Зачем нужен передаточный акт при оформлении аренды квартир

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен передаточный акт при оформлении аренды квартир». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Нередко арендаторы не оформляют завершение предыдущего договора аренды своевременно и по правилам. Это может произойти по разным причинам:

из-за загруженности юриста, который отвечает за подготовку документов и контроль процедуры,;
из-за отсутствия сотрудника, в обязанности которого входит подписание подобных документов;
из-за непредвиденных обстоятельств, например, форс-мажора и т. п.

Арендаторы полагаются на устные договоренности с контрагентом. Но это порождает риск того, что прежний договор аренды сочтут возобновленным на неопределенный срок (постановление АС Поволжского округа от 18.11.14 по делу № А65-8146/2014). Арендодатель может потребовать выплатить арендную плату.

Если у арендатора не будет документов о завершении предыдущего договора, его могут обязать платить за перерыв в аренде как за период аренды. Кроме того, он потратит время и средства на арбитражный спор.

Поэтому нужно вовремя оформить передаточный акт по договору аренды и другие бумаги. А также осуществить перезаключение договора аренды.

Нужно зафиксировать, что прежний договор больше не действует, а новый начнет действовать с конкретной даты.

Снизить риски арендатора при переоформлении договора аренды можно с помощью точного указания новой даты. Например, если прежний договор закончился 30 апреля, в новом нужно указать дату не 1 мая, а 10. Договор будет считаться заключенным с этой даты. Также нужно подписать передаточные акты по договору аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Акт сдачи недвижимости закроет прежний договор, дата в акте приемки недвижимости будет датой вступления в силу нового (п. 2 ст. 433 ГК РФ). Отсутствие акта передачи означает, что недвижимость по-прежнему у арендатора. В этом случае арендодателю удастся взыскать платежи (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66, определение ВС РФ от 30.09.

15 по делу № А55-20079/2014).

Акт приема-передачи квартиры – это документ, удостоверяющий состояние жилплощади на момент передачи ее покупателю.

Он необходим для того, чтобы в будущем между сторонами не возникло претензий по качеству сданного жилья.
Кроме того, именно подписание акта является завершающим этапом заключенной сделки купли-продажи.

Рассмотрим, в чем особенности данного документа: как его нужно составлять и на что обратить особое внимание.

Зачем при сделке на «вторичке» нужен акт приема-передачи жилья?

АПП не имеет строгой формы заполнения, однако закон устанавливает, какие сведения должны быть в нем отражены. Так, в документе нужно указать:

Наименование.
Место и дату составления.
Описание квартиры (адрес, площадь, состояние).
Реквизиты сторон (ФИО, паспортные и контактные данные).
Ссылку на договор купли-продажи.
Факт отсутствия у сторон взаимных претензий.
Подписи участников сделки.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному на каждого участника сделки.

Пренебрежение составлением АПП может обернуться серьезными неприятностями для каждого участника сделки. Помимо проблем, касающихся состояния квартиры и невозможности предъявления претензий продавцу, возможны и правовые последствия.

Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя – обязанности принять имущество (ч.3 п.1 ст. 56 ГК РФ).

В соответствии с настоящим законом, отсутствие АПП может быть признано основанием для расторжения договора из-за того, что вы не принял квартиру. Если продавец решит начать судебный процесс по этому поводу, вероятность возврата ему квартиры достаточно велика. Таким образом, отсутствие акта приема-передачи создает ненужный риск оспаривания сделки и предъявления взаимных претензий.

Понятийный аппарат
Как составить?
Где, на какой срок?
Квартира с имуществом
Ответственность сторон

Ознакомьтесь на нашем сайте с информацией о том, как правильно подать объявление о сдаче квартиры в аренду.

Акт приема-передачи квартиры в аренду

Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения

В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
наличие и состояние сантехники;
наличие и состояние техники для кухни и другой;
наличие и состояние мебели;
наличие систем охраны;
состояние окон, дверей и других элементов жилья;
количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического. Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

Арендатор (наниматель) не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случаях:- естественного износа;- по вине собственников соседних помещений;- по вине коммунальных служб. Приложение «№ к Договору аренды г. “ ” 20 г. Арендодатель: одной стороны, и Арендатор: с другой стороны, составили настоящий акт приема-передачи квартиры в аренду: 1. Арендодатель передал, а Арендатор принял квартиру в аренду, расположенную по адресу: 2.
Квартира передана Арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора. Арендатор не имеет претензий по качеству и иным характеристикам переданной квартиры. 3. Два (три) комплекта ключей от входной двери в квартиру переданы Арендатору после подписания настоящего акта непосредственно по месту нахождения квартиры.
4. На момент подписания настоящего акта в квартире имеются следующие недостатки: 5.

Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить

В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ. Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если изначально договор заключен на срок меньше года, а по истечению срока его продлили или продление произошло автоматически, договор также не подвергается регистрации.
В верхней части акта пишется название населенного пункта, где совершается сделка, а также указывается дата фактической передачи и подписания акта. Какие сведения включить в передаточный акт В тексте передаточного акта на квартиры по договору аренды или найма нужно указать следующие данные:

сведения о владельце жилья (квартирой может владеть юридическое или физическое лицо, имеющее соответствующее подтверждение в виде свидетельства о праве собственности государственного типа. Если квартира сдается физическому лицу, то владелец будет именоваться наймодатель, если юридическое лицо — то арендодатель);
сведения о лице, принимающем квартиру (это также может быть физическое или юридическое лицо, если квартиру снимает физическое лицо, то оно будет именоваться нанимателем; если квартиру арендует юридическое лицо, то оно будет именоваться арендатором).

Пошаговый алгоритм действий

В верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.
Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры. Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

О приеме квартиры в новом, только что построенном доме, и о составлении акта приема-передачи мы уже писали. Но, оказывается, и при сделках на вторичном рынке его тоже нужно составлять! А зачем — об этом рассказывает нотариус Алексей Комаров.

В большинстве случаев при заключении сделки на «вторичке» стороны относят передачу жилья к несущественным моментам. При заключении сделок лишь в половине случаев порядок расчетов привязан к предъявлению акта приема-передачи жилья. Часто условие о передаче включают в текст договора (нотариального) купли-продажи квартиры, и сам договор становится одновременно и актом приема-передачи. Иногда акт подписывается отдельно в момент фактической приемки имущества.

Но чаще стороны вообще игнорируют оформление этого документа. А зря: он может сыграть решающую роль в разных спорных ситуациях.

В основном покупатели настаивают на акте при заключении нотариальной сделки, так как нотариусы включают в текст договора ссылку на ст. 556 ГК РФ, которая говорит, что передача недвижимости покупателю осуществляется по передаточному акту или иному документу.

Передаточный акт решает два вопроса. Во-первых, принимая жилье, покупатель фиксирует техническое состояние объекта. Акт может быть подписан как с указанием на отсутствие технических дефектов, так и с указанием на их наличие.

Во-вторых, подписанный акт — это этап исполнения сделки приема-передачи недвижимости. Из самого смысла определения понятия договора купли-продажи следует, что покупатель обязуется объект принять и оплатить.

Акт приема-передачи при аренде квартиры после подписания дает арендатору права временного собственника. Это означает, что он не только распоряжается вверенной ему квартирой, но и несет ответственность за находящиеся в ней вещи. При этом хозяин туда уже самостоятельно заходить не имеет права.

Составление акта одинаково важно для арендатора, который доверяет в пользование определенное имущество и арендодателя, рискующего своими деньгами.

Если квартира сдается пустая, то нужно только проверить трубы, сантехнику, электропроводку, отметить в акте состояние стен, пола, потолка и т.д.

Насколько важен акт приема-передачи квартиры?

При составлении акта в нем указываются следующие сведения:

адрес объекта
личные данные участников
место и дата заключения сделки
каким способом передается квартира
номер и дата договора, приложением к которому он является.

Все имущество может быть разбито на группы, по ним составлена опись с указанием особенностей.

В случае возникновения претензий со стороны как арендодателя, так и арендатора, акт передачи имущества при аренде квартиры будет тем документом, на основании которого можно их подтвердить и оформить.

Арендодателю может показаться, что вещей было больше, а жилье выглядело иначе. Лучше не полениться и описать в акте состояние стен, потолка, окон, дверей, сантехники, электрических приборов, розеток, количество и качество мебели.

Для хозяина выгодно зафиксировать хорошее состояние квартиры, а тем, кто собирается в ней жить, нужно обращать внимание на любые повреждения и загрязнения. Трудно будет доказать, особенно если срок аренды продолжительный, что они появились еще раньше.

