Что такое реестр собственников и для чего он нужен?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое реестр собственников и для чего он нужен?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:

стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.

Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.

Комментарий специалиста. Целесообразность самостоятельного получения выписок ЕГРН напрямую зависит от количества квартир в доме. Если в МКД всего 5-10 жилых или нежилых помещений, оформить запрос будет несложно даже неподготовленному гражданину. Однако самостоятельное оформление реестра на дом, в котором сотни помещений, будет представлять очевидные трудности.

Реестр собственников дома в 2020 году

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (далее — ЕГРН), являются общедоступными. Использование сведений, содержащихся в ЕГРН, способами или в форме, которые наносят ущерб правам и законным интересам правообладателей, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. За предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН и формирования сводного реестра с помощью сервиса vsedoma.pro взимается плата.

Самостоятельным видом документации, которую можно получить при обращении в Росреестр, является справка о кадастровой стоимости дома или отдельного помещения. Как правило, этот документ используется для расчета налоговых обязательств на имущество собственников или общего имущества МКД. Получение справки о кадастровой стоимости происходит по аналогичным правилам, предусмотренным для выдачи выписок.

Кадастровая стоимость помещений и многоквартирного здания формируется по итогам государственной оценки объектов недвижимости. Данный показатель нередко существенно отличается от реальной рыночной стоимости объекта, поскольку не учитывает его индивидуальные особенности. При необходимости, правообладатель может оспорить кадастровую стоимость в административном или судебном порядке.

Для целей управления общим имуществом МКД и проведения собраний собственников справка о кадастровой стоимости может понадобиться в следующем случае:

при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.

Получить справку о кадастровой стоимости можно путем личного обращения в службу Росреестра или заполним онлайн-форму запроса на сайте.

Комментарий специалиста. Если при получении справки о кадастровой стоимости выявлено завышение этого показателя по сравнению с рыночной ценой, целесообразно как можно быстрее обратиться для его оспаривания. Закон допускает уменьшить сумму текущего налогового платежа, если показатель кадастровой стоимости будет изменен в административном или судебном порядке. Однако перерасчет налогов за предыдущие календарные периоды будет невозможен.

Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:

выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
утверждение состава правления ТСЖ;
выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.

В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.

Совет эксперта. Наиболее целесообразным вариантом ведения и актуализации реестра собственников будет являться назначение ответственных лиц на первом общем собрании. Если управление дома осуществляет ТСЖ или УК, эти организации будут вести реестр в плановом режиме в рамках полномочий по уставу или договору. При непосредственном управлении на ведение реестра может быть уполномочен один из собственников или инициативная группа жильцов.

Реестр собственников помещений многоквартирного дома – требования, образец

Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.

Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.

Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.

Под термином «реестр владельцев помещений» подразумевается структурированная база, в которую занесена информация обо всех, кто приобрел квадратные метры в доме.

В ней отображены:

паспортная информация хозяина жилища;
по какому основанию он владеет квартирой;
данные о доверенных лицах, через которых действовал жилец, их паспортные данные, реквизиты доверенности;
число голосов на собраниях собственников жилья;
общее количество помещений в квартире, сколько из них жилые;
общее число помещений в доме, какова доля нежилых, суммарное количество «квадратов».

Ответственным за актуальность содержащихся данных считается управляющий орган (УК, либо ТСЖ).

Под чьей бы эгидой ни находился тот или иной многоквартирный дом, управляющая компания это или собственники сами взяли в руки бразды правления, выбирается принцип ведения документов. Осуществление документооборота в организации ориентируется на удобство для тех, кто за него отвечает и стандарты раскрытия информации (п. 3 Постановления Правительства Российской Федерации от №731 от 23.09.10). Ведь любой жилец в любое время вправе отправить интересующий его запрос на предмет деятельности управляющего органа и получить оперативный ответ.

Информационная система составляется исходя из принципа единообразия поступающих сведений, а также возможности выведения ее на любой компьютер, чтобы пользователь мог ею воспользоваться вне зависимости от того, какая операционная система стоит на его машине. Вести реестр орган начинает с момента его основания и до момента окончания договора с собственниками.

