Какие года можно брать чтобы расчистить декретные в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие года можно брать чтобы расчистить декретные в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.

Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.

Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.

Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платят в фиксированной сумме в месяц. С января 2024 года сумма – от 1500 руб.
девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.

Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит ФСС.

А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.

Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2024 году. А именно:

Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

для 2015 года — 670 тыс. рублей;
для 2016 года — 718 тыс. рублей;
для 2017 года — 755 тыс. рублей;
для 2018 года — 815 тыс. рублей;
для 2019 года — 865 тыс. рублей;
для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2024 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2024 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2024 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2024 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2024 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.

(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

Обычная беременность с 30й недели
Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Как рассчитать декретные выплаты

Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

Расчет:

В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

оставить 2017-2018;
поменять 2017 на 2016;
поменять 2018 года на 2016;
поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.

Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Расчет декретного отпуска в 2024 году

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

листок нетрудоспособности (больничный лист);
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Размеры пособия могут быть следующими:

100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
12 792 руб. в 2024 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
708,23 руб. с 1 февраля 2024 года — безработным по причине ликвидации компании;
сумма стипендии — студенткам очного отделения;
денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2024 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2024 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Если будущая мать встаёт на учет у врачей на сроке до 12 недель беременности, ей положена дополнительная стимулирующая выплата — пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Выплата не велика, однако ее размер ежегодно индексируют. Произойдет такая индексация и в 2024 году, но не с начала года, а с 1 февраля 2021.

Размер пособия матери за постановку на учет в ранние сроки беременности в январе 2024 г. — 675,15 рублей. С 1 февраля 2024 года — увеличение суммы пособия до 708,23 рублей.

Что нужно знать об этой выплате в 2024 году:

1. Пособие за постановку на учет назначают только женщине — будущей матери.

В Москве сроки постановки беременной на учет, по сути, продлены до 20 недель беременности. Будущие мамы, имеющие постоянную регистрацию в столице и вставшие на учет в московской медорганизации, могу подавать заявление на пособие со справкой о постановке на учет на сроке до 20 недель.

При постановке на учет по беременности до 20 недель москвичке заплатят 634 рубля. Размер пособия утвержден постановлением Правительства Москвы от 27.11.2007 № 1005-ПП в редакции изменений от 20.05.2020.

Московское пособие не привязано к рождению ребенка. При появлении малыша родители могут претендовать и на другие разовые выплаты и периодические пособия.

А вот в СПб ситуация немного другая. Жителям северной столицы нужно иметь справку о постановке будущей матери на учет на сроке до 20 недель, чтобы получить выплату после рождения ребенка не менее:

32 339 рублей — на первого;
43 122 рублей — на второго;
53 900 рублей — на третьего и следующих далее детей.

Кроме того, на размер выплаты в Питере влияет и то, является ли беременность многоплодной. Если состоится рождение, например, двойни, то детей будут считать «по порядку»: первый и второй, и выплата будет сделана на каждого (Социальный кодекс Санкт-Петербурга с изменениями от 07.10.2020).

Выплаты достаточно часто индексируют. Поэтому на момент публикации этой статьи мы указываем, что «не менее». Точный размер выплат за постановку на учет до 20 недель в СПб в 2024 году может оказаться и больше.

Пособие по беременности и родам в 2024 году

В 2024 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для его назначения аналогичны тому, как назначают федеральное пособие за постановку на учет.

Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой либо безработной по причине ликвидации работодателя — можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.

Напомним, что величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимают доход за предыдущие 2 года работы. Сумму полученных женщине денег за этот период делят на количество календарных дней в этих годах и получают «ставку» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.

Обычный больничный по БиР выдают на 140 дней. Однако при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.

Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или мать проработала до ухода в декрет меньше полугода — пособие по БиР считают по действующему МРОТ.

Говоря о размере пособия по БиР в 2024 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях. Оба зависят от МРОТ, поэтому изменены с 01.01.2021:

максимум, который можно получить в день по больничному по БиР в 2024 году — 2434,25 рублей (соответственно, стандартный больничный на 140 дней не может быть оплачен в размере большем чем 340 795 руб.);
минимум в день (получат те, кому пособие посчитают по МРОТ) в 2024 году — 420,56 рублей (по не продленному больничному заплатят 58 878 рублей).

Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производят исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемой больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2024 года он составляет 675 рублей в месяц. С 01.02.2021 размер подрос до 708 рублей.

Данный вид пособий выплачивают беременным супругам мужчин, призванных для прохождения срочной службы.

Беременность супруги, если в семье нет еще детей, не является основанием для получения супругом призывного возраста отсрочки от обязательного призыва. При этом государство учитывает особенность ситуации и выплачивает таким женам призывников дополнительное пособие.

Вот, что нужно знать об этом пособии в 2024 году:

1. Выплата федеральная — то есть обращаться за ней можно в любом регионе РФ.

2. Пособие — дополнительное. Его получение не отменяет права на прочие выплаты по беременности, вкл. обычное пособие по БиР.

3. Установленная сумма пособия подлежит увеличению на районный коэффициент — везде, где это предусмотрено законодательством для зарплатных выплат.

4. Базовую сумму пособия ежегодно индексируют по состоянию на 1 февраля — в зависимости от уровня инфляции в предыдущем году.

В январе 2024 года базовый размер пособия беременным женам военнослужащих составляет 28 511 рублей. С 1 февраля 2024 года — увеличение до 29 908,04 рублей.

5. Право на обращение за пособием имеет супруга военнослужащего-срочника со сроком беременности не менее 180 дней.

Пособие назначают в заявительном порядке. С заявлением нужно предъявить:

справку от врача с указанием срока беременности;
справку от мужа о срочной военной службе (ее можно взять как у командира воинской части, так и в военкомате);
паспорт и документ, подтверждающий официальный брак.

Подают всё в отдел соцзащиты или в МФЦ (про подачу в МФЦ рекомендуем уточнить заранее, т. к. иногда там такие заявления не оформляют).

Дополнительная поддержка будущих матерей есть во многих регионах России. Причем виды ее различаются, как и итоговые размеры преференций в денежном выражении.

Например, в Москве существует доплата к маленькому федеральному пособию по БиР для безработных, имеющих на него право.

Во многих регионах вместо денег беременной женщине что-то выдают в натуральной форме: витамины и лекарства (по назначению врача), продукты питания.

Чтобы узнать, на что еще, кроме перечисленного выше, может претендовать беременная, ей нужно обратиться в свой региональный отдел соцзащиты или учреждение здравоохранения.

Появление на свет малыша в 2024 году ознаменуется правом родителей на новые меры соцподдержки от федерального и часто регионального бюджета.

На каждого новорожденного (усыновленного) положена единоразовая выплата. Получить ее может уже не только мать, но и отец, а так же лицо, законным образом их заменяющее.

В начале 2024 года выплату так же ожидает индексация.

Единовременное пособие при рождении ребенка в январе 2024 года составляет 18 004,12 рублей. С 01.02.2021 — увеличение до 18 886,32 рублей.

Ежемесячная выплата члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком до его 1,5 лет, различается в зависимости от статуса ухаживающего.

Напомним, что оформить это пособие может мама или папа либо другой близкий родственник. Но только один человек. Например, нельзя получать выплату и маме, и бабушке, даже если по факту они обе сидят с ребенком.

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2024 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2019.

Доход по годам: 2018 — 405 000, 2019 — 606 000, 2020 — 690 000 рублей.

За 2018 и 2020 исключенных дней было, а в 2019 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2019 и 2020. В 2019 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2020 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2019. В 2020 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2019 и 2020 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 366 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2018 и 2020 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 366) x 140 = 209 712,72 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2024 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2019 и закончился в 2020.

Доход по годам: 2017 — 350 000, 2018 — 490 000, 2019 — 0, 2020 — 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2017 — 0, 2018 — 0, 2019 — 365, 2020 — 200 дней

Расчетный период — 2019 и 2020, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2019 и 2020: (0 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2018 и 2020: (490 000 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2018 и 2019: (490 000 + 0) / (365 + 365 — 365) x 140 = 187 945,21 рублей
2017 и 2018: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2018 и 2019 годы.

