Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сняться с учета в фсс как работодатель ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если у вас никогда не было работников, то вы можете спокойно представить в ИФНС заявление по форме № Р26001 (см. раздел «Подаем заявление в инспекцию»). Если же когда-то работники у вас были и вы до сих пор не снялись с учета в ПФР и ФСС, то вам нужно сняться с учета в фондах (см. раздел «Снимаемся с учета в фондах»).
Регистрация, снятие с регистрационного учета
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.
Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.
Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.
Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.
Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.
Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).
Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.
Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.
По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.
Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ.
Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.
ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/[email protected]).
Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.
Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.
ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).
Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.
При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:
- Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
- Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
- Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.
Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.
ИП не знает, как избавиться от статуса работодателя
Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:
- паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
- документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
- ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
- регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
- трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
- гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
- доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.
Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.
Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:
- расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками;
- полная ликвидация ИП.
Как закрыть ИП самостоятельно в 2024 году: пошаговая инструкция
ИП работодатель может не торопиться посещать пенсионный фонд. Так как после принятия решения о снятии с учета ИП в ФСС, налоговики самостоятельно известят об этом ПФР. Однако имеется и другое мнение: если при постановке на учет предприниматель был заявлен как ИП работодатель в 2017 году, то, равно как и в 2016 даже при отсутствии работников, придется сдавать отчетность в ПФР. Поэтому чтобы не было недоразумений лучше уведомить пенсионный фонд о прекращении деятельности.
Стандартный пакет документов:
- заявление;
- отчетность по сотрудникам;
- РСВ-1 расчет с отображением начисленных и оплаченных страховых выплат в течение года (по день предоставления расчетов).
На видео: Самый быстрый способ закрыть свое ИП самостоятельно
Единый портал государственных услуг давно предоставляет возможность подачи заявления на ликвидацию хозяйствующего субъекта в режиме онлайн. При обращении через Госуслуги, процедура значительно упрощается. Электронные документы и их перечень аналогичен тем, что необходимо предоставить при личном обращении в соответствующие органы. Единственным отличием является заполнение письма с персональными данными.
Аннулированию подлежит расчетный счет, а также снимается с учета кассовый аппарат (при его наличии, если он использовался для осуществления предпринимательской деятельности) – это становится завершающим этапом ликвидации. Утрата статуса ИП не освобождает физическое лицо, от долгов: задолженности государству и кредиторам придется выплатить. Это поможет избежать судебных разбирательств в будущем.
На основании вышесказанного напрашиваются выводы:
- порядок снятия ИП с учета не регламентирован. Оформление «по правилам» – прерогатива индивидуального предпринимателя. Таким образом, он оберегает себя от штрафов и прочих проблем в будущем;
- сроки для обращения в ФСС не установлены, равно как и ответственность за нарушение порядка снятия. Однако лучше с этим вопросом не затягивать;
- если ИП не снимется с учета, то он будет обязан и дальше предоставлять отчетность;
- процедура исключения из ЕГРИП значительно ускорится при снятии с учета в ПФР.
После принятия решения о закрытии, не стоит затягивать с походом по соответствующим органам. Правильно оформленные документы и своевременно полученное свидетельство о регистрации закрытия бизнеса избавят ИП от возможных проблем.
Прекращение деятельности предпринимателя: начало конца
Однако если ИП стоит на учете как работодатель, то даже при отсутствии сотрудников он обязан сдавать отчетность в ПФР (форма РСВ-1). Поэтому все же рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя.
В форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников».
При этом для ИП конкретные сроки законодатель не установил. ФСС снимает с учета в течение двух недель. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.
ВАЖНО В РАБОТЕ После снятия с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, ИП, как плательщик страховых взносов, не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам и самостоятельно уплачивающий страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, в соответствии с ч. 5 ст.
В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.
В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере.
Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам.
За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.
Процедура прекращения регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя тщательно регламентирована действующим законодательством. Но, несмотря на это, снятие с учета ИП вызывает определенные сложности из-за непонимания всех механизмов этого процесса.
Снятие ИП с учета по ЕНВД подразумевает, что бизнесмен заявляет о переходе на другую систему налогообложения, в том числе и в случае, когда в соответствии с требованиями законодательства он не вправе применять данный налоговый режим. Снятие с учета в данном случае не связано с прекращением бизнеса, а только с изменением специфики его осуществления.