Несмотря на всеобщую компьютеризацию, многие организации еще предпочитают вести оборот в привычном бумажном виде. Он состоит из следующих источников:

книги учета по годам;
регистрационные дела.
Регистрационное дело представляет собой папку, содержащую информацию о каждом хозяине квартиры. На каждый год заводят новую книгу.
Папки на владельцев квартир пополняются в зависимости от ситуации:
поступление нового собственника;
изменение информации о владельцах;
выбытие гражданина из числа собственников.

Какой принцип учета выбрать, решается на общем собрании собственников. Когда с компанией прекращается сотрудничество, бумаги принимает новый орган, как и техническую документацию (ст. 162 ЖК). В обмен полномочный представитель выдает расписку о принятии, которая заверяется печатью.

19 февраля 2020

Вопрос: Согласно пп. «а» п. 20 Требования к оформлению протоколов ОСС помещений в МКД, утв. Приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр, обязательными приложениями к протоколу ОСС является реестр собственников помещений в МКД, содержащий, в том числе, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на помещения в МКД, сведения о форме собственности в отношении каждого из помещений.

В то же время согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, УК обязана вести реестр собственников помещений в МКД, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД:

— ФИО собственника помещения,

— полное наименование и ОГРН собственника — юридического лица,

— номер помещения в МКД, собственником которого является физическое или юридическое лицо,

— а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

В связи с этим прошу пояснить:

— реестры собственников помещений, — тот, который является обязательным приложением к протоколу ОСС, и тот, который ведет УК, — являются разными документами?

— если да, то кто должен составлять тот реестр собственников помещений в МКД, который прилагается к протоколу ОСС? должен ли этот реестр включать только проголосовавших собственников (то есть тех, сведения о которых есть у секретаря ОСС)?

— если нет, то как быть инициатору ОСС (секретарю ОСС) в том случае, если реестр собственников помещений в МКД, представленный УК, не содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД?

Ответ: Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России в пределах своей компетенции рассмотрел обращение от 26.01.2020 N 131492 (вх. Минстроя России от 27.01.2020 N 2426-ОГ) и сообщает следующее.

В соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.

В соответствии с подпунктом «а» пункта 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 N 44/пр (далее — Приказ N 44), обязательным приложением к протоколу общего собрания является реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Таким образом, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива должны предоставить лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, реестр собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и Приказом N 44, т.е. с указанием документов, подтверждающих право собственности на помещения.

Таким образом, обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме прямо предусмотрена ЖК РФ.

При этом отсутствие реестра собственников помещений в многоквартирном доме не препятствует проведению общего собрания. Актуальную информацию о собственниках помещений в многоквартирном доме можно запросить в Едином государственном реестре недвижимости.

В соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.

Таким образом, письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых разъясняются вопросы применения нормативных правовых актов, не содержат правовых норм, являются позицией Минстроя России, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, а содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.

Минстрой разъяснил, что ЖК РФ прямо предусмотрена обязанность УК, правления ТСЖ, ЖСК, иного специализированного потребкооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр предоставляется лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников.

При этом отсутствие реестра не препятствует проведению общего собрания. Необходимые данные можно запросить в ЕГРН.

√ 2 500 рублей за реестр — если в вашем доме до 50 квартир;
√ 45 рублей за квартиру/помещение — если в вашем доме от 51 и до 200 квартир;
√ 35 рублей за квартиру/помещение — если в вашем доме свыше 201 квартиры.

Справочные сведения о многоквартирном доме предоставляются бесплатно

Минимальная стоимость формирования реестра МКД – 5000 рублей (до 140 объектов)

Стоимость формирования реестра зависит от количества зарегистрированных помещений в МКД по данным подсчёта:

1 – 140 помещений – 5000 рублей
более 140 помещений – 5000 рублей + 50 рублей за каждый дополнительный объект

Здесь представлен образец файла в формате PDF с уже готовым реестром помещений и собственников небольшого многоквартирного дома. Несмотря то, что в данном доме находится 9 квартир, в полученном реестре указаны только 5 квартир!