Пример 3:

В период с января 2018 по июнь 2019, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2019 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2019 — 70 000, 2020 — 400 000

Расчетный период: 2019 и 2020. В этот период, по июнь 2020 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.

Размер пособия составит:
(70 000 + 400 000) / (365 + 366) x 140 = 90 013,68 рублей

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.

Заявление подается:

по месту работы — работающим
по службы — служащим
по учебы — учащимся

Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:

Пособия по временной нетрудоспособности
Пособия по беременности и родам
Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:

Количество календарных дней за оба года, например: 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730, 2018 и 2017 = 730
Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.

Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2024 году, то в расчетный период входят 2 года — 2020 и 2019. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

для 2015 года — 670 тыс. рублей;
для 2016 года — 718 тыс. рублей;
для 2017 года — 755 тыс. рублей;
для 2018 года — 815 тыс. рублей;
для 2019 года — 865 тыс. рублей;
для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2024 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пособия выплачиваются в те же сроки, что и первый раз. После наступления 30 недели беременности, необходимо написать заявление и прикрепить остальные документы, перечень указан в ФЗ N 255. В течение десяти дней после выхода в отпуск, должны произойти перечисления денежных средств.

Второй декретный отпуск по уходу до 1,5 лет рассчитается так же, как и первый (месячное пособие по уходу = средний заработок × 30,4 × 40%). Работодатель не имеет права уволить женщину в этот промежуток.

Если же сотрудница не намерена воспользоваться вторым отпуском по уходу за ребёнком, то она может это право переоформить на близких родственников, а сама выйти на работу.

Уходя из декрета в декрет, женщина получает оплату больничного, размер которого определяется стандартным образом. В расчете суммы ключевое значение играет ее доход, полученный в течение 2-х лет работы.

Женщина вправе самостоятельно выбрать, какой расчетный период будет использован при расчете суммы больничного по БиР. Она может выбрать более “выгодные” для нее года.

Если предыдущему ребенку не исполнилось 1.5 года, то женщина должна выбрать, какую выплату она получит — оплату больничного со вторым ребенком или пособие, выплачиваемое ежемесячно на первого. Одновременно получать сразу 2 выплаты нельзя.

Зачастую для получения более крупной суммы больничного пособия женщине стоит выйти на работу хотя бы на небольшой промежуток времени. Это актуально в том случае, если во время пребывания в первом декрете ее оклад увеличился. В остальном определение суммы второго больничного работающим на официальной основе женщинам не имеет особенностей.

Если беременная женщина официально трудоустроена, то он имеет право на получения четырех видов пособий:

Если беременная женщина официально не работает, то имеет право только на два вида пособий:

единовременное при рождении;
ежемесячное до 1.5 лет.

Сложности возникают обычно при переходе из декрета в декрет, когда женщина находится в отпуске по уходу с первым ребенком и получает листок нетрудоспособности в связи со следующей беременностью.

Как правило, декретные по беременности всегда выше, чем ежемесячное пособие до 1.5 лет, поэтому беременная оформляет больничный в женской консультации, временное приостанавливает декрет с первым ребенком, уходит на больничный по БиР со вторым, после его окончания вновь оформляет отпуск по уходу, но уже с двумя детьми.

На основании листа нетрудоспособности работодатель рассчитывает пособие. Расчетный период — это два предшествующих года. В одном из них или обоих женщина находится в декрете с предыдущим ребенком, значит, эти года можно заменить на более ранние.

Можно выбрать те года, которые непосредственно предшествуют году наступления декрета.

Право женщины проводить замену лет или отказаться от нее. Если выбирается другой расчетный период, то обязательно пишется заявление об этом и подается на работу с прочими документами для оформления больничного по БиР. Если расчетный период женщина оставляет, то никаких дополнительных заявлений не нужно, работодатель сам ничего заменять не имеет права.

Как правильно производить замену лет расчетного периода на примерах, читайте здесь.