Статья 83 Учет организаций и физических лиц
7.2.
Постановка на учет (снятие с учета) физического лица в качестве плательщика страховых взносов, признаваемого таковым в соответствии со статьей 419 настоящего Кодекса, осуществляется налоговым органом по месту его жительства (месту пребывания – при отсутствии у физического лица места жительства на территории Российской Федерации) на основании заявления этого физического лица о постановке на учет (снятии с учета) в качестве плательщика страховых взносов, представляемого в любой налоговый орган по своему выбору.
Статья 6. Регистрация и снятие с учета страхователей
3. Снятие с учета страхователей осуществляется по месту регистрации в территориальных органах страховщика:
1) страхователей – юридических лиц в срок не позднее пяти рабочих дней со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
2) страхователей – юридических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 1 настоящей статьи, в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае ликвидации обособленного подразделения, либо закрытия страхователем – юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по ведению отдельного баланса или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц) по месту нахождения такого обособленного подразделения;1
3) страхователей – физических лиц, указанных в подпункте 3 пункта 1 настоящей статьи, в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников);
4) страхователей – физических лиц, указанных в подпункте 4 пункта 1 настоящей статьи, в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае расторжения либо окончания срока действия гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником).
4. Заявления о регистрации в качестве страхователя и заявления о снятии с учета страхователей, указанных в подпунктах 2-4 пункта 1 настоящей статьи, подаются на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.1
5.
Порядок регистрации и снятия с учета страхователей, указанных в подпунктах 2-4 пункта 1 настоящей статьи, а также формы документов, которые используются территориальными органами страховщика при регистрации и снятии с учета страхователей, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
Нововведения при регистрации страхователей в ФСС
Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ. В нем регламентирована система обязательного пенсионного страхования (ОПС).
Согласно этому документу, работодателями являются:
- Лица, осуществляющие функции страхователя, вступившие в правоотношения по ОПС добровольно;
- Физические лица и организации, выплачивающие заработную плату (з/п) своим сотрудникам;
- Лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но приравниваются к ним вышеупомянутым законом (нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и т.д. — занимающиеся частной практикой), уплачивающие страховые взносы только за себя.
Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.
Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.
Далее можно обращаться в ИФНС. Сделать это как обычно можно лично или по почте.
Понадобятся следующие документы:
- Заявление о снятии с учета ККТ;
- Бланк КНД-1110021;
- Фискальный отчет;
- Паспорт ККТ и карточка регистрации;
- Паспорт ИП.
Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.
Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.
Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.
Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.
Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП.
Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов.
Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.
Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:
- Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
- Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
- Паспорт работодателя.
Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.
Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.
Как закрыть ИП в 2024 году: пошаговая инструкция
- заявление в установленной форме о регистрации в ФСС (скачать);
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о госрегистрации ИП;
- ИНН;
- СНИЛС;
- выписка из ЕГРИП (не старше 30 календарных дней);
- трудовой договор с работником;
- доверенность (в случае обращения представителя).
Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2020 году – читайте в нашей статье.
Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):
- При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
- Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
- Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.
ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой.
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.
Первое, что следует сделать, когда вы закрываете ИП, — обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.
С собой нужно прихватить полный, желательно исчерпывающий пакет документов, в котором будут отражены все основные вехи вашего трудового пути.
Если с документами нет никаких проблем, то есть все было правильно и вовремя заполнено и заверено — вас снимают с налогового учета и вычеркивают из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
В Пенсионный фонд можете не торопиться. Налоговики в любом случае оповестят коллег о том, что вы у них больше не числитесь. И в Пенсионном вас в качестве индивидуального предпринимателя с учета снимут автоматически, конечно, если у вас перед ними нет никаких задолженностей.
Если вы предпочитали работать в одиночестве, не привлекая посторонних и не заключая с ними трудовые договоры, — то и в Фонд социального страхования можете не ходить.
Вы ведь не платили за себя страховые взносы? Значит, и отменять эту необходимость тоже не нужно. Разумеется, если вы раньше в добровольном порядке встали на учет и уплачивали взносы по нетрудоспособности и материнству, достаточно будет просто написать заявление и с вас эту добровольную обязанность снимут.