В первую очередь, общие данные о МКД и сведения из реестра по правообладателям необходимы эксплуатирующей организации или управляющей компании в сфере обслуживания дома, организациям и физическим лица, которые хотят выйти с новым предложением или инициативой, которые будут касаться всех жильцов, для организаций собраний ТСЖ, получения согласия на размещение в МКД определенных заведений и т.д.

Данные об объектах недвижимости и правообладателях – это открытая информацию, которую может получить любой заинтересованный человек (ст. 62 Федерального закона №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Управляющие организации для получения списка зарегистрированных владельцев квартир
Компании, обслуживающие инфраструктуру дома
Строительные, ремонтные и клининговые организации

Найти все объекты недвижимости входящие в состав многоквартирного дома или здания; Отфильтровать найденные объекты по типу, площади, этажу, номеру квартиры, дате регистрации, количеству собственников; Сохранить результат поиска в виде ссылки на уникальную страницу или Excel-таблицы; Заказать актуальную информацию о собственниках выбранных объектов в виде реестра собственников; Скачать заказанный реестр собственников из личного кабинета.

Управляющим компаниям Агентствам недвижимости Управляющим фондами недвижимости Другим профессиональным участникам рынка недвижимости

Реестр собственников недвижимости

В свое время риэлтеры отлично зарабатывали на том, что имели так называемые «окна» в кадастре и БТИ, благодаря которым не только сопровождали сделки с недвижимостью, существенно ускоряя их оформление, но и полностью «пробивали» покупателя и продавца, получая ту самую информацию, которая теперь доступна любому желающему:

Характеристики имущества и зарегистрированные на него права и обременения;
Переход прав за всю историю существования недвижимости;
Кадастровая стоимость;
Наличие имущества у физического или юридического лица на территории страны;
Дееспособность участника сделки.

Pocpeecтp — этo Фeдepaльнaя cлyжбa гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции, кaдacтpa и кapтoгpaфии. Этo opгaн иcпoлнитeльнoй влacти, кoтopый opгaнизyeт eдинyю cиcтeмy кaдacтpoвoгo yчётa нeдвижимocти, гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaв нa имyщecтвo и cдeлoк c ним.

Ecли вaм нyжнo yзaкoнить cдeлкy, нaйти дaнныe пo нeдвижимocти или зeмлe, вcё мoжнo cдeлaть в Pocpeecтpe. Ocнoвныe зaдaчи и фyнкции cлyжбы:

вecти Eдиный гocyдapcтвeнный peecтp нeдвижимocти (EГPН);
Eдиный гocyдapcтвeнный peecтp caмopeгyлиpyeмыx opгaнизaций (ГPCO);
Гocyдapcтвeнный кaдacтp нeдвижимocти;
Гocyдapcтвeнный кaтaлoг гeoгpaфичecкиx нaзвaний;
cвoдный гocyдapcтвeнный peecтp apбитpaжныx yпpaвляющиx;
гocyдapcтвeннoгo фoндa дaнныx, пoлyчeнныx в peзyльтaтe пpoвeдeния зeмлeycтpoйcтвa;
ocyщecтвлять гocyдapcтвeнный зeмeльный нaдзop;
гocyдapcтвeнный гeoдeзичecкий нaдзop;
мoнитopить зeмли (кpoмe зeмeль ceльcкoxoзяйcтвeннoгo нaзнaчeния);
кoнтpoлиpoвaть пpoвeдeниe зeмлeycтpoйcтвa;
пpoвoдить экcпepтизy зeмлeycтpoитeльнoй дoкyмeнтaции.

B Pocpeecтpe xpaнятcя cвeдeния бoлee чeм o 150 миллиoнax oбъeктax нeдвижимocти нa вceй тeppитopии Poccии. Этo жилыe дoмa, квapтиpы, дaчныe yчacтки, aгpoпpoмышлeнныe xoзяйcтвa и зaвoды, дopoги, мocты, элeктpoceти, лeca и зaпoвeдники.

Кoгдa пoлyчитe ключи oт квapтиpы, вaшa зaдaчa кaк бyдyщeгo coбcтвeнникa — cдeлaть тaк, чтoбы гocyдapcтвo внecлo в этoт peecтp инфopмaцию o вaшeй нoвoй квapтиpe.

