Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки?

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Обязательна ли спецификация к договору

Спецификация, безусловно, нужный документ при заключении договора поставки, ведь в нем указываются количество товара, наименование товара, сорт, вид, тип товара, иными словами, его количественные и качественные характеристики. Но спецификации удобно заключать только в том случае, когда отгружается и оплачивается сразу весь товар.

А вот как быть, если, во-первых, идет отгрузка товара по частям, а не всего сразу, а во-вторых, в договоре и спецификации указана привязка к курсу иностранной валюты, например, к доллару, который действует на момент оплаты? Ведь курс валют в наше кризисное время очень нестабилен, постоянно скачет то вверх, то вниз. Все это чревато постоянным пересчетом стоимости товара (полностью или частично) в национальной валюте, что, в свою очередь, влечет за собой неоднократное переподписание спецификации или заключение не одного дополнительного соглашения к договору, которым меняется стоимость. Более того, иногда в связи с пересчетом изменяется даже порядок оплаты товара.

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация на поставку товара

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу;
если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами.
Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Директор Бориус Консалтинг» Борис Михайлович Борцов всегда оказывает квалифицированную юридическую помощь и своевременную поддержку, консультации четкие и исчерпывающие, не оставляющие дополнительных вопросов.

Наша компания обратилась в ООО «Бориус Консултинг» за сопровождением оформления стартапа в Беларуси. Стоит отметить, что весь комплекс услуг был осуществлен очень качественно и весьма оперативно. Про данных юристов можно сказать, что они одни из тех немногих, которые умеют прислушиваться к желаниям клиентов, а не мыслить правовыми шаблонами.

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема. Стандартизированный вид не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

купли-продажи;
поставки;
передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
дарения;
финансовой аренды и лизинга;
ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

1. Изложить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению). 2. Изложить п. 1.1. договора с вледующей редакции: «Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 1 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от___), которая является неотъемлемой частью договора. 2.

Возникает необходимость в изменении номенклатуры и количества товара. При этом, чать товара поставлена (в этом отношении ничего не меняется), чать товара не поставлена (тоже не меняется), часть позиций заменяется, чать — добавляется. Т.е. Оформляется новая редакция спецификации.

Все это чревато постоянным пересчетом стоимости товара (полностью или частично) в национальной валюте, что, в свою очередь, влечет за собой неоднократное переподписание спецификации или заключение не одного дополнительного соглашения к договору, которым меняется стоимость.

Более того, иногда в связи с пересчетом изменяется даже порядок оплаты товара.

Спецификация — это заявка, допсоглашение или «иной документ»?

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения.

Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому.

Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Еще почитать: Какие налоги платит инвалид 2 группы 2019г рк

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме.

Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения.

Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить его обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

В законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее, ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2020.

Закон не устанавливает конкретных требований к заполнению спецификации к госконтракту. При самостоятельной разработке этого документа нужно обязательно включить в него таблицу со следующими полями:

Порядковый помер.
Наименование закупаемого объекта.
Технические характеристики.
Объем закупки (количество продукции или объем услуг/работ).
Единица измерения.
Цена каждой единицы.
Общая стоимость каждого наименования, определяется как произведение стоимости единицы на количество товара этого наименования.
Общая сумма контракта.

Дополнительно можно составить график исполнения контракта в том же количестве экземпляров, что и само соглашение. Под ним должны поставить подпись обе стороны.

Указывая необходимые характеристики закупаемого товара в описании, нельзя устанавливать требования к следующим параметрам:

товарные знаки;
знаки обслуживания;
фирменные наименования;
патенты;
полезные модели;
промышленные образцы;
наименование места происхождения товара или производитель.

Описание объекта закупки не должно содержать требований к нему, ограничивающих количество потенциальных поставщиков.

В законе не указано, какие это конкретно требования, однако четко прописано, что они не должны быть причиной нарушения конкуренции из-за ограничения количества участников.

В исключительных случаях, однако, допускается ужесточать требования к закупаемой продукции. К примеру, если не представляется возможным по-другому точно и четко описать ее.

Закон 44-ФЗ разрешает указывать в конкурсной документации определенные товарные знаки, если планируется выполнять работы/оказывать услуги с использованием товаров, которые не будут являться объектом закупки. В таком случае необходимо обязательно включать в спецификацию к контракту слова «или эквивалент».

Например, заключается госконтракт на строительные работы. Безусловно, для проведения работ требуются стройматериалы – цемент, клей, кирпич определенных марок. При этом они не являются предметами госконтракта.