Если вы трудились не один, а имели пусть и небольшой, но штат сотрудников, придется немного побегать. Для начала, разумеется, нужно со всеми своими работниками трудовые отношения прекратить, то есть закрыть все трудовые договоры.
Следующий этап — снятие с учета в Фонде соцстрахования. Подготовьте следующие документы:
- заявление;
- копии всех документов о прекращении трудовых отношений с работниками, это могут быть как соглашения о расторжении трудового договора, так и приказы об увольнении.
При этом для вас конкретные сроки законодатель не установил — снимайтесь сколько хотите, а вот Фонду придется вычеркнуть вас из своих списков в течение двух недель. И не позже. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.
О необходимости сниматься с учета в Пенсионном фонде до сих пор идут весьма жаркие споры. В чем же дело?
А в том, что порядок, утвержденный и действующий в отношении всех, находящихся в списке ПФР работодателей, не обязывает последних обращаться в Фонд при увольнении сотрудников.
Процедура по изменению статуса не занимает много времени.
Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:
- заявление;
- копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.
Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.
Первое, что следует сделать, когда вы закрываете ИП, — обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.
С собой нужно прихватить полный, желательно исчерпывающий пакет документов, в котором будут отражены все основные вехи вашего трудового пути.
Если с документами нет никаких проблем, то есть все было правильно и вовремя заполнено и заверено — вас снимают с налогового учета и вычеркивают из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
В Пенсионный фонд можете не торопиться. Налоговики в любом случае оповестят коллег о том, что вы у них больше не числитесь. И в Пенсионном вас в качестве индивидуального предпринимателя с учета снимут автоматически, конечно, если у вас перед ними нет никаких задолженностей.
Если вы предпочитали работать в одиночестве, не привлекая посторонних и не заключая с ними трудовые договоры, — то и в Фонд социального страхования можете не ходить.
Вы ведь не платили за себя страховые взносы? Значит, и отменять эту необходимость тоже не нужно. Разумеется, если вы раньше в добровольном порядке встали на учет и уплачивали взносы по нетрудоспособности и материнству, достаточно будет просто написать заявление и с вас эту добровольную обязанность снимут.
Если вы трудились не один, а имели пусть и небольшой, но штат сотрудников, придется немного побегать. Для начала, разумеется, нужно со всеми своими работниками трудовые отношения прекратить, то есть закрыть все трудовые договоры.
Следующий этап — снятие с учета в Фонде соцстрахования. Подготовьте следующие документы:
- заявление;
- копии всех документов о прекращении трудовых отношений с работниками, это могут быть как соглашения о расторжении трудового договора, так и приказы об увольнении.
При этом для вас конкретные сроки законодатель не установил — снимайтесь сколько хотите, а вот Фонду придется вычеркнуть вас из своих списков в течение двух недель. И не позже. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.
О необходимости сниматься с учета в Пенсионном фонде до сих пор идут весьма жаркие споры. В чем же дело?
А в том, что порядок, утвержденный и действующий в отношении всех, находящихся в списке ПФР работодателей, не обязывает последних обращаться в Фонд при увольнении сотрудников.
Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:
- Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
- Окончание срока действия последнего трудового договора.
- Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
- Изменение места жительства ИП.
- Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.
Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.
Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.
Процедура по изменению статуса не занимает много времени.
Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:
- заявление;
- копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.
Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя
Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.
Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:
- расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками;
- полная ликвидация ИП.
Правила снятия с учета в фондах неодинаковы. Администрированием пенсионных отчислений сейчас занимается налоговая служба. В ПФР работодатели подают только персонифицированные сведения. Отправлять отдельные заявления о ликвидации не требуется. Фонд социального страхования сохранил организационную и административную самостоятельность. Уведомить территориальное подразделение об увольнении всех работников ИП придется.
Первое, что следует сделать, когда вы закрываете ИП, — обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.
С собой нужно прихватить полный, желательно исчерпывающий пакет документов, в котором будут отражены все основные вехи вашего трудового пути.
Если с документами нет никаких проблем, то есть все было правильно и вовремя заполнено и заверено — вас снимают с налогового учета и вычеркивают из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
В Пенсионный фонд можете не торопиться. Налоговики в любом случае оповестят коллег о том, что вы у них больше не числитесь. И в Пенсионном вас в качестве индивидуального предпринимателя с учета снимут автоматически, конечно, если у вас перед ними нет никаких задолженностей.