Ниже приведены примеры оплаты декретных при переходе из декрета в декрет.

Женщина, решившая до завершения одного декрета сразу уйти в другой, не выходя на работу, имеет на это полное право. Она также может рассчитывать на государственные пособия: и на декретные выплаты, и на дополнительные меры поддержки, которые полагаются за второго ребенка.

Основные пособия, которые будут назначены в новом декретном отпуске, следующие:

единовременное пособие за раннюю постановку на учет в связи с беременностью в медицинской организации;
единовременная выплата при рождении ребенка;
оплата больничного по беременности и родам (БиР);
выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Причем, первые два вида выплат установлены в конкретном размере и ежегодно индексируются, а величина двух последних зависит от факта трудоустройства, а для работающих — от среднего заработка.Расчет пособий, размер которых зависит от средней зарплаты, будет производиться за два календарных года перед годом выхода в новый декрет, либо за иной выбранный период до предшествующего декрета.

При рождении второго ребенка семье в первую очередь будут назначены те же декретные пособия, которые положены при появлении на свет первенца. Обзорно их можно представить в виде таблицы ниже.

Вид выплаты
Кому назначается
Размер
в 2019 году
Условия, примечания

Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности	Матери	655,49 рублей	Регистрация в женской консультации в качестве беременной на акушерском сроке до 12 недель.
Пособие по беременности и родам	Матери (усыновительнице)	100% среднедневного заработка за каждый день отпуска по БиР	Средняя зарплата исчисляется за 2 предыдущих календарных года. Декрет по БиР может длиться: 140 дней (обычно); 156 дней (с осложнениями); 194 дня (многоплодная беременность).
Единовременная выплата при рождении	Родителю (или заменяющему его лицу)	17479,73 рубля	Полагается всем семьям независимо от трудоустройства родителей и уровня доходов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет	Одному из родителей либо другому родственнику, фактически ухаживающему за ребенком	40% от средней заработной платы за 2 предшествующих календарных года	Если в семье двое или более детей младше 1.5 лет, то пособие по уходу будет начисляться на каждого из них. При этом оно не может быть больше 100% от рассчитанного среднего заработка или меньше суммы минимальных.

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2024 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2024 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.

(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Можно ли для рассчета декрета в 2024 году брать другие года

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.

В 2024 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:

ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,

где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;

Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;

731 — общее количество дней в расчетном периоде;

40% — абсолютный размер пособия;

30,4 — среднемесячное количество дней.

О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.

Количество дней рассматриваемого периода должна составлять 730 дней и 731 день в случае, если наступил високосный год.

Менять можно только тот год, в котором имел место декретный отпуск. А вот года, в которые декрета не было, пропускать нельзя.

Периоды обязательно должны предшествовать декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.

Например, если замена требуется 2017 г., то можно в качестве расчетного периода брать год, который был предшествующим, например, для 2018 г. подойдет 2017 г., для 2017-го — 2016 и так далее.

Расчетный период должен равняться 730 дням и 731 в високосный год. 732 дня в случае, если оба года оказались високосными.

В случае, если имеет место замена периода, необходимо учитывать следующую важную информацию.

Какова была предельная база по взносам в ФСС, которая имела место в год, который должен использоваться для расчетов пособия.
Учитываются промежутки времени, которые исключаются из всего расчетного срока.

Краснова Наталья Игоревна в 2019-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.

До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2017-м году. Он закончился 10 января 2018 г.

Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2016-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2017-м заработок составил 510 000 руб., а в 2018-м 700 000 руб.

Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2017-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2016 г. 2018 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.

Рассчитываем два вида выплат.

С 2017 по 2018-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.
А вот за 2016-й и 2018-й год 212 000 руб.

Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2018-й.

Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.

С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2018-й год.

В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
В 2016 450 000 руб.
В 2017-м году 220 000 руб.

В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2018-м году были.

Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2018 г. имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.

Здесь имеются варианты.

Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2018-й год.
Поменять 2017-й год на 2016-й год.
Поменять 2018-й год на 2016 год
Или же поменять период с 2017-го по 2018-е на 2015-е и 2016-е.

