Уведомления о прекращении расторжении трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомления о прекращении расторжении трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Форма – уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора не установлена законодательством РФ и разрабатывается компанией самостоятельно с обязательным указанием даты прекращения трудового договора и основания для его расторжения. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем, в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получен работником на руки.

Уведомление о расторжении трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода. Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта. Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
Полная ликвидация организации.
При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

из-за истечения срока — за 3 дня;
в связи с сокращением или ликвидацией — за 2 месяца;
из-за непрохождения испытания — за 3 дня.

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.

Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организацию предполагается полностью ликвидировать.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник обязан подписать, то есть подтвердить факт его получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, оформите отказ актом. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под роспись.

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

В начале документа надо написать:

его название;
номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
дату (текущую);
место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
дата, с которой он прекращает свое действие;
последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

За несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу или увольнении гражданина работодателя может ожидать штраф в соответствии с нормами части 4 статьи 15,18 КоАП России.

Размеры штрафов варьируются. От пяти до семи тысяч размер штрафа составляет на физические лица (граждане РФ). Должностные лица при нарушении законодательных норм обязаны будут уплатить штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей. Юридические лица уплачивают штраф в размере от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей.

Помимо штрафа может быть назначен такой вид наказания, как приостановление деятельности юридического лица на срок от четырнадцати дней до девяноста суток соответственно. Поэтому уведомления в ФМС надо отправлять в точные сроки, заполняя их максимально грамотно.

Если говорить о заполнении уведомления на прием иностранного гражданина, то сначала следует заполнить бланк на прием на работу, проверит его на наличие фактических ошибок затем проставить печати компании на всех бланках, заверить все бланки подписью руководителя компании и подать территориально уведомление в органы ФМС. Подачу можно осуществить лично или же подать документы по почте России (важно соблюдать все сроки обращения в органы ФМС).

Важно! Помните о том, что уведомление о расторжении или заключении договора с иностранными гражданами надо предоставить в органы ФМС за три дня до того, как будет подписан трудовой договор или же соответственно расторгнут. Уведомление в ФМС отправляется при расторжении трудового договора как с визовыми, так и безвизовыми иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность в Российской Федерации.

Всегда тщательно проверяйте заполненный бланк уведомления. Если будут допущены ошибки, то вам откажут, и вы получите серьезный штраф со стороны государственных органов. Бланк с уведомлением можно скачать на официальном сайте ГУВМ МВД.

Скачать форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно по этой ссылке.
Скачать форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.

Скачать форму уведомления МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
Скачать форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
Скачать дополнительный лист к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно по этой ссылке.

Скачать форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ можно по этой ссылке.
Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан можно по этой ссылке.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна статья об изменении форм бланков уведомлений МВД в 2024 году или поделитесь информацией о том, где скачать новые формы бланков уведомления МВД в соц. сетях:

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного соглашения скоро истечет. Сделать это надо в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма уведомления о расторжении трудового договора не утверждена) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока допускается не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Вот пример уведомления о расторжении срочного трудового договора по истечении срока его действия в свободной форме.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) представляет собой письменный документ с указанием даты и причины будущего расставания. Как правило, его проводят заранее – за какой-либо срок до ухода сотрудника.

В законодательстве нет систематизированного перечня оснований, при которых уведомление об увольнении строго обязательно. Однако упоминание о необходимости таких действий есть в отдельных статьях ТК РФ.

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении.

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

Наименование организации, дату и номер документа.
Идентификационные данные увольняемого, вкл. должность, Ф.И.О.
Текст сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты последнего дня работы.
Основание, по которому будет проведено увольнение.
Предусмотреть графу для росписи работника в подтверждении получения.

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.

Один из специфических случаев обязательного уведомления об увольнении – прекращение трудового договора с внешним совместителем в связи с приемом основного работника. Для этого установлен срок не менее 2-х недель до последнего рабочего дня.