Помимо описания мебели, состояния полов, стен и потолков, нужно уделить должное внимание сантехнике и трубам. Акриловая ванна может быть поцарапана, на керамике иметься сколы, трубы — протекать, поэтому их состояние важно зафиксировать для обеих сторон. Арендатор должен проверить в присутствии хозяина квартиры, как работает бытовая техника, стоки, краны, как раскладываются диваны, включаются люстры, открываются окна.

Нужно записать показания всех счетчиков, имеющихся в квартире на день начала аренды, а заодно и убедиться, что у арендодателя нет задолженностей по оплате, чтобы к моменту заселения не оказаться без света и воды.

Нужно перечислить бытовую технику с указанием марок, мебели, посуды, картин и других предметов. Можно сфотографировать все предметы и счетчики и приложить к акту.

Когда текст акта устраивает обе стороны, его скрепляют подписями, каждый должен иметь один экземпляр. При желании его можно заверить у нотариуса.

Если в квартире будет проживать несколько совершеннолетних лиц, можно оформить один договор и акт приема-передачи на ответственного арендатора или перечислить всех жильцов. В случае неуплаты или порчи имущества, они будут нести солидарную ответственность.

Это означает, что для взыскания полной суммы ущерба можно будет подать в суд на любого из них, что увеличивает шансы получить деньги.

В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Как составляется передаточный акт к договору найма жилого помещения

В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

Важно! Арендатор также может зафиксировать состояние жилого помещения и имущества с помощью фото и видео, вместе с тем составить акт приема-передачи. Таким образом обе стороны точно будут защищены от конфликтных ситуаций.

состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
наличие и состояние сантехники;
наличие и состояние техники для кухни и другой;
наличие и состояние мебели;
наличие систем охраны;
состояние окон, дверей и других элементов жилья;
количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

В верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.
Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.
Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

Справка! В документе не прописана информация о том, что собственность на определенный период передается в другие руки. Для этого есть договор о найме. Эти документы дополняют друг друга и имеют юридическую силу.

Нужно также прописать показания всех установленных счетчиков.

Регистрации подлежат все ограничения, накладываемые на имущество, в том числе и аренда.

Арендная регистрация происходит по закону о регистрации (122-ФЗ). Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

По общему правилу, установленному пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Регистрировать нужно помещения, которые будут находиться в аренде больше года. В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если изначально договор заключен на срок меньше года, а по истечению срока его продлили или продление произошло автоматически, договор также не подвергается регистрации.

Если к договору такая информация не прилагается, договор считается незаключенным. Если одно из лиц (арендатор или арендодатель) не согласны на подписание данного акта, считается, что договор не согласован, значит, и не заключен.

Статья 607. Объекты аренды

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).
Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.
Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.
В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Акт приема-передачи необходимо подготавливать наиболее грамотно и содержательно для предотвращения спорных ситуаций между сторонами в случае их возникновения. К его составлению нужно подходить со всей серьезностью, не относясь к такому документу как к обычной формальности.

Что касается того, обязателен ли этот документ, то прежде всего нужно сказать: законодательство, регулирующее вопросы покупки и продажи, обязательное составление передаточного акта предусматривает не во всех случаях.

Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Акт составляется застройщиком в трех экземплярах: для застройщика, для дольщика и для пакета документов, подаваемых в Росреестр с целью регистрации права собственнности.

Что должно быть в акте приема-передачи

✅ Дата и место составления акта

✅ ФИО и паспортные данные дольщика и реквизиты застройщика

✅ Точный адрес квартиры

✅ Отсутствие или наличие претензий к качеству передаваемой квартиры (в самом акте или в смотровом листе)

При обнаружении недостатков вы можете не подписывать акт приема-передачи до их устранения застройщиком, или подписать акт с условием устранения найденных дефектов. Во втором случае важно зафиксировать в акте сроки исправления всех недочетов.

Как принять квартиру в новостройке, и что нужно проверить до подписания документов, читайте в подробной статье «Инструкция: приемка квартиры в новостройке»

Что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения? Образец документа

Акт приема-передачи жилья оформляют на стандартном листе бумаги А4. В верхнем левом углу укажите, что это приложение под нужным номером, к какому договору (номер и назначение: аренда жилой площади). Поставьте также дату, когда был заключен договор.

Далее, по центру следует назначение документа — сдача квартиры арендатору.

