошлинам. Например, если необходимо разграничить информацию по видам госуслуг (нотариальные, регистрационные, судебные, иное).

Затраты на оплату государственной пошлины относите на подстатью КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы» статьи КОСГУ 290 «Прочие расходы».

При отражении операции по начислению ГП отражайте оборот по кредиту соответствующего бухсчета. При регистрации в учете операции по оплате отразите дебетовый оборот, то есть по дебету бухсчета 0 303 05 000.

Проводки, на какой счет относится госпошлина у бюджетников:

Отражено начисление госпошлины, в том числе:

по имущественным объектам, при включении затрат в первоначальную стоимость (до принятия основного средства к учету)

Учет госпошлины не будет полным без рассмотрения ситуации о возврате госпошлины. По итогам судебного разбирательства покупателя обязали вернуть поставленные товары, а также возместить нашей компании затраты на уплату госпошлины. Возврат денежных средств отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».

Возврат средств от покупателя отражается проводкой Дт 51-Кт 76. Далее бухгалтерской справкой через документ «Операция» регистрируем начисление прочих доходов в части возврата госпошлины: Дт 76 — Кт 91.01.

Провести госпошлину правильно и отнести на соответствующие статьи затрат при применении программы 1С – легкая задача. Применение электронных скан-копий первичных документов, прикрепляемых к электронным, позволяет значительно экономить время на поиск документов и осуществление внутреннего контроля.

Если у вас остались вопросы по работе с ОКОФ оставьте заявку на консультирование по вопросам 1С:Предприятие на нашем сайте или свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению программ 1С.

Государственные пошлины для юридических лиц условно можно разделить на три вида:

Приобретение прав или имущества – гос. пошлина уплачивается за их регистрацию.
Операции по деятельности организации – очень широкий спектр: срочная выдача выписки из ЕГРЮЛ, изменения в учредительных документах, выдача разрешений и свидетельств, предоставление лицензий и т.д.
Судебные разбирательства – гос. пошлина за подачу искового заявления в суд, жалоб, начала судебного производства и т.д.

Госпошлина, согласно ст. 13 НК РФ, признается сбором федерального уровня. В последнее время в эту сферу корректив не вносилось, поэтому в 2017-2018 годах, как и прежде, для отражения учетных записей по ее начислению и уплате используют сч. 68 (субсч. «Государственная пошлина»).

Подробнее о классификации налогов и сборов в РФ читайте здесь.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о предприятии регистрационного характера. Документ используется для предъявления партнерам при заключении крупных контрактов, банкам при кредитовании, контрагентам в случае необходимости подтвердить учредительные данные. Заказать выписку в регистрационном органе предприятия имеют право на получение личных данных или любого другого предприятия реестра.

Величина суммы, вносимой в бюджет, зависит от срочности исполнения заказа. Размер платы составляет 200 рублей при получении сведений в течение 5 дней и 400 рублей при изготовлении документа в течение суток. Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ госпошлиной не является.

Организация «Крокус» торгового профиля подала заявление в ИФНС на получение выписки из ЕГРЮЛ. Заявка была подана на выдачу документа в срочном порядке. В учете предприятия осуществляются записи:

Отражено перечисление в бюджет платы: Дт 76/5 Кт 51 на сумму 400 рублей;
Плата учтена в составе расходов после получения выписки: Дт 44 Кт 76/5 на сумму 400 рублей.

Расходы по получению выписки являются экономически оправданными.

Услуги, оказываемые государственными и частными нотариусами, равнозначны по юридической силе. Платежи предприятий частным нотариусам не являются госпошлиной. При совершении нотариальных действий взимаются:

Госпошлина при обращении предприятия в государственную контору;
Плата за услуги (тариф), равная госпошлине, при обращении к частным нотариусам;
Нотариальный тариф при получении услуги, не являющейся обязательным законодательным действием. Предприятие может обратиться к нотариусу за консультацией, удостоверением копии документа, составлением проекта договора.

Учет расходов предприятия на счетах и запись корреспонденции зависят от вида произведенных затрат. Основанием для признания расходов является справка из нотариальной конторы с расшифровкой вида полученной услуги.

Назначение операции	Дебет счета	Кредит счета
Оплата сбора государственному нотариусу за совершение действий, требуемых обязательного законодательного удостоверения	68	71
Учет расходов госпошлины в составе затрат	20, 44, 26, 91	68
Оплата нотариального тарифа частному нотариусу или лицу, назначенному государством при совершении действий, не требующих обязательного удостоверения	76	71
Учет платы в составе затрат	20, 44, 26, 91	76

Расходы, осуществленные через подотчетное лицо, учитываются в день утверждения руководителем авансового отчета.