Рассчитываем каждый из вариантов. Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб.

Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.

Женщина трудоустроилась в конце 2017 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб.

В 2019-м году она решается оформлять свой второй декретный отпуск. И естественно у нее возникает право замены.

Расчетным периодом в 2019-м году при оформлении декрета является 2017 и 2018 год.

Правда, в этот момент женщина была официально не трудоустроена и получала пособие до полутора лет.

Однако тот факт, что женщина получала выплаты от государства не дает ей право менять эти года на ранние. А это означает, что раз декретный отпуск официально не был оформлен, то ничего нельзя менять.

Значит, сумма пособия при всех вычислениях составит 88 000 руб.

Возможность замены лет при расчете декретных достаточно редкое явление, далеко не все о нем знают. К сожалению, далеко не все руководство оповещает сотрудников о такой функции. Поэтому, зачастую девушки и женщины, которые идут в декрет так нуждаются в денежных средствах, остаются без материальной поддержки.

Для того, чтобы не допустить такого развития событий, обязательно ознакомьтесь, имеете ли вы право на замену лет по причине наличия декретного периода в предшествующих годах.

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:

дата рождения ребенка;
период отпуска;
количество детей;
данные о заработке;
данные о нетрудоспособности (при необходимости).

Система производит необходимые вычисления в максимально сжатые сроки. Более того, если полученная цифра будет меньше минимального значения, установленного законодательством, то онлайн-инструмент проинформирует об этом пользователя.

При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.

Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:

Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.

Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы.

В бухгалтерском отделе фонда соцстрахования или органов социальной защиты расчет может производиться по полной формуле, включающей все описанные параметры:

Пособие = Общая сумма дохода за 2 года/(Объем дохода за 2 года – Число неоплачиваемых дней) х Число дней декретного отпуска

Однако для самостоятельных расчетов будущими роженицами более приемлемой будет упрощенная формула расчета:

Размер выплаты = Число декретных дней отпуска Х Размер среднедневного дохода

Разумеется, заработок за день придется рассчитывать отдельно.

Однако, кроме того, как рассчитывается пособие по беременности и родам, будущим матерям следует знать и регламентируемые на государственном уровне объемы выплат по этой категории страховых случаев.

Поскольку расчет объема выплат будет включать в числе прочих факторов, и количество отработанных фактических дней, то будущая роженица должна предоставить документы, подтверждающие достаточный для такого исчисления период пребывания на рабочем месте.

Справка о получении и размере заработной платы предполагает предоставление в ФСС данных за минувшие два года. Следовательно, претендентками на пособие по беременности необходимо проработать не меньше двух лет.

При этом допускается прерывание трудового стажа в этот период. Хотя такие обстоятельства будут вынуждать к тому, что придется посетить своих бывших работодателей с просьбой о предоставлении сведений о зарплате.

Если будущая роженица была уволена по причине сокращения или другим объективным причинам из государственных органов, нотариальной структуры, либо приостановила свою деятельность в статусе предпринимателя, то ей тоже полагается выплата по родам и беременности. Однако это возможно при условии уплаты во время трудовой деятельности страховых социальных взносов.

Уход в отпуск по причине беременности возможен за 70 дней до родов (подробнее о том на каком сроке беременности идут в декрет). Здесь речь идет о тридцатой неделе беременности. Многоплодная беременность позволяет уйти в отпуск на 2 недели раньше. А при условии, если будущая мама проживает на территории с повышенным уровнем радиации, то она имеет законное право отдыхать 90 календарных дней до наступления родов. Более конкретный срок определяет лечащий врач-гинеколог.

Будущая мама должна предварительно проинформировать соответствующие инстанции. Для получения отпуска необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

Больничный листок нетрудоспособности.
Справка о постановке на учет до 12-ой недели беременности.
Заявление.
Справка о доходах.

Будущая мама может уйти в отпуск позднее установленного срока. Однако для этого необходимо подготовить заявление о предоставлении декрета с определенной даты. Здесь же следует отметить, что увеличение послеродового отпускного периода за счет уменьшения предродового невозможно.