В тексте следует описание сдаваемой вам квартиры и ее содержимого:

дата оформления акта;
кто выступает съемщиком и арендодателем, паспортные данные;
адрес квартиры, на каком этаже какого дома расположена;
какими системами оснащено помещение (газоснабжение, горячая и холодная вода, душевая кабина, электричество, телефон, радиотрансляционная сеть, кабельное телевидение, Интернет);
какая мебель и предметы бытовой техники передаются съемщику для пользования с необходимыми пометками в описании: стиральная машина; компьютер; телевизор; диван с обивкой «антикоготь» с заштопанными прорехами на правом подлокотнике, ковер с мелкими протертостями по краям и одной крупной по центру, три кресла (новые), комод из ДСП, декорированный под красное дерево, обеденный стол деревянный, без изъянов, кухонная техника. Помимо марок бытовых приборов, укажите и их состояние. Например: кухня оборудована электрической плитой LG, микроволновой печью Tefal, посудомоечной машиной LG, кофемашиной Scarlett, все в исправном состоянии, без видимых изъянов;
в каком техническом состоянии передается вам жилище — пригодно оно для проживания или нет;
факт передачи ключей;
подписи арендатора и съемщика с расшифровками.

Акт о приеме недвижимости в пользование съемщику не обязательно отражается в договоре о найме, да и вообще сам по себе обязательным не является.
Тем не менее обязательно укажите, какого рода отношения стали основой для его составления, как и номер договора найма и дату его подписания.
Если не будет подтверждений, что акт привязан к конкретной сделке, на него невозможно сослаться в суде.

Составляя бумагу, не торопитесь, внимательно осмотрите и внутреннее убранство квартиры, все предметы мебели, как они выдвигаются, раскладываются, работают ли бытовые приборы. Зафиксируйте это, даже если хозяин будет ссылаться на нехватку времени.

Спешка арендодателя в этом случае должна как минимум насторожить. Дело в том, что, если при осмотре жилья в момент вашего убытия выяснятся некие поломки, недостатки, собственник может потребовать с вас возмещение ущерба.

Если с вами на процедуре присутствует риелтор, попросите его оставить свою подпись в акте.

При приеме служебной жилплощади на осмотре и оформлении присутствует также официальный представитель организации, он же расписывается в документе.

Передача жилья оформляется не только при получении арендатором от собственника, но и, наоборот, когда съемщик убывает.

Передаточному акту при принятии квадратных метров для съема уделяется не меньшее внимание, чем самому договору аренды. Внимательное отношение и уважение к правам друг друга обеих сторон гарантирует отсутствие осложнений при сделке, недоразумений и последующих разборок в суде.

Подписанный документ приема-передачи означает во всех случаях буквально следующее: поставщик сдал, клиент принял. Следовательно, говорить о том, что вам предоставили что-то не то, вы уже не сможете. Именно на это и рассчитывают фирмы-застройщики, которые боятся «попасть» на штрафы и пени за просрочку сдачи дома в эксплуатацию.

Если в доме нет лифтового оборудования, не застеклены балконы, не функционируют нормально инженерные системы, отопление, ни о какой его готовности к проживанию, а следовательно, и приеме, речь не идет.

Ни в коем случае не подписывайте передаточный акт недостроенного дома и не принимайте сомнительных условий! Это отрезает путь к возможному взысканию компенсаций с недобросовестных строителей, а обещанное окончание работ, скорее всего, растянется еще на месяцы, если не на годы и сделать с этим ничего не получится.

Условия сделки обязательны для исполнения обоими участниками отношений. Если одна из сторон отказывается — это повод для расторжения сотрудничества. А если другая еще и понесла связанные с нечестностью партнера расходы — есть все основания для взыскания вложенных средств и компенсации.

Таким образом, если владелец жилья гарантировал вам что-то и не выполнил, но взял плату вперед, вы вправе в одностороннем порядке прекратить отношения и отозвать деньги.
А если подобное подразумевается условиями договора, то и потребовать неустойку.
Если же арендодатель упорно не хочет возвращать вам плату за невыполненные гарантии, вы истребуете с него внесенную плату и компенсацию (в том числе и за моральный вред) уже в судебном порядке.

Акты приема-передачи получают обе стороны, когда процедура принятия завершена и обе стороны получили нужное им. В неоднозначной ситуации все гораздо сложнее: спор, скорее всего, придется решать в суде. Так, требуется экспертиза документации, в том числе и об оплате, и о частичном отказе.

Если вы вселились в новое жилище и вас все устраивает хотя бы на основании черновых работ, то можно подавать иск в районный суд с требованием признать ваше собственническое право.