Поэтому заказчик, проводя тендер на строительство, вправе обозначить требуемые характеристики материалов и даже указать конкретные торговые марки. Но тогда обязательно нужно будет добавить «или эквивалент».

В некоторых ситуациях добавление слов «или эквивалент» не требуется:

Если в ходе работ необходимо обеспечить взаимодействие закупаемых товаров с теми, которые уже используются заказчиком, и продукция с другими товарными знаками несовместима с ними. К примеру, организатор закупки владеет сетью, работающей только с определенным оборудованием, и интеграция в нее другого оборудования невозможна.
Если приобретаются запасные части и расходные материалы к машинам и оборудованию, которое используется организатором закупки, в соответствии с техдокументацией на эти машины и оборудование. Но только в том случае, если в документации содержатся четкие требования к использованию запасных частей конкретного производителя.

В спецификацию к контракту по 44-ФЗ необходимо при наличии такой возможности включать стандартные показатели, требования, условные обозначения, термины, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров, установленные в технических регламентах, ГОСТах и других нормативных документах.

В соответствии со ст. 33 44-ФЗ описание объекта закупки может содержать спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работ, тестирования, требования к проведению испытаний, методам испытаний, упаковке в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, маркировке, этикеткам, форме подтверждения соответствия (ГОСТу, ТУ или др.), процессам и методам производства и др.

Необходимо включать в описание изображение закупаемого товара (если требуется, чтобы он соответствовал этому изображению).

Также в документации должно быть прописано, где, когда и в каком порядке потенциальные поставщики могут осмотреть образец или макет объекта закупки, который планирует приобрести заказчик (если требуется, чтобы товар соответствовал конкретному образцу или макету). К примеру, если организатор тендера указывает в документации, что обязательно соответствие продукции определенному макету, он обязан обозначить, где находится этот макет, чтобы все участники могли ознакомиться с ним в специально отведенное время.

К поставкам допускается только новый товар. То есть не бывший в употреблении, не ремонтированный, не восстановленный, не после восстановления потребительских свойств и без замены составных частей.

Отметим, что Федеральный закон № 44-ФЗ содержит оговорку: «в случае если иное не предусмотрено описанием объекта закупки».

То есть в спецификации к контракту вполне можно указать, что товар не должен быть новым, и тогда возможна закупка б/у продукции.

В спецификации должны быть обозначены показатели, по которым можно определить, соответствует объект закупки установленным заказчиком требованиям или нет.

При этом прописывается допустимый диапазон значений нормируемых показателей (нижняя и верхняя граница) либо их конкретное значение, если они должны быть неизменны.

Стоит отметить, что при установлении показателя, соответствие которому может обеспечить только одна фирма, расценивается как нарушение конкуренции.

Дополнительное соглашение имеет не меньшую значимость, чем государственный контракт. Этот документ составляется, если нужно изменить или дополнить действующий договор. 44-ФЗ разрешает уже после проведения закупки заключать дополнительное соглашение, если стороны считают это необходимым.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая составляющая госконтракта. После того как обе стороны подписывают его, оно немедленно вступает в силу.

При этом вступают в силу и изменения, внесенные в заключенный ранее заказчиком и победителем договор. Надо понимать, что государственный контракт – это не дополнительная документация, необходимая для исполнения работ (к ней относится, например, техническое задание на выполнение работ и т. д.).

Право сторон госзакупок заключать дополнительное соглашение прописано не только в Федеральном законе 44-ФЗ, но и в Гражданском кодексе РФ (ст. 451).

Изменение спецификации возможно только в случае замены требований к объекту закупки на улучшенные по сравнению с установленными ранее. В противном случае должны быть закуплены товары с характеристиками, которые указал выигравший тендер участник в первой части заявки.

Источник: https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/spetsifikatsiya-k-kontraktu/

Спецификация к договору обязательно или нет

Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники.

Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Основное внимание следует уделить двум составляющим:

Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства

В шапке спецификации должны быть прописаны:

Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:

Название продукции;
Количество товаров и материалов;
Единицы измерения товаров;
Цена за 1 единицу;
Итоговая сумма.

Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.

Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.

Предлагаю начать рассмотрение данной темы с определения:

Договор поставки – это договор между поставщиком (продавцом) и покупателем, по которому поставщик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю товарно-материальные ценности (товары, сырьё, материалы и т.д.), а покупатель – своевременно принять и оплатить полученные ТМЦ. Приобретенные по договору поставки товары покупатель может использовать в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

С определением, думаю, всё понятно. Если говорить о сути, то она сводится к осуществлению сделки купли-продажи. Собственно, сам договор поставки является одной из разновидностей договоров купли-продажи. В нём так и пишут: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель принять и оплатить…» В общем, типичная сделка купли-продажи.

