Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опись должностных инструкций: образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Должностная инструкция (далее — ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации.
Обратите внимание! Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу.
Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.
ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки. Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Важно! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Журнал регистрации должностных инструкций — образец
Важно! Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать.
Сделать это можно одним из следующих способов:
- внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
- поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).
В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:
- порядковые номера и даты утверждения инструкций;
- сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
- Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
- дата получения сотрудником ДИ;
- подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении и получении им экземпляра ДИ;
- сведения о сотруднике, ответственном за ведение журнала выдачи ДИ.
Идентификатор электронной копии документа.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Составитель описи объектов населенных пунктов (далее — Работник) относится к рабочим.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «____________» (далее — Работодатель).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать: правила и приемы внутреннего и наружного обмера зданий и различных сооружений; съемки территорий мерной лентой, экером и другими простейшими инструментами, их устройство и правила эксплуатации инструментов.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________ (должность).
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Обмер внутри и по наружным очертаниям зданий и сооружений. Внутренний обмер смотровых колодцев и передаточных устройств водопровода, канализации, теплоснабжения, электрических сетей. Съемка территорий парков, скверов, садов, улиц, дворовых и земельных участков и т.п.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).
1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
— инструкцией по делопроизводству и работе архива;
— установленными на предприятии нормами и правилами;
— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
— положением об административном отделе.
2 Должностные обязанности
Специалист обязан:
2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.
2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Опись должностных инструкций: образец
Специалист имеет право:
4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).
4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.
Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Книга (журнал) регистрации должностных инструкций
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:
- отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;
- оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.
Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм.
Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:
- наименование организации, откуда исходит документация;
- наименование организации, куда передается пакет;
- дата составления перечня;
- порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
- общее количество листов для передачи;
- Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.
Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.
Существуют несколько возможных классификаций прилагаемых к отправке перечней. Для каждого вида организациям рекомендуется разрабатывать собственный шаблон. В зависимости от того, какую передачу сопровождает перечень, его можно отнести:
- к внутренним, если бумаги передаются внутри юридического лица из одного подразделения в другое;
- к внешним, если он сопровождает пакет бумаг, отправляемых в другую организацию.
В зависимости от тематики сопровождаемых бумаг:
- бухгалтерская отчетность;
- кадровые бумаги;
- уставная документация.
Этот список типов не является закрытым, каждому аспекту деятельности организации сопутствует определенный документооборот, нуждающийся в организации.
Наконец, выделяется особый вид перечней — сдаточные, оформляемые для передачи дела в архив, пример которых будет рассмотрен отдельно.
Как правильно составить опись передаваемых документов
Внутренняя опись документов (при передаче документов между подразделениями организации оформляют именно ее) следует составлять в виде таблицы. Форма таблицы, объем информации, которую в нее необходимо вносить, определяется внутренними распорядительными документами компании. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы:
- порядковый номер бумаги;
- индекс — необязательный элемент реквизитов, ставится в исключительных случаях, когда передается большой объем документации;
- дата — имеется в виду дата регистрации бумаги, то есть день, когда она принята к учету в делопроизводстве;
- заголовок — должен кратко отражать суть бумаги;
- номера листов — листы передаваемого пакета должны иметь сквозную нумерацию, каждый акт занимает тот или иной диапазон страниц дела;
- примечание — поле предусматривается на случай, если делопроизводителю потребуется сделать какую-либо дополнительную пометку относительно конкретного листа;
- итоговое количество листов в передаваемом деле;
- дату составления, должность, Ф.И.О. и подпись составителя.
Это особый вид сопроводительной документации, составляемый в связи с передачей дела на хранение в архив. В таких перечнях присутствуют дополнительные графы:
- крайние даты — необходимо указать, до какой даты бумагу надлежит хранить. Дата определяется в соответствии с нормой архивного хранения, как правило, она составляет пять лет;
- срок хранения.
Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Перечень уникален тем, что в нем нет графы «Срок хранения». Кроме того, к таким спискам нередко составляются предваряющие их пояснительные записки с описанием организации, основных направлений ее деятельности и бумаг, вошедших в описываемое дело.
- Суды
- Судебные приставы
- Прокуратура
- Следственные отделы
- Отделы Полиции
- ГИБДД
- Миграционные отделы
- Налоговые инспекции
- МФЦ
- Военкоматы
- Администрации
- ЗАГС
- Пенсионные фонды
- Соцзащита
- Нотариусы
Должностные инструкции. 1300 образцов.
- Наш коллектив
- История и перспективы
- Заслуги и достижения
- Клиенты и партнёры
- Общественная деятельность
- География наших дел
- Победа недели
Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.
Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:
- Учитывать наличие разработанных ДИ.
- Контролировать их обновление.
- Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
- Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
- Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
- Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
- Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.
Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции, в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления сотрудников, учету и хранению оригиналов и копий.
В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.
Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.
Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.
- Титульный лист.
- Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
- Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
- Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.
Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.
Для этого используются обычные поля:
- общее количество листов;
- название должности заверяющего;
- ФИО заверяющего;
- подпись;
- дата;
- место для печати.
В журнале, регистрирующем ДИ, должна быть отражена информация о самом документе, которая вносится в регистрационную таблицу. Состав ее полей определяется каждой организацией самостоятельно.
Регистрационная таблица может включать в себя следующие графы:
- Порядковый номер записи.
- Дата утверждения ДИ.
- Дата введения в действие.
- Основание для введения в действие (если этого требует внутренние положения по документообороту).
- Название должности, для которой разработана ДИ.
- Название подразделения, в состав которого включена должность.
- Если были изменения, то номер раздела, в который изменения вносились.
- Дата внесения изменений.
- Место хранения оригинала.
- Место хранения копии.
Если в журнале отсутствует лист с закреплением ответственных за его ведение, то необходимо добавить поля с ФИО и личной подписью ответственного.
— применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.
Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.
Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.
Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
- Образец Положения о должностной инструкции.
Бланк журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним гост.
На каждую номенклатурноучетную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и. Настоящий приказ и Инструкцию опубликовать в журнале Законность и. Акт технического расследования является обязательной частью материалов.
Форма журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или. Журналы учета и регистрации. Пройдите новый тест Проверьте себя.
К ним приходится обращаться, когда проводится аудит, проверка, или нужно представить определенные.
Новая форма счетафактуры с года бланк и образец заполнения. Свиток Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству в государственных. Журнал учета сообщений, поступивших по.
какие должны быть журналы регистрации и как их. Внесение изменений в должностную инструкцию образец распоряжения. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения.
Форма и образец журнала регистрации. Я жительница Крыма, журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним приложение к Положению о должностных инструкциях в организации.
Образец журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец. Инструкций и изменений к Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним. Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и.
0 просмотров0 комментариев
В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению. Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.
- Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
- Титульный лист.
- Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
- Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.
Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:
- При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.
- Название журнала.
- Наименование организации.
- Дата начала и окончания ведения.
Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.
Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.
- Титульный лист.
- Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
- Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
- Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.
Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании
Данный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц.
Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному.
Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист.
Примерная форма первого листа может быть такой:
Ответственный за ведение журнала (название журнала)
| Период ведения | ФИО ответственного | Должность ответственного | Основание назначения (приказ, распоряжение) | Подпись ответственного |
| Начало | Окончание | |||
| 01.03.2014 |
Источник:
Журнал регистрации должностных инструкций — образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно утвержденной формы. В нашей статье вы найдете как рекомендации по его оформлению и заполнению, так и ссылку на скачивание актуального образца журнала учета должностных инструкций.
Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ
Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале
Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно. При этом основное требование — выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318.
Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать:
дату заполнения;
ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;
наименование выданных документов или инструктажа;
количество выданных экземпляров;
подпись лица, получившего документы или инструктируемого.