Однако велика вероятность получить от руководящей ячейки дольщиков встречный иск с истребованием оставшихся денег. И это их право, ведь они недополучили с вас предусмотренное по соглашению, пусть и принятому без вашего участия, зато абсолютным большинством .

Поэтому, чтобы повысить шансы на успешный исход дела, ни в коем случае не ищите правды сами, а обратитесь за поддержкой к опытному адвокату.

Акт приема передачи квартиры при аренде

Договор найма – это типовой бланк, который используется сторонами для заключения сделки аренды имущества разного типа. Если речь идет о квартире и ее содержимом, то лучше всего к основному соглашению приложить дополнительный документ – акт приема-передачи мебели, техники и самой квартиры.

Передаточный документ передается в письменном виде и имеет юридическую силу только в том случае, если в нем отражены следующие пункты:

дата и место составления акта,
реквизиты основного соглашения найма,
данные сторон, если участником сделки выступает физ. лицо, то только паспортные сведения, а для юридических потребуется представить все регистрационные данные,
состояние жилого помещения в момент передачи его в использование. Здесь же рекомендуется обговорить необходимость проведения капитального или текущего ремонта,
дефекты, которые были выявлены при осмотре квартиры, а также их отсутствие,
подписи сторон, а для предприятия еще и печать.

После подписания документа арендатор вносит страховой депозит и получает ключи от жилого помещения.

В Гражданском кодексе не отражена информация о том, что такое страховой депозит и в каком порядке он вносится участниками сделки, однако судебная практика подтверждает, что сделки, проведенные с внесением такой суммы, считаются наиболее надежными и безрисковыми.

Суть депозита состоит в том, что он выступает в роли фактического обеспечения обязательства сторон сделки. В некоторых случая для предоставления сторонам дополнительной гарантии выступают залог или обеспечительный платеж, однако такие варианты отличаются от страхового депозита.

Дело в том, что он используется не для обеспечения выполнения обязательств по сохранности жилья, а является гарантией того, что сделка не будет прервана и арендодатель получит положенную сумму своевременно. Обычно эта сумма расходуется на оплату последнего месяца аренды или коммунальных платежей.

Информация о внесении страхового депозита в акте не прописывается, поскольку она фигурирует в основном договоре, но сторонам необходимо знать, что если это указано в документе по сделке, то без внесения оговоренной суммы передаточный акт составлен быть не может, а значит, и арендатор ключи от жилья не получит.

Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.

Опись имущества — это документ, который является приложением к договору. Без него акт не имеет никакой юридической силы.

По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.

Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:

Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

Наименование документа.
Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
Место и время.
Данные обеих сторон.
Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.

Зачем нужен передаточный акт по договору аренды перед перезаключением договора

Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Важно удостовериться в идентичности экземпляров документов и присутствии на них необходимых подписей.

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.

Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.

Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.

Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.

Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.

Читать дальше: Как приватизировать землю под многоквартирным домом

Акт приема-передачи квартиры при продаже: образец 2024 года

Пошагово рассмотрим, как оформить документ приёма-передачи:

Акт должен иметь свои реквизиты – название, номер, дату. Нужно указать, к какому договору он является дополнением.
После указывают сведения о лицах, участвующих в сделке (Ф.И.О., серию паспорта и его номер), как правило, данные сведения переписывают из основного договора. То есть, подписывать акт могут те же самые граждане, которые заключали соглашение о найме.
В первую очередь стороны описывают, что хозяин передал съёмщику квартиру, а он её принял без претензий в состоянии, описанном в договоре.
Затем нужно передать съёмщику вторую пару ключей от жилого помещения (и от подъезда, если таковой имеется). Данный факт фиксируется в документе.
Далее идёт подробное описание недвижимого имущества, которое передаёт во временное пользование хозяин жилья. Это самый обширный и длинный пункт, в котором задача арендодателя – описать все ценные предметы, их состояние и стоимость, а задача клиента – сверить все данные с актуальным состоянием вещей.Если вы обнаружили, что сведения, поданные в документе, не соответствуют действительности – задумайтесь, возможно, Вас пытаются ввести в заблуждение с целью получения материальной выгоды.Например, хозяин указал, что в квартире дорогая венецианская штукатурка, а на самом деле на стенах обои. Если арендатор подписал такой договор, не обратив внимания, то по окончанию срока хозяин вправе предъявить претензию и взыскать компенсацию. Поэтому важно делать фото квартиры и сверять поданную информацию.
Хозяин обязан уточнить, что квартира соответствует всем санитарно-техническим и противопожарным нормам. Если этот пункт упущен, то подписывать документ не рекомендуется.
В конце акта обе стороны ставят свои подписи, подтверждая передачу собственности.