Многие могут сказать: «Зачем вообще нужны эти договора поставки? Только бумагу переводить!»

А действительно, зачем? Вот есть поставщик Абрам Исаакович – честнейший человек, и покупатель Иван Митрофанович – серьёзный предприниматель. Они искренне доверяют друг другу. Причём это доверие формировалось годами. Их двадцатиэтажные дачи, расположенные по соседству, издали смотрятся, как близнецы. Каждое воскресенье Ваня и Абрамчик вместе парятся в баньке, а по средам на одно время ездят в гости к Маринке. Можно сказать, что они молочные братья! Какие между ними могут быть письменные договора?! Запомните, друзья:

Договор является никчемной бумажкой только до тех пор, пока всё идёт гладко и партнёрам удаётся находить компромисс по всем сложным вопросам. Но если «коса найдёт на камень», то договор поставки становится одним из важнейших доказательных документов в суде.

Когда-то один старый еврей мне сказал:

Юрий, всегда читайте бумажки, на которых ставите свою подпись, если не хотите остаться без штанов.

Сегодня я вам говорю то же самое:

Внимательно и вдумчиво читайте договора, которые вам подсовывают на подпись. Желательно это делать вместе с толковым юристом.

Спецификация товара к договору поставки образец 2020 г.

Здесь я хочу обратить ваше внимание на статусы сторон, заключающих договор поставки:

1. Поставщик – это физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Некоммерческая организация не может выступить в качестве поставщика по договору поставки.
2. Покупатель может быть и неприбыльной организацией, но приобретаемые по договору поставки ТМЦ не должны быть использованы в целях, связанных с личным использованием.

Проще говоря, баба Роза, пригнавшая 300 тонн семечек подсолнуха к воротам производителя подсолнечного масла, сможет заключить с ним договор поставки лишь в том случае, если она будет иметь статус предпринимателя (ИП, ООО и др.). Также баба Роза не сможет купить по договору поставки 3 автомобиля Lexus для своих вредных сыновей и 3 б/у-шные Таврии – для любимых невесток. Личное использование, понимаете ли. Нельзя!

Договор поставки может заключаться, как для осуществления разовой сделки, так и на длительный период. Собственно, от этого и зависит срок действия договора.

Разовая сделка. Здесь всё указывается конкретно. В какие сроки, и на каких условиях поставщик поставляет товары, а также когда и на каких условиях покупатель обязуется их принять и оплатить. В таком варианте договора, как правило, проставляются конкретные даты, ассортимент, количество и точные суммы. После выполнения партнёрами своих обязательств, договор поставки считается выполненным, и его отправляют в архив.
Постоянное сотрудничество. Многие компании работают друг с другом по договору поставки на постоянной основе. Например, производитель постоянно закупает сырьё у одного поставщика, сеть магазинов – товары и т.д.
Такие партнёры, как правило, заключают договор поставки сроком на один год. В таких договорах не указывается точная сумма, конкретные даты и т.д. Но это не означает, что в них напрочь отсутствует данная информация. Вовсе нет! Там тоже есть конкретика. О ней я вам детально расскажу чуть ниже в процессе рассмотрения пунктов договора.

Кстати, анализируя сроки, обратите внимание на такой момент:

По умолчанию сроки в договоре считаются в календарных днях, если нет никаких других уточнений.

Дело в том, что есть календарные дни, а есть – банковские. Если в условиях договора написано, что оплата за поставленные товары (поставка продукции) осуществляется в течение пяти банковских дней, то это означает, что выходные и праздничные дни не берутся в расчёт. Если же просто в течение пяти дней, то значит, клиент должен оплатить товары (осуществить поставку) в течение пяти календарных дней, независимо от того, входят в них выходные и праздники или нет.

Далее давайте пройдёмся по самому тексту договора поставки, выделим основные пункты, на которых нужно сосредоточить внимание.

Данная информация указывается в самом начале договора. Текст выглядит приблизительно так:

«ООО «Рога и Копыта» в лице директора Слизнякова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», и ООО «Зелёный змей» в лице специалиста по перемещению грузов Синего Флакона Стакановича, действующего на основании доверенности №54321-ЛЕЙ от 01.01.20__г., именуемое в дальнейшем «Покупатель», заключили этот Договор о следующем…»

Здесь надо обратить внимание вот на что:

1. Название компании должно быть написано правильно. ООО «Рога и Копыта» и ОАО «Рога и копыта» – это две разные фирмы. Так что, будьте внимательны.
2. Договор должно подписывать уполномоченное лицо. К директору вопросов нет – он действительно имеет право подписывать договора на основании устава. А вот специалист по перемещению грузов (грузчик) должен предъявить доверенность, в которой указано, что данному лицу компания доверяет подписывать договора. На такой доверенности должна стоять дата, подпись директора и круглая мокрая печать предприятия. Обратите внимание на срок действия доверенности:
Если срок действия доверенности указан, то он не должен превышать трёх лет. Если же на доверенности нет срока, то она действительна в течение одного года.
Грузчик Синий может утверждать, что он действует на основании Устава, тогда требуйте от него копию Устава компании и ищите там информацию о должностных лицах, уполномоченных подписывать договора. Если найдёте среди них должность грузчика, то значит, мир сошёл с ума.
3. Удостоверьтесь в личности, подписывающей договор. Вы уверены, что человек, подписывающий с вами договор – это именно Слизняков? Если нет, тогда попросите его предъявить документы. Ну а паспорт грузчика Синего я бы даже сфотографировал себе на память.

Опять же отталкиваемся от разового и долгосрочного договора поставки:

Сумма и цены в разовом договоре. Здесь всё предельно понятно. Одна компания покупает у другой определённую продукцию по конкретной цене. Вся эта информация указывается в договоре, а если ассортиментный перечень большой – в прилагаемой к договору спецификации. То есть, в договоре есть конкретный перечень товаров, цены на эти товары и общая сумма сделки. Поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает. Провернули сделку и закрыли вопрос!
Сумма и цены в долгосрочном договоре поставки. Здесь невозможно указать конкретные цены и сумму договора. Ибо ни одна из сторон толком ещё не знает, какие товары и в каком количестве будут выкуплены или поставлены в течение года. Что же делать? Сейчас расскажу!
Итак, в долгосрочных договорах поставки не указываются конкретные цены и суммы, однако конкретно расписывается механизм их формирования.
Например, можно написать вот так:

«Отпускные цены на поставляемую продукцию поставщик указывает в прайс-листе, действующем на момент отгрузки товара. Общая сумма договора складывается из сумм отгрузок продукции покупателю в период действия договора».
Как видите, в данной формулировке нет конкретных цифр, но чётко и понятно расписан механизм определения, как общей суммы договора поставки, так и цен на поставляемую продукцию.

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

Порядковый номер.
Наименование товара, работы или услуги.
Технические характеристики.
Количество.
Единица измерения.
Цена за единицу.
Общая стоимость по каждой позиции.
Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Номер товара по порядку.
Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
Количество товара.
Единица измерения товара.
Сумма договора поставки.
При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
Номер документа.
Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
Реквизиты покупателя и поставщика.
Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
Наименования сторон прописываются вначале.
Печати и подписи сторон.
Дата заключения этого документа.

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
наименования, юрид. названия, адреса сторон;
налог. и банк. реквизиты;
подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важно! Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды. При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем: Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация: Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.
Подготовка проекта контракта в полном объеме — важнейшая задача и обязанность заказчика. Закон № 44-ФЗ не предусматривает право поставщика даже в минимальной степени вмешиваться в текст контракта. Спецификация готовится заказчиком вместе с проектом контракта задолго до проведения тендера. На этом этапе заказчик вправе собрать максимум информации от потенциальных поставщиков по объекту закупки, чтобы составить наиболее полное и точное описание.

В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.
И вот здесь находится ответ. В случае, если отгрузка товара происходит по частям и невозможно наперед предусмотреть его стоимость в национальной валюте из-за привязки к курсу иностранной, вполне допустимо отказаться от подписания спецификаций и ограничиться. Да-да, расходными накладными!

Когда при поиске на официальном сайте мы видим закупку у единственного поставщика, при этом мы таким поставщиком не являемся, означает ли это, что участвовать в такой закупке может только тот поставщик, на которого она ориентирована, а все другие не могут? Однако не следует забывать, что в случае заключения рамочного договора условие о предмете договора купли-продажи должно быть отражено в приложениях (протоколы, спецификации, заявки и т. д.), подписанных сторонами. Если этого сторонами не сделано, договор купли-продажи товара будет считаться незаключенным.

Таким образом, формулируя предмет договора купли-продажи, стороны должны детально определить наименование и количество товара.

Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару. Составление договоров – сложное и ответственное занятие. Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов. Одним из таких документов и является спецификация к договору.

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки?

Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки?

Обязательна ли спецификация к договору

Кто формирует спецификацию

Спецификация на поставку товара

Спецификация — это заявка, допсоглашение или «иной документ»?

Спецификация к договору обязательно или нет

Спецификация товара к договору поставки образец 2020 г.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