Каких-то особых требований к форме и порядку передачи уведомления для подобных случаев не установлено. Поэтому достаточно составить документ произвольного образца в 2-х экземплярах и ознакомить с ним сотрудника.

В случае приобретения компании или приватизации госсобственности у нового владельца появляется право в течение 3-х месяцев с даты вступления в права уволить руководителя и главного бухгалтера. При этом закон обязывает его выплатить им выходное пособие в сумме не ниже 3-х среднемесячных заработков. Хотя на практике эти суммы часто гораздо выше.

Как правило, этой процедуре предшествуют переговоры. По итогам их проведения может быть (но не обязательно) вручено уведомление нового руководителя об увольнении на бланке компании. В нем указывают:

оговоренную заранее сумму материальной компенсации;
планируемую дату прекращения сотрудничества.

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с действующим законодательством этот документ обязательно должен быть составлен в случае возникновения трудовых правоотношений между двумя субъектами.

Образец трудового договора можно скачать тут.

Причем такими субъектами (как работником, так и работодателем) могут быть:

Физические лица.
Юридические лица.
Индивидуальные предприниматели.

Важно учитывать — особенности составления и действия различных типов договоров существенно зависят именно от юридического статуса заключающих их лиц. Сегодня в качестве работодателя может выступить не только юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, но также физическое лицо – без образования юридического.

В соответствии с положениями рассматриваемого типа документа работник обязан будет выполнять все возложенные на него обязанности, а в свою очередь работодатель оплачивать работу своевременно.

Все права и обязанности работодателя/работника должны быть соответствующим образом отражены в тексте договора. Наиболее существенным отличием трудового договора от гражданско-правового является необходимость подчинения работника внутреннему трудовому распорядку.

Существует несколько разновидностей трудовых соглашений:

заключаемый по основному месту работы;
выполнение трудовых обязанностей по совместительству;
длительностью до 2 месяцев – временная работа;
для выполнения сезонных работ;
между физическими лицами;
выполнение работы на дому – удаленная;
выполнение обязанностей в муниципальных службах.

Также все трудовые соглашения можно будет условно разделить на две основные категории:

Срочные трудовые соглашения подразумевают конечность, то есть они могут быть расторгнуты по истечении определенного времени. Но в то же время окончание срока действия договора не подразумевает автоматическое прекращение его действия.

Если по истечении обозначенного в соглашении периода времени работник продолжит выполнение своих непосредственных обязанностей, то такая договоренность автоматически становится бессрочной.

Как уведомить работника об увольнении: когда это нужно и образец уведомления

Также в законодательстве регламентируются ситуации, когда допускается прекращение действия рассматриваемого вида договоренности. Ст.№77 ТК РФ – перечень оснований для прекращения трудовых взаимоотношений.

Ст.№78 ТК РФ – обозначается возможность прекращения действия соглашения по договоренности сторон. Ст.№79 ТК РФ – описывается процедура прекращения действия срочного договора. Ст.№80 ТК РФ – рассматриваются ситуации, когда допускается прекращение действие соглашения по собственному желанию.

Ст.№81 ТК РФ – перечень ситуаций, в которых допускается прекращение соглашения по инициативе работодателя (раздел, с которым связано наибольшее количество самых разных нюансов). Ст.№83 ТК РФ – перечисляются обстоятельства, являющиеся основанием для прекращения договора по причинам, которые никак не зависят от воли сторон.

Сам формат договора рассматриваемого типа в законодательстве не унифицирован. Именно поэтому составляться он может в свободной форме. Но при этом следует помнить о необходимости включения в такой документ определенных моментов. Все они перечисляются в ст.№57 ТК РФ. Также данный нормативно-правовой документ освещает множество других особенностей и нюансов.

Под место работы понимается определенная должность в следующих разделах Трудового кодекса РФ:

Ст.№72.2 ТК РФ.
Ст.№256 ТК РФ.
Ст.№219 ТК РФ.
Ст.№220 ТК РФ.