Скачать бланк акта приема-передачи к договору найма жилого помещения
Скачать образец акта приема-передачи к договору найма жилого помещения

Акт заключают в письменной форме от руки либо с использование ПО для работы с текстом. Приоритет имеет первый вариант, так как он позволит установить личность в ходе экспертизы почерка, если дело дойдёт до судебных структур. Копии акта сохраняются у обеих сторон. К договору прилагаются фотографии (если они были сделаны).

Арендатор обязуется:

выполнять все условия, оговоренные в документе;
бережно и трепетно относиться к имуществу;
соблюдать тишину в позднее время суток;
не предоставлять доступ третьих лиц в квартиру( если иное не указано в договоре);
проводить регулярные уборки;
сообщать арендодателю о возможных проблемах, поломках, порче имущества, конфликтных и форс-мажорных ситуациях;
передавать личные письма и посылки, которые приходят на имя наймодателя.

Поставив подпись в документе, он берёт на себя ответственность за состояние и сохранность передаваемого имущества в том виде, в котором оно было на момент заключения.

ВАЖНО! В случае порчи имущества не пытайтесь скрыть этот факт или умолчать его. Своевременное сообщение хозяину квартиры с подробным описанием происшествия формирует образ ответственного, честного человека, и часто арендодатели закрывают глаза на мелкие инциденты, либо не применяют жёстких санкций.

Арендодатель, в свою очередь должен:

Указывать актуальную правдивую информацию о квартире, не скрывать и не искажать реальные данные.
Обозначить размер штрафных санкций и условия их применения.
Лояльно и справедливо реагировать на изменение качества имущества.Например, если плитка в ванной комнате покрылась плесенью – это одно, ведь такой дефект легко удаляется и не является следствием халатного отношения к чужому имуществу. Но когда плитка разбита – это совсем другое, и в таком случае съёмщик обязан компенсировать убытки.
Предоставлять необходимую информацию о эксплуатации техники.Например, клиент интересуется, как правильно использовать утюг или газовый котёл. Если хозяин без весомых причин не проинформировал съёмщика, и это стало причиной порчи собственности – арендодатель не в праве требовать компенсацию морально ущерба, а лишь материального.

Отсутствие акта приема-передачи может затруднить отношения между арендатором и съёмщиком. Чаще всего конфликты возникают при разбирательствах, связанных с порчей, нанесение вреда или кражей имущества. Судебная практика показывает, что наличие этого документа значительно сокращает время судебного процесса, а так же упрощает вынесение приговора, так как содержит подробную информацию про объект недвижимости.

Надеемся, что после прочтения статьи, Вы не будете пренебрегать оформлением документации, при проведении сделок. Никакая экономия времени и денег не стоит того ущерба, который может свалиться на Ваши плечи, в случае махинации или реальной порчи имущества. Застрахуйте себя и свои деньги, оформив документ, который чётко описывает, что вы принимаете, и что обязуетесь вернуть по окончанию срока.

Глава 35 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ) «Наем жилого помещения» регламентирует порядок сдачи жилья в наем.

Согласно п.1 ст. 671 ГК РФ «Договор найма жилого помещения», собственник помещения и наниматель заключают договор найма.

Справка. Наименование сторон договора: арендодатель/наймодатель и арендатор/наниматель. При составлении приложения используются те же наименования, что и в основном документе.

Законодательством предусмотрен пакет документов, необходимый для заключения договора найма.

Собственник предоставляет:

документ, удостоверяющий личность;
документацию, подтверждающую право собственности;
выписку из ЕГРП;
технический паспорт квартиры;
квитанции с подтверждением оплаты коммунальных услуг;
письменное и нотариально заверенное согласие всех собственников жилья (если несколько) или родителей/опекунов (если собственнику нет 18 лет);
заверенная у нотариуса доверенность предоставляется в случае, если собственник по каким-то причинам не участвует в оформлении документов (оформляется на третье лицо, которое наделяется определенными полномочиями).

Наниматель предоставляет документацию, исходя из своего статуса. Брать в аренду жилое помещение вправе физические/юридические лица, частные предприниматели.