До 2017 правительство хранило всю информацию о недвижимости в стране в двух базах данных: Едином государственном реестре прав (ЕГРП) и Государственном кадастре недвижимости (ГКН). В первом можно было узнать имена собственников и общие характеристики объекта, а также обременения, которые на него действуют. В ГКН хранили технические характеристики, например, тип недвижимости, кадастровую стоимость и информацию о перепланировках.

Госорганы тратили много времени на работу двух баз, иногда сведения в них дублировались. Чтобы получить полную информацию об объекте, гражданам приходилось заказывать сразу две выписки. Чтобы оптимизировать работу госорганов и упростить получение услуг, с 1 января 2017 года две базы объединили в одну — Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

ЕГРП — устаревший реестр, который уже не обновляется. Всю информацию из этой базы данных правительство перенесло в ЕГРН. Записи из старого реестра частично хранились в бумажном, а частично — в электронном виде. Новую базу данных Росреестр полностью ведет онлайн.

Такой способ работы безопасней — данные не потеряются и не пропадут, они хранятся на защищенных серверах Росреестра. Также он исключает риск мошенничества или ошибки. Выписки готовятся автоматически, и в них попадают только актуальные сведения из реестра.

Выписка из ЕГРН — единственный способ узнать или подтвердить сведения о недвижимости. Она может понадобиться, чтобы:

проверить недвижимость перед покупкой или продажей,
доказать свои права на жилье в суде,
получить кредит под залог имущества,
оформить наследство или договор дарения.

В ЕГРН нет данных о собственнике — как сообщить ему о проведении общего собрания

Существует несколько видов выписок из ЕГРН. В статье рассмотри, что можно узнать из двух популярных видов выписок: об основных характеристиках и зарегистрированных правах, а также о переходе прав собственности.

В выписке об основных характеристиках можно найти три обязательных раздела:

Характеристики объекта. В этом разделе перечислена основная информация о недвижимости, например, кадастровый номер, а также назначение и площадь. В выписке на земельный участок также можно найти кадастровые номера всех объектов, которые на нем зарегистрированы. Также здесь можно найти и адрес объекта. Если администрация еще не присвоила адрес, Росреестр может указать ориентир или название населенного пункта.
Права на объект. В этом разделе можно проверить, кому принадлежит недвижимость.
Действующие обременения. Если на недвижимости есть обременения, аресты, залоги или ограничения, в этом разделе укажут сроки их действия, а также в пользу кого они установлены.

Если на недвижимость наложен арест, собственник не может ей распоряжаться. А вот продать объект с обременением можно. Главное — указать этот пункт в договоре.

В выписке на земельный участок можно найти еще два раздела:

Местоположение участка. Здесь вносят координаты границ участка, а также его схематичный план. Этого раздела может не быть, если земля не размежевана, или межевание проводили до 2009 года.

С 1 января 2018 года нельзя продавать или дарить неразмежеванные участки. Если вы все-таки хотите приобрести такую землю помните, что межевание может занять несколько месяцев. Иногда в результате этой процедуры границы и форма участка сильно меняются.

Части земельного участка. Этот раздел появится, если участок поделен на части.

Еще один вид выписки — о переходе прав собственности. Ее заказывают, если хотят проследить историю владения. В такой выписке вы узнаете:

Кадастровый номер, адрес и вид недвижимости.
Кто, когда и на каких основаниях был владельцем объекта с 31 января 1998 года. Если вы хотите узнать, кто был собственником до этой даты, придется обратиться в местную администрацию или БТИ.
Кто заказал выписку.

Информация открыта всем. Раньше выписку из ЕГРП мог запросить только хозяин имущества. Сейчас это может сделать любой.

Все данные в одном документе. Не нужно обращаться в несколько инстанций и дважды платить госпошлину. Чтобы получить все сведения об объекте, достаточно заказать один отчет.

Разные виды отчетов. Вы можете выбрать ту выписку, которая нужна именно вам. Так, чтобы узнать историю владения, не обязательно заказывать полный отчет.