Если вы предпочитали работать в одиночестве, не привлекая посторонних и не заключая с ними трудовые договоры, — то и в Фонд социального страхования можете не ходить.
Вы ведь не платили за себя страховые взносы? Значит, и отменять эту необходимость тоже не нужно. Разумеется, если вы раньше в добровольном порядке встали на учет и уплачивали взносы по нетрудоспособности и материнству, достаточно будет просто написать заявление и с вас эту добровольную обязанность снимут.
Если вы трудились не один, а имели пусть и небольшой, но штат сотрудников, придется немного побегать. Для начала, разумеется, нужно со всеми своими работниками трудовые отношения прекратить, то есть закрыть все трудовые договоры.
Следующий этап — снятие с учета в Фонде соцстрахования. Подготовьте следующие документы:
- заявление;
- копии всех документов о прекращении трудовых отношений с работниками, это могут быть как соглашения о расторжении трудового договора, так и приказы об увольнении.
При этом для вас конкретные сроки законодатель не установил — снимайтесь сколько хотите, а вот Фонду придется вычеркнуть вас из своих списков в течение двух недель. И не позже. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.
О необходимости сниматься с учета в Пенсионном фонде до сих пор идут весьма жаркие споры. В чем же дело?
А в том, что порядок, утвержденный и действующий в отношении всех, находящихся в списке ПФР работодателей, не обязывает последних обращаться в Фонд при увольнении сотрудников.
Тем не менее, обращаться в фонд все-таки надо. Ведь если вы стоите на учете в качестве работодателя, обязанность регулярно отчитываться перед «пенсионщиками» с вас никто не снимал. Кстати, есть даже пусть небольшая, но судебная практика по подобным вопросам. И решения далеко не всегда принимались в пользу бывшего, но не заявившего об этом работодателя. Так что лучше сходите.
Все необходимые документы в фонд поступят по межведомственным каналам от налоговой службы. Формально для прекращения статуса работодателя предпринимателю достаточно расторгнуть трудовые договоры и ликвидировать ИП.
Однако фактически снятие с учет в ПФР производиться будет, ведь при рассмотрении заявления Р26001 контролирующий орган запрашивает справку о сдаче персонифицированной отчетности. Речь идет о двух формах:
- СЗВ-М. Информация о застрахованных сотрудниках передается ежемесячно до 15 числа;
- СЗВ-СТАЖ. Сведения предписано отправлять ежегодно до начала марта. При прекращении предпринимательской деятельности отчет потребуется подать не позднее даты обращения в налоговый орган (статья 9 закона 27-ФЗ от 01.04.1996).
С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.
Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной. Бизнесмена могут привлечь к административной ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.
Бизнесмен может собрать бумаги и предоставить их разными способами:
- Обратившись лично.
- По доверенности через представителя, оформив документ на право ведения процедуры закрытия и снятия с регистрации у нотариуса.
- Оформив заказное письмо с уведомлением и описью содержимого конверта.
Для любого ведомства предоставляется 14-дневный срок рассмотрения документов. После этого ИП будет ликвидировано. Важно, чтоб предприниматель проверил все бумаги, которые он получит после завершения процедуры. Это поможет вовремя оплатить задолженности и не иметь проблем в будущем.
Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.
В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:
- Расторгнуть договор.
- Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
- Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.
Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):
- При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
- Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
- Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.
Любое ведомство должно дать ответ в течение 14 дней с момента получения обращения. После этого процедура ликвидации бизнеса завершена.
ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.
У многих индивидуальных предпринимателей, в процессе ведения деятельности, возникает вопрос: как снять с учета ИП как работодателя в ФСС? Ведь при увольнении сотрудника, наниматель, в виде частного бизнесмена, должен соблюдать все нормы законодательства и не нарушить права своих сотрудников.
Физические лица, оформившиеся как частные бизнесмены снимаются с оформления в виде страхователей в указанной организации, если отсутствует задолженность по обязательным выплатам. Узнать об имеющейся задолженности вы можете обратившись в территориальный отдел соцстраха.