Физическое лицо предоставляет:

документ, удостоверяющий личность;
ксерокопии документов, удостоверяющих личность лиц, которые будут проживать в арендуемом помещении;
контактные данные.

От юридического лица потребуются:

доверенность, на основании которой представитель вправе заключать сделки;
документ, удостоверяющий личность представителя;
нотариально заверенная копия устава фирмы, учреждения и т.п.;
реквизиты организации.

Наниматель в лице индивидуального предпринимателя (далее ИП) предоставляет:

документ, удостоверяющий личность;
документацию, подтверждающую регистрацию лица, как ИП;
ИНН;
выписку из ЕГРИП;
банковские реквизиты.

Акт возврата помещения по договору аренды

Согласно законодательству РФ, при сдаче квартиры собственник отчисляет 13% от суммы, получаемой с арендатора, и до 30.04 следующего года предоставляет декларацию (ф. 3-НДФЛ) в налоговые органы. В декларации указан доход с аренды квартиры.

Если жилое помещение снимает юридическое лицо, то организация самостоятельно удерживает и отправляет в налоговые органы 13% от суммы оплаты. Арендодатель в таком случае не подает декларацию.

Для нанимателей в лице ИП налог рассчитывается в меньшем соотношении, закон устанавливает следующее:

Собственник оформляет прошение об упрощенной системе налогообложения и после его подачи выплата снизится до 6%.
Наймодатель приобретает патент и присоединяется к патентной системе налогообложения. Сумма налога в таком случае фиксирована, зависит от региона РФ.

После подготовки необходимой документации стороны составляют и подписывают договор найма и акт-приема передачи квартиры.

Акт приема-передачи (передаточный акт) выступает приложением к основному договору аренды и составляется по желанию сторон, однако при решении спорных ситуаций после окончания срока аренды именно он считается главным документом.

Передаточный акт не только подтверждает факт въезда нанимателя, но и включает подробное описание техники и мебели (наличие и состояние), переданных в пользование. При обнаружении недостатков, дефектов и т.д., стороны перечисляют их в тексте приложения для избежания дальнейших недоразумений.

Передаточный акт, составленный и подписанный сторонами, официально подтверждает факт передачи помещения в пользование. Обычно после этой процедуры арендатор получает в распоряжение ключи от квартиры.

Документ юридически защищает наймодателя и нанимателя и выступает основным доказательством при решении возможных споров и конфликтов.

В основном договоре не отражаются важные детали, зато в передаточном акте содержится их подробное описание. Благодаря правильно оформленному акту сторонам проще решать вопросы, связанные с состоянием имущества, показаниями счетчиков и т.п.

Важно! До подписания договора аренды квартиры и акта приема-передачи квартиры стороны внимательно осматривают помещение, мебель, бытовую технику, двери, окна и т.д. Проверяют работоспособность приборов, снимают показания счетчиков (при необходимости). После занесения всех нюансов в текст стороны подписывают документы.

Если недостаток/поломка обнаружены после подписания или не внесены в текст, арендодатель вправе потребовать возмещение ущерба в будущем.

Заверение у нотариуса

В гражданском законодательстве не предусмотрено обязательное заверение договора найма у нотариуса, однако он регистрируется в Росреестре, если его срок действия больше года.

Соответственно, акт приема-передачи квартиры не подлежит нотариальному заверению и содержит только подписи сторон.

Документ составляется в произвольной форме. Допустимы как написанный от руки, так и печатный форматы. Актуальный образец акта приема-передачи квартиры в аренду вы можете скачать на нашем сайте.

В тексте в обязательном порядке отражаются основные условия договора, его номер и дата. В условиях договора прописывается факт составления приложения.

Акт, выступающий приложением, составляют и подписывают в двух экземплярах в присутствии обеих сторон, а при оформлении через посредника составляют еще один дубликат, в который прописывают данные третьего лица.

Внимание! По желанию к акту прикладывают фотографии имущества, проблемных мест квартиры, дефектов и т.п.

Акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду включает:

наименование документа;
место и дату заключения;
данные сторон: паспортные данные, наименование (арендодатель, арендатор и т.п.);
пункты акта: реквизиты договора, адрес квартиры, размер оплаты, характеристики жилой площади, дополнительные предметы передачи и их количество (ключи);
перечень передаваемого имущества, состояние мебели и техники, показания приборов учета;
реквизиты и подписи сторон с указанием даты;
фотографии (при желании).