Суммы сборов включаются в состав расходов предприятия и используются в налогообложении. Особенности учета сумм:

Пошлина учитывается в составе прочих расходов сбор (ст. 264 НК РФ);
При использовании метода начисления суммы учитываются единовременно при возникновении права;
При использовании кассового метода суммы списываются после оплаты в бюджет.
Судебные издержки ответчика, компенсируемые по решению суда, не являются госпошлиной и включаются в состав внереализационных расходов;
Затраты госпошлины и прочие услуги нотариуса учитываются в составе прочих расходов при ОСНО и УСН. Суммы учитываются в пределах установленных тарифов. Затраты сверх тарифов при ОСНО могут быть приниматься в расходах при дополнительном подтверждении экономической оправданности и в УСН при юридическом характере;
Сбор, уплачиваемый при регистрации недвижимости, включается в стоимость объекта как сумма, необходимая для доведения имущества до рабочего состояния.

19 февраля 2016 г.

Госпошлина вносится в бюджет при регистрации юридического лица или ИП. Квитанция об оплате включается в состав пакета документов, представляемых в регистрационный орган. Плательщиками госпошлины являются учредители или предприниматель. При выявлении ошибок в документах сумма вносится при каждом повторном представлении.

О произведенных изменениях предприятия должны своевременно извещать ИФНС для внесения корректив в реестр. Изменения могут быть внесены в учредительные документы, о чем ИФНС информируется путем подачи заявления Р13001 с уплатой госпошлины. При возникновении изменений, не затрагивающих учредительные документы, подача заявления Р14001 не сопровождается уплатой сбора.

Я хочу вернуть сумму излишне уплаченного налога или госпошлины

Вопрос № 1. Учитывается ли в составе затрат госпошлина, уплачиваемая подотчетным лицом предприятия?

Ответ: Расходы на уплату сбора принимаются в составе расходов при их правомерности вне зависимости от безналичной или наличной формы оплаты.

Вопрос № 2. В течение которого времени можно использовать сумму оплаченной, но не использованной пошлины?

Ответ: Сумма, числящаяся на лицевом счете организации как переплата, может быть использована для зачета или возврата в течение 3 лет с даты перечисления суммы в бюджет.

Вопрос № 3. Когда производится возврат госпошлины?

Ответ: Возврат сбора осуществляется при отказе лица от проведения юридически значимых действий, в случае, когда произвести действия невозможно или по решению суда в форме компенсаций издержек проигравшей стороной. Не производится возврат в случаях, если лицу отказано в регистрации прав или в ходе судебного заседания заключено мировое соглашение.

Вопрос № 4. Является ли расходом предприятия госпошлина, уплачиваемая учредителями при регистрации?

Ответ: Пошлина, уплачиваемая при регистрации предприятия учредителями, в состав расходов не включается.

Вопрос № 5. Учитываются ли в расходах суммы пошлины, уплачиваемые при отказе в проведении сделок с имуществом, в возврате которых отказано?

Суммы пошлины при отказе в регистрации прав не учитываются в составе расходов.

Если суд принял решение по делу в пользу истца, ответчик будет обязан возместить по судебному решению понесенные истцом расходы на ведение дела, в том числе на уплату государственной пошлины. Такое возмещение для ответчика будет считаться расходом, а для истца — доходом.

Датой учета соответствующего дохода и расхода для целей исчисления налога на прибыль будет считаться дата вступления в законную силу решения суда, на основании которого производится возмещение уплаченной госпошлины. Обоснованием и документальным подтверждением соответствующих издержек будет судебное решение.

Учет в составе доходов производится в соответствии с п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ, согласно которой внереализационными доходами налогоплательщика являются, в частности, доходы в виде подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

В некоторых случаях госпошлину можно вернуть, если оплаченное ей юридическое действие не состоялось. Возврат производится по решению государственного органа, куда обращался или должен был обратиться заявитель. Согласно ст. 333.40 Налогового кодекса РФ, средства возвращаются на счет в течение 1 месяца со дня принятия положительного решения. Возвращенная сумма должна быть учтена, как доход заявителя на день возврата (п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса).

При упрощенной системе налогообложения (УСН) госпошлина, уплаченная в бюджет, также подлежит включению в расходы предприятия.

При удовлетворении иска ответчик должен будет учесть сумму к возмещению истцу в расходах, а истец — соответственно, в доходах. Датой учета будет дата фактической оплаты средств (п. 1 ст. 346.17, пп. 31 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

В случае, если произведен возврат госпошлины по требованию заявителя при отказе от обращения в суд или по другим основаниям, установленным Налоговым кодексом:

при применении УСН с объектом налогообложения «Доход» возвращенная сумма государственной пошлины не учитывается при определении объекта налогообложения;
при применении УСН с объектом налогообложения «Доход — Расход», возвращенная сумма не учитывается при условии, что уплаченная сумма ранее не была учтена, как расход (Письмо Минфина России от 21 декабря 2017 года № 03-11-11/85518).

Оплата: Д 68 — К 51;

Вторая запись зависит от вида госпошлины:

при обращении в суд: Д 91.2 — К68;
если госпошлина включена в первоначальную стоимость основного средства: Д 08 — К 68
если она уплачена в рамках обычной хозяйственной деятельности (регистрация изменений в учредительные документы, получение выписки из ЕГРН, получение лицензии): Д20, 26 или 44 — К 68.