В ст.№325 ТК РФ под местом работы подразумевается работодатель. Ст.№297 ТК РФ – место непосредственного выполнения определенной задачи. Вся сложность указания места работы заключается в отсутствии четного определения того, что же именно подразумевается под этим термином.

Унифицированный подход к деффиринцированию данного понятия фактически отсутствует. Образец уведомление о прекращении срочного трудового договора также нужно будет разобрать.

Образец уведомление о прекращении срочного трудового договора можно скачать здесь.

К основным вопросам, изучить которые следует опять же заранее, относится следующее:

необходимые условия и требования;
какие содержит в себе договоренности;
пример составления;
требуемые документы;
нюансы прекращения;
возможность продления;
часто задаваемые вопросы.

Процесс составления трудового договора устанавливается на законодательном уровне. Если опыт составления подобных документов отсутствует, то стоит в обязательном порядке заранее ознакомиться с правильно составленным образцом.

Данный документ обязательно должен включать в себя следующие основные разделы:

реквизиты сторон;
длительность действия трудового договора;
длительность испытания – если оно имеется;
права работника;
обязанности работника;
права работодателя;
обязанности работодателя;
характеристика условий труда;
режим труда и отдыха;
условия, виды социального страхования работника;
оплата труда работника;
иные условия договора;
когда допускается внесение изменений в документ;
условия расторжения соглашения;
подписи сторон с расшифровкой.

В стандартную форму договоренности обычно возможно включать различного рода дополнительные пункты. Они могут быть самого разного типа. Но при этом следует помнить, что они не должны нарушать действующее трудовое законодательство. В противном случае трудовое соглашение попросту будет незаконно.

Трудовое соглашение должно быть составлено в обязательном порядке при выполнении какой-либо работы за отдельную плату. Причем если выполнение своих непосредственных обязанностей работник уже начал и продолжает их в течение 3 дней и более, то трудовые отношения считаются законными. Причем в не зависимости от наличия/отсутствия заключенного специального соглашения.

Наниматель должен заблаговременно уведомлять работника об увольнении. Если сроки не соблюдены, документ не будет считаться законным.

Срок оповещения о прекращении трудового договора зависит от причины увольнения:

Прекращение деятельности организации. Уведомление вручается работнику за 2 месяца. В нем должна быть указана причина закрытия фирмы.
Штатное сокращение. Документ вручается за 2 месяца. Срок может быть больше, но не меньше. В бумаге должны быть указаны предлагаемые вакансии, соответствующие квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Также должна быть пометка, что работник обязан оповестить о своем решении относительно предлагаемых вакансий.
Завершение действия срока срочного трудового договора. Оповещение происходит не менее чем за 3 дня.
Работник не прошел испытательный срок. В этом случае решение сообщается за 3 дня до даты окончания срока. В уведомлении указываются причины, вследствие которых считается, что испытание не пройдено. Подобные действия будут тогда считаться законными, когда необходимость испытательного срока указывается в договоре.

Когда оповещение высылается по почте, нужно учесть время на пересылку.

Утвержденного формата уведомления не существует. Оповещение составляется в произвольной форме на бланке, где указывается:

Дата извещения.
Исходящий номер.
Реквизиты организации.

Сам текст оповещения включает:

Наименование документа.
Его название (о сокращении штатов и др.).
ФИО руководителя.
ФИО оповещаемого сотрудника.
Указание даты и причины расторжения договора (со ссылкой на ТК РФ).
Отсылка к документу, на основании которого расторгается договор.
Подпись руководителя организации. Подпись иных лиц, не являющихся главой компании, может поставить под сомнение юридическую силу документа.
Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора и увольнении работника
Скачать образец уведомления о прекращении трудового договора

Уведомление передается следующими способами:

Сотрудник приглашается к руководителю организации или в кадровую службу. Там он под роспись знакомится с документом.
Если сотрудник работает на объекте, его можно ознакомить с уведомлением через третьих лиц. Бумага может быть передана через бригадира или иное должностное лицо.
Бумага отправляется при помощи заказного письма с описью вложения с уведомлением о вручении.