Движение ДИ, частично отражаемое в журнале, может выглядеть следующим образом:
- утверждение ДИ;
- передача ДИ в отдел кадров;
- передача в подразделение;
- ознакомление и выдача работнику.
Целесообразно издание краткой инструкции по ведению журнала, которая может быть включена в ДИ специалиста, ответственного за его ведение.
В журнале не фиксируются и не передаются в подразделения приказы об утверждении или изменении ДИ, за исключением случаев, когда они содержатся в тексте приказа. Ознакомление работника с ДИ может фиксироваться в отдельном журнале. Журнал учета ДИ для этого не предназначен, его назначение иное:
- упорядочение документооборота — возможность быстро определить место хранения ДИ, редакцию ДИ, действовавшую на определенную дату;
- удостоверение факта издания ДИ или внесения в нее изменений (в этом качестве он может быть использован как доказательство в суде, см. постановление 1-го ААС от 11.03.2012 № 01АП-7202/11);
- облегчение работы по сбору ДИ и составлению описи, например для сдачи на хранение в архив при ликвидации организации.
Итак, журнал учета ДИ целесообразно вести для оптимизации кадрового документооборота и фиксации факта издания и места хранения ДИ на период их использования в работе. В журнал включаются графы с учетом принятой системы документооборота в организации.
Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:
- внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
- поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).
В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:
- порядковые номера и даты утверждения инструкций;
- сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
- Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
- дата получения сотрудником ДИ;
- подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении и получении им экземпляра ДИ;
- сведения о сотруднике, ответственном за ведение журнала выдачи ДИ.
Образец журнала выдачи ДИ можно скачать по ссылке: Журнал выдачи должностных инструкций — образец скачать .
Таким образом, по общему правилу 1 экземпляр подписанной должностной инструкции выдается сотруднику на руки. Журнал выдачи должностных инструкций позволяет зафиксировать момент передачи документа, что подтверждается личной подписью сотрудника в соответствующей графе журнала.
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным.
Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.
Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.
→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,9 кб Сохранить документ: Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО «Альфа» ————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ .
Образцы должностных инструкций, правила составления и утверждения
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда. Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2024 году.
28 сентября 2024 Иванова Наталья Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст.
212 ТК РФ, является обязанностью работодателя.
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Должностная инструкция определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.
Это документ, предназначенный для регулирования трудовых отношений в компании. За разработку должностных инструкций отвечает, как правило, юридическая или кадровая служба. Тем не менее, более эффективно поручить это руководителю подразделения, которому знакома специфика работы и организационные тонкости структурного подразделения.
Обратите внимание!
Журнал регистрации должностных инструкций (далее — ДИ) оформляется в виде прошнурованной и пронумерованной книги. На титульном листе указывается название: «Журнал учета должностных инструкций» или «Книга регистрации…», даты начала и окончания, должность и Ф.
И. О. лица, ответственного за ведение. В структуру журнала могут входить такие графы: Номер по порядку. Дата поступления документа. Наименование и реквизиты документа с указанием названия должности, к которой он относится (ДИ, изменение ДИ).
Место хранения: структурное подразделение, в котором по штатной структуре числятся штатные единицы по должности. Получил: подпись должностного лица, обязанного провести процедуру ознакомления с ДИ, выдать ее экземпляр сотруднику и определить на хранение экземпляр организации.
Выдал: подпись должностного лица отдела кадров,
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.
2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.
Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.
Возможно Вас так же заинтересует:
Отметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа. И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются. Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры.
Тип документа: Книга
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 1,8 кб
регистрации должностных инструкций
«___»______________ ____ г.
- Книга: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
- «Книга (журнал) регистрации должностных инструкций».doc
- Скачано документов
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Договоры
- Все документы
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:
- учета инструкций;
- учета выдачи инструкций.
Рассмотрим специфику этих документов подробнее.
В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:
- даты постановки документа на учет;
- наименования;
- даты утверждения руководителем фирмы;
- планового срока проверки документа;
- сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.
Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.
Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.
Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.