Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец Поставки Товара Со Спецификацией Образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
Кто формирует спецификацию
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Форма спецификации к договору поставки
в соответствие со спецификациейг. «» 2024 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю оборудование (далее –Оборудование), ассортимент, количество, комплектность, цена единицы и общая стоимость которого установлены в согласованных сторонами счетах к настоящему договору (далее – Счетах), являющихся его неотъемлемой частью, а Покупатель обязуется принять и оплатить это оборудование в порядке и сроки, определенные настоящим договором.
2.1. Расчеты за поставляемый Товар производятся Покупателем в безналичной форме в размере 100 % стоимости Товара указанного в счете. Оплата Товара производится Покупателем на основании счета или по дополнительному соглашению к настоящему Договору.
2.1. Датой оплаты Товара считается дата поступления суммы на расчетный счет Поставщика.
2.2. Стороны вправе определить иную форму расчетов за поставляемый товар при заключении дополнительного соглашения.
3.1. Право собственности и риски случайной гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Поставщиком Покупателю и подписания накладной со стороны Покупателя.
3.2. Отгрузка товара Покупателю происходит после полной оплаты данного товара, в течении рабочих дней, после изготовления оборудования. Срок изготовления указан в счете.
3.3. При изменении сроков оплаты и поставки Товара сторонами заключается Дополнительное соглашение к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора после его подписания сторонами.
3.4. Поставщик обязан уведомить Покупателя о дате отгрузки Товара.
3.5. Качество и комплектность поставляемого оборудования должно соответствовать стандартам, техническим условиям и требованиям фирмы-производителя, и подтверждаться соответствующим сертификатом соответствия и паспортом (гарантийным талоном).
3.6. Допускается досрочная и (или) частичная поставка.
Договор поставки продукции и спецификация
5.1. Приемка оборудования по количеству, комплектности, ассортименту и товарному виду осуществляется во время передачи уполномоченному представителю Покупателя. После подписания накладной претензии по количеству, комплектности, ассортименту и явным недостаткам оборудования не принимаются.
5.2. Приемка оборудования по качеству осуществляется в соответствии с паспортом (гарантийным талоном).
5.3. Обязательства Поставщика по передаче оборудования считаются выполненными с момента передачи оборудования и подписания представителем Покупателя накладной.
6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и данным договором.
6.2. За несвоевременную передачу оборудования по вине Поставщика он уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости не переданного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.
6.3. За несвоевременную оплату оборудования и (или) нарушение сроков вывоза оборудования Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере % от стоимости соответственно неоплаченного или не вывезенного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.
6.4. Штрафные санкции начисляются исключительно по письменному требованию заинтересованной стороны. При не предъявлении претензии за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора размер неустойки равен нулю.
6.5. Все возникающие претензии по настоящему договору между сторонами должны быть рассмотрены в течение дней с момента получения претензии. Уплата штрафных санкций не освобождает стороны от исполнения своих обязательств по договору.
6.6. В случае не достижения взаимоприемлемых решений в ходе переговоров между сторонами, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения истца.
6.7. Стороны не несут ответственности за убытки (упущенную выгоду, реальный ущерб), возникшие в результате нарушения обязательств, предусмотренных настоящим договором.
Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. Гражданский кодекс РФ допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта. Договор является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:
- стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
- предмет договорных обязательств;
- сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.
Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного контракта. В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:
- партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
- оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.
Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.
Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.
Шаблон документа:
|
Приложение к договору № _____ от _____________ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи:
1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.
При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:
- точное наименование каждого товара;
- количество поставляемого товара каждого вида;
- цену за единицу без НДС;
- стоимость без НДС и с НДС;
- сумму налога на добавленную стоимость;
- итоговую стоимость партии.
Любое приложение является неотъемлемой частью контракта. На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила. В любой момент условия сделки пересматриваются по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения. Либо принятие его в новой редакции. Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений.
Скачать бесплатно бланк спецификации к договору поставки товара
Скачать бесплатно образец спецификации к договору поставки товара в word
Скачать образец спецификации к договору изготовления мебели
Скачать образец спецификации для договора оказания услуг
Скачать образец спецификации к контракту без НДС
При возникновении ситуации, когда нужно вернуть долг за поставленный товар, продавцу естественно придётся доказывать выполнение всех обязательств со своей стороны.
Какие это могут быть доказательства:
- Поставка выполнена, в срок согласованный в договоре – есть подписи и печати в сопроводительных документах
- Товар доставлен надлежащего качества и комплектации – нет претензий от покупателя
- Не выявлена недостача в количестве
- Доставлен видом транспорта указанным в документах
- Наличие товарных накладных
- В акте-сверке указано, что весь доставленный товар соответствует договорным условиям, и на нём стоит подпись получателя или его доверенного лица
- Если получатель – доверенное лицо, то на товаросопроводительных документах стоят реквизиты его доверенности
Таким образом, перед обращением в суд, обязательно следует проверить наличие выше перечисленных документов, подтверждающих поставку товара.