В случае если работодатель уволил без оповещения, можно обращаться в трудовую инспекцию, в суд или в прокуратуру.

Не стоит подписывать никаких бумаг, кроме приказа об увольнении. На обжалование незаконного увольнения дается 3 месяца.

Санкции за незаконное увольнение:

Работодатель должен будет восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за вынужденный простой. Может потребоваться также компенсация морального вреда и судебных издержек.
На работодателя налагается административный штраф.

Увольнение должно происходить с соблюдением норм законодательства РФ. Правильно составленное и переданное в срок уведомление позволит избежать конфликтов в будущем.

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

Рассмотрим оба случая.

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников. Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений. Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.

Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.

Шапка

Наименование работодателя (название предприятия, ИП);
Данные руководителя, на чье имя пишете документ (Ф.И.О.);
Данные заявителя (Ваши Ф.И.О.);
Ваша должность, подразделение.

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

При работе по совместительству работник может быть уволен по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя или прекращении действия договора.

Но если имеет место срочный контракт, то расторжение его имеет место только на общих основаниях.

Обратите внимание

При расторжении отношений вследствие приема постоянного работника совместитель уведомляется не позднее, чем за две недели.

В остальном действуют стандартные нормы. Но есть такой нюанс, что если совместитель уволится с основного места работы, то работа по совместительству станет основной.

Наличие испытательного срока предполагает, что работник по его истечении может быть уволен вследствие несоответствия должности.

При этом данный срок не может превышать трех месяцев или полугода для некоторых категорий сотрудников.

Если в период испытательного срока работник сам решает уволиться, то он может подать заявление за три дня до увольнения.

При этом уведомление отправляется в любой момент испытательного срока за три дня. Важно правильно оформить причину увольнения на испытательном сроке.

Составляется акт, в каком описываются нарушения, допущенные работником. Акт предоставляется работнику для ознакомления и подписи.

В письменном уведомлении указывается причина увольнения на испытательном сроке. Кроме отрицательного прохождения испытания причиной увольнения может являться любое из общих оснований.

Уведомление о расторжении трудового договора составляется после того как руководителем издан соответствующий приказ.

Готовое уведомление следует непременно зарегистрировать в журнале исходящих документов с присвоением уникального номера. Это необходимо на случай судебных разбирательств.

В противном случае работники через суд может быть восстановлен на работе, а работодателя обяжут выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

В налоговую инспекцию ежемесячно подаются документы и из них всем эти организациям понятно, что штат предприятия уменьшился на число уволенных работников.

Оповестить о расторжении трудовых отношений нужно:

Военкомат	Если работник имеет российское гражданство и подлежит воинскому учету (сотрудник получает обходной лист и направляется в соответствующий орган)
ФМС	Если сотрудником являлся иностранный гражданин (оповестить нужно в трехдневный срок с момента расторжения договора)

Но если имеет место расторжение договора вследствие ликвидации, то оповестить нужно службу занятости. Уведомление подается за три месяца до предстоящего увольнения.

Составляется уведомление до прекращения срока действия договора в положенный срок и передается работнику любым удобным способом.

Если есть возможность, то вручить уведомление лучше лично под роспись с расшифровкой.

При невозможности личного вручения уведомление пересылается заказным письмом с уведомлением в получении.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
Не прохождение испытательного срока.
Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
Сокращение штата.
Ликвидация компании.

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

наименование и реквизиты работодателя;
Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости — профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника — чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
наименование документа — уведомление о расторжении трудового договора;
информацию об увольнении;
планируемую дату увольнения;
должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
дату составления документа;
отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

Составление акта об отказе работника получить уведомление.
Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

Наименование — акт.
Номер и дату.
Ф. И. О. и должность увольняемого.
Время и место события.
Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.