Придите в офис Росреестра или МФЦ и напишите специальное заявление. Не забудьте взять с собой паспорт.
Оплатите государственную пошлину. Стоимость пошлины зависит от вида выписки, а также от того, кто ее заказывает: физическое лицо или юридическое.
Забрать готовую выписку можно в том же офисе Росреестра или МФЦ.

Заявление можно отправить в Росреестр заказным письмом по почте. В этом случае к письму нужно приложить копию квитанции об оплате пошлины.

Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).

Точные номера помещений;
ФИО собственника помещения или название организации;
Размер доли каждого собственника в квадратных метрах и его процент по отношению к общему имуществу МКД;
Дополнительные сведения, которые нужны только при проведении общего собрания собственников: номер и дата регистрации права собственности, количество голосов у каждого собственника, кадастровый номер помещения;

С января 2018 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.

Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.

Что такое Росреестр и для чего он нужен

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.

Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.

Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.

В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.

Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

Основанием для включения сведений в Реестр является:

свидетельство органа государственной регистрации о праве собственности на помещение;
документы, на основании которых у собственника возникло право собственности (договор приватизации, купли-продажи, дарственная, наследование, нормативный акт органа государственной власти или органа местного самоуправления и др.).

Внесение записей в реестр производится на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально.

Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.

Орган местного самоуправления по запросу управляющей организации, ТСЖ, лица, уполномоченного собственниками помещений в многоквартирном доме, выбравшие непосредственную форму управления представляет сведения о муниципальной собственности в многоквартирном доме – копию правоустанавливающего документа или выписку из реестра муниципальной собственности.

Кроме того, внести в реестр информацию можно на основании выписки из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости. Выписку можно получить как в виде бумажного документа, так и в электронном виде через портал Росреестра.

Каждый собственник имеет определенную долю в общедомовом имуществе, которая зафиксирована в реестре. Выражается она и в количестве голосов на собрании жильцов. Рассчитать, какую долю имеет собственник квартиры в общедомовом имуществе, можно по формуле:

D = (SK / SH) × DK × 100, где

D – доля, которую имеет собственник в общедомовом имуществе.
SK – общая площадь квартиры.
SH – общая площадь многоэтажного дома.
DK – доля в квартире или нежилом помещении, принадлежащая собственнику.

Исключить или изменить имеющиеся в реестре данные необходимо при:

отчуждении жилого помещения собственником;
смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
ликвидации юридического лица;
иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания

Реестр
собственников жилых (нежилых) помещений
в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
г. __________, ул. ______________, дом № ______

№ подпункта	Собственник (Ф. И. О. физического лица или наименование юридического лица)	Тип помещения	Площадь помещения	Правоустанавливающий документ	Доля в общем имуществе	Адрес, телефон	Количество голосов
1
2

Общая площадь жилых (нежилых) помещений в МКД, всего: кв. м – 100%.
Количество голосов собственников помещений, всего: 1 голос = 1 кв. м.

Реестр ведётся: наименование организации, органа

Ответственное лицо: Ф. И. О. подпись печать

Данный документ представляет собой своеобразную базу данных, используемую для целей учета. Реестр собственников МКД — это перечень, содержащий основную информацию обо всех лицах, которые живут в доме на официальных основаниях. Кроме того, в данном списке указываются организации, которые владеют нежилыми помещениями или арендуют их.

В законодательстве отсутствуют четкие требования к форме ведения данного учета. Соответственно, документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Хорошим решением будет иметь версию на бумаге, продублированную в электронной форме — это позволит восстановить данные в случае утраты информации с одного из носителей.

Ведение такой базы данных является одним из основных требований, предъявляемых законодательством к деятельности управляющих компаний. Каждый дом должен в обязательном порядке иметь свой список собственников. Управленцы, которые пренебрегают этим требованием, попадают под административную ответственность (штрафы). Вот зачем нужен этот документ:

Он отражает информацию обо всех владельцах помещений в доме. Соответственно, это существенно упрощает работу с ними: проще начислять коммунальные платежи, выявлять должников по ним.
Это важный вспомогательный инструмент при проведении голосования собственников для подсчета голосов.
Без такого списка результаты общего собрания собственников жилья считаются недействительными. Более того, протокол собрания обязательно должен быть дополнен реестром.
Для жилищного кооператива или товарищества собственников жилья этот документ дает возможность оперативной корректировки данных при выбытии или вступлении нового участника.
Когда управляющей компании необходимо найти дополнительную информацию о человеке или срочно связаться с жильцом, то все эти данные можно почерпнуть из расширенной версии списка.