Неустойка – это сумма, которую покупатель выплачивает, если не выполняет или не полностью выполняет свои обязательства в соответствии с договором. В данном случае – не оплаты.
Неустойка бывает договорной или законной. Законом предусмотрен фиксированный процент, выплачиваемый должником. Он называется процентом за пользование чужими денежными средствами, который определяется ключевой ставкой.
На данный момент это 9,25%. Но лучше прописывать размер неустойки в договоре. Это может быть фиксированная сумма – штраф, или процент который начисляется при каждом дне просрочки платежа – пеня. Чем дольше не выплачивается долг, тем больше пеня.
Спецификация товара к договору поставки образец 2020 г.
Если письменная претензия не дала результатов необходимо решать вопрос в судебном порядке. Процедура взыскания денег за поставку товара начинается с подачи искового заявления.
Его необходимо направить в арбитражный суд по местонахождению ответчика, в данном случае покупателя, при условии, что стороны не согласовали договорную подсудность разрешения споров.
В иске должна чётко указываться требования и основания, на которых они возникли, со ссылками на статьи. По ссылке можно скачать образец иска.
К исковому заявлению нужно приложить следующие документы, которые подтверждают обоснованность претензии и невыполнение получателем обязательств:
- Договор поставки
- Квитанция об отправке претензионного письма
- Счет-фактура
- Квитанция об оплате госпошлины и других судебных сборов
- Накладные и все товаросопроводительные документы
- Акт о соблюдении комплектации
- Уведомление о направлении иска должнику
Документы должны подаются в оригинале или надлежаще заверенной копии. Если иск составлен верно, у суда имеются все документы подтверждающие обоснованность претензии, то назначается судебное заседание.
Отказ от рассмотрения дела (оставление без движения) означает, что не все документы были собраны или иск имеет несоответствие установленным нормам.
Важно! Определите конкретно свою правовую позицию во время судебного разбирательства. Она должна быть подкреплена документально.
Нужно привести факты, которые подтверждают выполнение вами обязательств и нарушение договорных условий ответчиком. Для этого лучше воспользоваться услугами профессионального юриста.
Когда суд выносит решение о взыскании долга – денег за поставку, начинается следующий этап – исполнение этого решения. К сожалению не всегда эта процедура проходит быстро, т. к. долг может взыскиваться не только с денежных средств, а с имущества должника.
На основании решения судебный орган выдаёт исполнительный лист. Получение исполнительного листа только первый шаг в процедуре взыскания.
Вы можете предъявить исполнительный лист через обращение в банк. Долг будет взыскиваться с банковского счета должника. Для этого вам нужны банковские реквизиты должника и, самое главное, деньги на его счету. Если денежных средств будет недостаточно, долг вы не сможете взыскать.
Второй способ – обращение к приставам исполнителям. Обратиться в Службу судебных приставов нужно по местонахождению должника. Продавец или его доверенное лицо должны подать заявление и исполнительный лист приставу.
Для ускорения процедуры в заявлении необходимо указать адрес должника, его контактные данные, банковские реквизиты, сведения об имуществе. Тогда приставу не нужно будет отправлять запросы в различные органы.
В первую очередь пристав накладывает арест на имущество, дальше взыскивает денежные средства с банковских счетов, если денег недостаточно происходит продажа имущества. Таким образом, происходит погашение долга.
Взыскание долга не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. Для качественного удовлетворения ваших требований без хорошего юриста не обойтись. Он поможет вам не только правильно подготовить документы для обращения в суд, но и будет представлять ваши интересы.
Арбитражный процесс достаточно специфический, со своим подсудным кругом дел, и, естественно неподготовленному человеку сложно в этом разобраться. Арбитражные дела могут длиться месяцами, и чтобы сократить этот срок, нужна квалифицированная правовая помощь.
Помните и не забывайте о главном! Взыскание долга касается финансовых интересов и качественными юридическими услугами нельзя пренебрегать.
В среднем стоимость услуг арбитражного юриста от 10000 руб. до 50000 руб. в зависимости от сложности, срочности дела, уровня подготовки адвоката и, конечно, от предоставляемых услуг.
Так составление искового заявления будет, стоит дешевле, чем представительство в суде. Но хороший юрист экономит ваши силы, деньги и время. А это крайне важно, особенно для предпринимателя.
Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т. д. Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий. Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.
В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.
Образец спецификации к договору купли-продажи (поставки, контрактации)
Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники.
Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Основное внимание следует уделить двум составляющим:
- Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства
В шапке спецификации должны быть прописаны:
- Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
- Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
- Нужно будет обозначить название документа
Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:
- Название продукции;
- Количество товаров и материалов;
- Единицы измерения товаров;
- Цена за 1 единицу;
- Итоговая сумма.
Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.
Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.
На бланке должна быть отмечена дата заключения данного соглашения. Если во время поставки продукции был нарушен один из пунктов спецификации, то данное действие уже подлежит применению штрафа за невыполнение условий договора. Спецификация к договору на поставку товара должна быть заверена подписями и печатями обеих сторон договора. При условии отсутствия одной из подписей сторон договора спецификация считается несогласованной и незаключённой, что освобождает от исполнения её пунктов. Как и договор поставки, документ выполняется в 2 экземплярах, каждый из которых выдается на руки поставщику и покупателю.
Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.
Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.
На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.
Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.
Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.
Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.
Как заполнить спецификацию к договору поставки товара по образцу
Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.
Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.
Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.
В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.
Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:
● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.
● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.
Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.
Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.
Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.
Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:
- возмездного оказания услуг;
- подряда;
- некоторых других.
По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.
Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.
Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:
- материалы;
- сырье;
- оборудование и механизмы;
- прочие ценности.
Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.
Спецификация к договору поставки образец
Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.
В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.
При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:
- Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
- Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
- Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
- Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
- Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.
При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:
- электронной почты (при наличии электронных подписей);
- Почты России (лучше отправить заказным письмом);
- курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
- через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.
Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:
- Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
- Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
- Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.
В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.
Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.
В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.
Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору. Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой.
Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме. Она используется в таких договорах, как:
- подряд;
- оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
- других видов сделок.
Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.
Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.
Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.
На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует. Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.
Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме
В первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа. Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки.
Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы. Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.
Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц. В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.
Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.
После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.
Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки. Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.
Важно обратить внимание, что спецификации с факсимильными подписями не имеют юридической силы.
Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием. Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации. Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:
«Приложение №__
к Договору №_____
от «__» _________ 201_г.
Спецификация на поставку товарно-материальных ценностей
| Товары | Количество | Единицы измерения | Цена за единицу (в рублях) | Стоимость (в рублях) |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| Итого: _________________ рублей | ||||
| В т.ч НДС 18% ___________ рублей |
Условия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.
Первый этап:
Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;
Второй этап:
Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.
Образцы спецификаций к договору поставки
Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта. Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара. Образец 2024 года можно скачать здесь.
- Договор купли-продажи товара: образец
- Возвратная накладная
- Договор комиссии на реализацию товара
- Договор поставки оборудования
- Маркировка одежды
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2024 году
- Маркировка постельного белья и других видов текстиля
- Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
- Наименование товара в чеке онлайн-кассы
- Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
1. Важный аспект, который нужно учесть при составлении приложения – стоимость товара или услуги и сумма налога. Если по договору подразумевается поставка нескольких позиций, необходимо указать в спецификации стоимость каждой, а также проверить корректность расчета налога. Дело в том, что в ряде организаций по внутренним требованиям предоставления документации НДС не прописывается, из-за чего при сопоставлении общей суммы договора и суммы в спецификации могут возникнуть расхождения.
Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:
- формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
- графики поставок;
- акты согласования цен;
- прайс-листы;
- дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.
Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.
[2]
Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.
Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».
Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:
- Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
- В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.
Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).
Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.
Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:
- Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
- Дата составления документа.
- Наименование поставщика и покупателя.
- Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
- Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
- Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.
Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.
Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).
Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).
Обратите внимание! Спецификация, заключенная по рамочному договору, собственно, и является договором поставки, так как именно в ней стороны определяют существенные условия соглашения (см. постановление Второго ААС от 25.05.2018 по делу № А17-10001/2017).
Приложение к договору поставки, в котором согласовывается предмет договора, необязательно должно именоваться спецификацией. Контрагенты вправе согласовать существенные условия и в другом документе, который также станет отдельным договором поставки, заключенным по рамочному договору. К примеру, в качестве такового судом были признаны заправочные ведомости (см. постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.03.2018 по делу № А75-16170/2016).
Если поставщиком и покупателем не будет подписана спецификация к договору поставки, в которой должны быть согласованы существенные условия, то возможны следующие последствия:
- Разовый договор на поставку будет признан незаключенным.
- Рамочный договор не будет признан незаключенным, и стороны могут предъявить друг другу претензии, предусмотренные им.
- Если поставка товара фактически была произведена, но на основании других документов, суд может квалифицировать такие отношения как разовую куплю-продажу (см., например, решение Арбитражного суда Воронежской области от 09.02.2018 по делу № А14-16345/2017).
- В случае если такие другие документы будут содержать ссылки на договор поставки, суд может квалифицировать их как заключенные в рамках такого договора (см. решение Арбитражного суда Воронежской области от 27.02.2018 по делу № А14-24019/2017).
Вывод! Таким образом, чтобы избежать возможных споров, спецификацию к договору рекомендуется все же подписывать. При этом необходимо предусматривать взаимные ссылки: в договоре — на спецификацию как неотъемлемое приложение к нему, и наоборот, в спецификации — на договор, к которому она заключена. Данные действия минимизируют возможные риски.
Таким образом, приложение к договору поставки, будь то спецификация или иной документ, в котором согласованы все существенные условия, является необходимым документом для подтверждения не только факта заключения соглашения, но и возможности применения к отношениям сторон условий договора, неотъемлемой частью которого является это приложение.