Соответственно, обслуживающие организации вели такие базы данных задолго до принятия закона, который сделал ведение этого документа обязательным для них.

Положениями Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрен перечень сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в списке собственников МКД. К такой информации относятся: ФИО владельца жилого помещения (в случае, если это физлицо), название компании и ее основной государственный регистрационный номер для юридических лиц. Далее необходимо указать порядковый номер помещения, а также долю его владельца в праве собственности на общедомовое имущество.

Очевидно, что это совсем небольшое количество данных. Часто складываются ситуации, когда требуются дополнительные сведения. Поэтому целесообразно будет составить расширенный список с более подробной информацией.

Вы можете указать больше данных о доме — его этажность, количество подъездов, площадь различных помещений, в том числе общедомовых и т.д. Помимо информации о собственниках, можно указать сведения о членах их семей, а также о лицах, проживающих в доме на постоянной основе, с их контактными данными.

Проверка квартиры при покупке
Проверка земельного участка
Узнайте кадастровую стоимость недвижимости
Проверка электронного документа
Проверка готовности заказа

Перепланировка жилого помещения
Имущественный вычет — образец декларации
Снять квартиру с домашними животными
Затопили соседи: пошаговая инструкция

Форма реестра собственников помещений в многоквартирном доме – это своеобразная книга, где перечислены владельцы квартир. Она может вестись как в электронном виде, так и на бумаге. Формированием реестра занимаются сотрудники управляющей компании.

В реестре МКД содержится следующая информация:

данные собственников;
документ-основание для возникновения права собственности на квартиру;
значимость голосов собственников на общих собраниях с указанием удельного веса;
контактный адрес для направления корреспонденции;
количество метров, принадлежащих собственнику, в зависимости от типа прав (долевая, совместная, индивидуальная собственность);
описание помещений с указанием количества жилых и нежилых.

Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, реестр собственников должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в МКД:

фамилию, имя, отчество – для физических лиц;
полное наименование и основной государственный регистрационный номер – для юридических лиц;
номер помещения;
сведения о размерах принадлежащих собственнику долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

Реестр собственников помещений многоквартирного дома, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, можно скачать здесь.

Непосредственно при оформлении сделок по приобретению помещений в МКД собственникам выдается выписка из ЕГРН (это правило введено с января 2017 года после принятия Федерального закона № 218-ФЗ). Однако ранее выданная выписка достаточно быстро теряет свою актуальность, ведь база данных ЕГРН подлежит ежедневному обновлению. Чтобы добиться максимальной достоверности сведений из ЕГРН, законодатель предусмотрел возможность быстрого получения выписок из реестра на дату выдачи.

В соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ любой собственник, решивший провести общее собрание, вправе обратиться в управляющую организацию с просьбой предоставить реестр собственников помещений в МКД посредством письменного запроса или при помощи ГИС ЖКХ.

Управляющая организация отказать не вправе, в течение пяти дней после получения запроса она предоставляет собственнику запрошенный реестр. Получать согласие остальных собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, с целью созыва и организации проведения ОСС, не нужно.

Как работает сервис для проведения общих собраний от РосКвартала
17697

стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.

В действующем законодательстве нет чёткого определения понятия реестр собственников помещений многоквартирного дома.
Реестр собственников помещений, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, не помогает при проведении ОСС, потому что в нём часто не указываются реквизиты правоустанавливающих документов.
Чтобы реестром собственников помещений в МКД можно было воспользоваться при проведении общих собраний собственников, рекомендуем добавить в него реквизиты документов, подтверждающих права собственности на помещения в МКД. Смотрите образец такого реестра здесь.

Составить юридически правильный реестр собственников помещений в МКД вы можете с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как работает сервис.

при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников
Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Запрос о предоставлении информации в ТСЖ
Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме