Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Повременно-премиальная система оплаты труда: пример расчета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал. Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника. Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:
- перевыполнение плана;
- достижение установленного количественного показателя;
- точное соблюдение или снижение требуемых сроков;
- отсутствие жалоб, нарушений, нареканий;
- соответствие выпущенной продукции определенным качественным критериям.
Выполнение данных условий может быть как личным, так и коллективным.
ВНИМАНИЕ! Соблюдение регламентированных условий должно обеспечиваться в течение заранее оговоренного периода, по истечении которого подводятся итоги и выплачивается вознаграждение. Обычно это месяц, но ничто не мешает работодателю установить любой удобный временной промежуток.
Тем не менее, наступление задокументированных условий является обязательным основанием для начисления заявленной премии, поскольку она составляет часть зарплатного обеспечения. Если работодатель незаконно откажется выплатить причитающуюся премиальную часть, сотрудник вправе пожаловаться и требовать выплаты законного вознаграждения за свой труд.
Особенности повременно-премиальной система оплаты труда
Работник получает заработную плату и премию на основании таких документов:
- ТК РФ
- Трудового договора
- Коллективного договора
- Положения о заработной плате
- Положения о премировании
- Табеля
- Штатное расписание или тарифная сетка
При этом установленные локальными актами положения могут изменяться на основании следующих признаков:
- организационные или технологические изменений условий труда
- отражение этих условий в дополнительном соглашении
- невозможность сохранения имеющихся условий договора на основании их изменения
Важно! Ухудшение финансового положения или тяжелая экономическая ситуация не являются основаниями для внесения изменений основных положений выплаты зарплаты.
При установлении этой системы зарплату необходимо рассчитывать в порядке расчета простой повременной системы и в дополнение к ней работнику нужно начислить премию.
Расчет при простой повременной системе базируется на типе ставки или оклада, который установлен сотруднику:
- часовая
- дневная
- месячный оклад
При установленной часовой ставке оплачивается число отработанных часов:
Зарплата = Количество отработанных часов * Часовая ставка
При установленной часовой ставке оплачивается число отработанных дней:
Зарплата = Количество отработанных дней * Дневная ставка
При установленном месячном окладе оплачивается не зависимо от числа рабочих дней в месяце.
Сотрудник, отработавший не полный месяц, с установленным месячным окладом, получит зарплату, рассчитанную по формуле:
Заработная плата = Оклад сотрудника * Количество отработанных дней / Количество рабочих дней в месяце
Размер премии на предприятии может быть установлен в фиксированной сумме или в процентах. Условием для выплаты премии является выполнение или перевыполнение сотрудником производственного задания.
Сотрудник отработал не полный месяц
В ООО «Альфа и омега» установлена система оплаты труда повременно-премиальная. Месячный оклад рабочего В.И. Биктимерова – 25000 руб. Размер премии – 10% от оклада, начисляется ежемесячно, что установлено Положением о премировании. С 13 по 26 августа 2024 года Биктимеров был в отпуске. В августе отработано 13 рабочих дней.
Итого рабочих дней в августе 2024 года – 23.
Зарплата Биктимерова за август 2024 года рассчитана таким образом:
25000 руб. * 13 дн. / 22 дн. = 14772,73 руб.
Премия Биктимерова за август 2024 года:
25000 руб. * 10% = 2500 руб.
2500 руб. * 13 дн. / 22 дн. = 1477,27 руб.
Расчет за август составляет:
14772,73 руб. + 1477,27 руб. = 16250,00 руб.
Начисление заработной платы при повременной системе оплаты труда
Производственное предприятие производит продукты питания (хлебобулочные изделия) и реализует оптовым и розничным покупателям. Начисления зарплаты отражается проводками:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начислена зарплата основным производственным рабочим | 20 | 70 |
| Начислена зарплата рабочим вспомогательного производства | 23 | 70 |
| Начислена зарплата обслуживающему персоналу | 25 | 70 |
| Начислена зарплата управленческому персоналу | 26 | 70 |
| Начислена зарплата за счет резерва предстоящих платежей | 96 | 70 |
| Начислена зарплата рабочим по затратам капитального характера | 08 | 70 |
| Начислена зарплата рабочим за счет чистой прибыли организации | 99 | 70 |
| Начислена зарплата рабочим за счет средств целевого финансирования | 86 | 70 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 субсчет НДФЛ |
| Удержан НДФЛ у лица, не являющегося сотрудником организации | 76 | 68 субсчет НДФЛ |
| Ответственность (вид) | Нормативный акт | Наказание |
| Материальная | ст. 236 ТК РФ | При нарушении сроков выплат работодатель обязан выплатить их с процентами. Минимальный размер компенсации по ТК РФ, рассчитывается:
В = ЗП задолж * х% / 150 * Дн задерж |
| Административная | ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ | предупреждение или штраф в размере:
– 10000 – 20000 руб. – для должностных лиц – 1000 – 5000 руб. – для ИП – 30000 – 50000 руб. – для юридических лиц. |
| Уголовная | ч. 1, 2 ст. 145.1 УК РФ | При невыплате свыше 3 месяцев зарплаты:
– штраф до 120000 руб. или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период до 1 года – лишение права занимать должности или осуществлять деятельность на срок до 1 года – принудительные работы на срок до 2 лет – лишение свободы до 1 года |
Вопрос №1: Если работодатель не по своей вине не выплатил зарплату работникам (отзыв лицензии банка). Могут ли быть какие-то последствия для работодателя?
Ответ: В результате отзыва лицензии, банк не может перевести денежные средства своих клиентов. Но материальную ответственность несет работодатель (ст. 236 ТК РФ), даже при том, что вины работодателя нет и ему придется выплатить компенсацию за каждый день задержки выплат за счет собственных средств. Также работник может претендовать на возмещение морального вреда и также может приостановить работу. Во избежание последствий работодателю нужно выплатить зарплату работникам из любых средств.
Вопрос №2: Может ли работодатель лишить премии дисциплинарное взыскание работника?
Ответ: Не вправе, но наложение дисциплинарного взыскания, предусмотренного законом, может быть основанием для невыплаты премии (ч. 1 ст. 192 ТК РФ – за неисполнение обязанностей). Так, работодатель может локальным актом прописать основания для неначисления премии, например, привлечение к дисциплинарной ответственности во временном периоде, за который осуществляется премирование.
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.
Существующее трудовое законодательство позволяет устанавливать зарплату, составляя ее из нескольких самостоятельных частей (ст. 129 ТК РФ):
- платы за непосредственно выполняемую работу;
- доплат за особые условия, в которых выполняется эта работа;
- выплат поощрительного характера.
Если условия применения первых 2 частей в значительной степени подчинены положениям ТК РФ и иных актов законодательного уровня, созданных в развитие этих положений ТК РФ, то право разработки всех аспектов системы поощрения законодатель оставляет за работодателем (ст. 135 ТК РФ). То есть у каждого работодателя может быть создана собственная система стимулирования сотрудников, позволяющая наиболее эффективно влиять на заинтересованность работника в результатах своего труда, на его стремление к профессиональным достижениям и поведение в коллективе.
Давая работодателю полную свободу в установлении подобной системы поощрения, законодатель устанавливает в отношении нее лишь несколько ограничений общего характера:
- требуется закрепить документально принятие решения о включении стимулирующих выплат в структуру зарплаты (ст. 129, 135 ТК РФ);
- необходимо разработать правила системы стимулирования, создав их с учетом мнения представителей трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
- с утвержденными правилами начисления поощрительных выплат каждого работника нужно ознакомить под подпись, поскольку такое поощрение становится частью его зарплаты (ст. 57 ТК РФ).
В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
- выплатами по сдельным расценкам;
- процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
- неденежными доходами;
- авторскими гонорарами;
- надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
- выплатами за особые условия труда и т. д.
В 2020 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
Повременная (повременно-премиальная) оплата труда чаще всего встречается в 2 следующих разновидностях:
- Когда зарплата считается исходя из месячного оклада работника (дополненного в установленном порядке премиями за результаты труда).
Наиболее распространенной формой поощрений, включаемых в систему оплаты труда, являются премии. Поэтому документ, устанавливающий правила стимулирующих выплат, обычно носит название положения о премировании, а система зарплаты, предусматривающей выплату регулярных премий, называется премиальной.
Премиальная система может иметь варианты в зависимости от того, с какой из форм оценки платы за непосредственно выполняемую работу она сочетается. Плата за выполняемую работу зависит от ее сложности и может определяться (ст. 129 ТК РФ):
- Расчетом от стоимости единицы работы, которая должна выполняться за определенный промежуток времени. Это оплата по тарифу или сдельная.
- Фиксированной суммой, установленной за исполнение определенного объема должностных обязанностей в течение месяца. Это оплата от оклада или повременная.
Сочетание этих видов платы за непосредственно выполняемую работу с существующей системой премирования позволяет называть применяемую систему оплаты труда:
- тарифно-премиальной или сдельно-премиальной;
- окладно-премиальной или повременно-премиальной.
Повременная форма расчета заработной платы предполагает начисление вознаграждения работникам, исходя из оклада или тарифной ставки, в зависимости от отработанного времени. Такая система не считается эффективной, поскольку не стимулирует заинтересованность сотрудников в увеличении объемов производства или качества продукции.
Повременно-премиальная оплата труда — это способ ввести премиальную составляющую для поощрения эффективных работников. В этом случае сотруднику выплачивается:
- оклад (тарифная ставка) за отработанное время;
- премия по результатам работы, иные стимулирующие надбавки.
Такая форма начисления заработной платы сегодня очень распространена. Это связано с ее достаточной простотой при одновременной возможностью поощрения работников.
Чтобы рассчитать размер зарплаты сотрудника предприятия, на котором установлена окладная система оплаты труда, необходимо воспользоваться следующей формулой:
Формула:
ЗП = фиксированная сумма оклада / рабочие в расчетном месяце дни (часы) х отработанные в расчетном месяце дни (часы).
Формула применяется только в том случае, если работник трудился не весь месяц, а по каким-либо причинам некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, необходимость подведения расчетов пропадает — сотруднику полагается выплата оклада в полном объеме.
После вычисления величины окладной суммы следует перейти к определению итогового размера зарплаты. Для этого к полученному числу оклада следует прибавить другие виды выплат, полагающиеся сотруднику в расчетном месяце.
В роли таковых могут выступать:
- оплата календарных праздничных и выходных дней;
- оплата сверхурочного труда;
- различные виды надбавок — за вредность, профессионализм и т.д.;
- различные виды доплат — за замещение работника, совмещение профессий и т.д.
Подробнее о том, как рассчитать зарплату по окладу, читайте здесь.
Повременно-премиальная система оплаты труда — это подвид повременной формы начисления заработной платы. Как было сказано выше, сумма, выплачиваемая работникам, зависит:
- от размера оклада или тарифной ставки;
- от отработанного времени.
Понятие оклада и тарифной ставки дано в статье 129 ТК РФ .
Оклад — это фиксированный размер вознаграждения за выполнение возложенных на человека трудовых обязанностей в течение месяца.
Тарифная ставка — фиксированное вознаграждение за выполнение трудовой нормы за определенную единицу времени. Размер тарифной ставки может устанавливаться за рабочий день или час.
Если работнику установлен оклад, то сумма заработка за месяц рассчитывается следующим образом:
Если же по трудовому договору выплачивается тарифная ставка (за день или час), то расчет производится так:
При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время.
Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце:
| Количество часов, фактически отработанных работником | × | Часовая ставка | = | Сумма заработной платы |
Пример. Оплата труда исходя из часовой ставки
Работнику ООО «Пассив» С. С. Петрову установлена часовая ставка заработной платы 55 руб./ч. В августе отчетного года Петров отработал 184 часа (23 рабочих дня по 8 часов).
Заработная плата Петрова за август отчетного года составит:
55 руб./ч × 184 ч = 10 120 руб.
Если работнику установлена дневная ставка, то заработная плата начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал в конкретном месяце:
| Сумма заработной платы | = | Количество дней, фактически отработанных работником | × | Дневная ставка |
Пример. Оплата труда исходя из дневной ставки
Работнику ООО «Пассив» С. С. Петрову установлена дневная ставка заработной платы 600 руб./дн.
В июле отчетного года Петров отработал 21 день. Заработная плата Петрова за июль отчетного года составит:
600 руб./дн. × 21 дн. = 12 600 руб.
Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.
Пример. Месячный оклад
Работнику АО «Актив» А. Н. Иванову установлен месячный оклад в размере 16 000 руб.
Август текущего года Иванов отработал полностью (23 рабочих дня). Заработная плата Иванова за август текущего года составит 16 000 руб.
В сентябре Иванов также отработал все дни полностью (21 рабочий день). Заработная плата Иванова за сентябрь текущего года также составит 16 000 руб.
Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.
Заработная плата работника определяется следующим образом:
| Оклад работника | : | Количество рабочих дней в месяце | × | Количество дней, фактически отработанных работником | = | Сумма заработной платы |
Пример. Оплата труда исходя из месячного оклада
Работнику АО «Актив» А. Н. Иванову установлен месячный оклад 17 000 руб.
В январе текущего года из 17 рабочих дней Иванов проработал 12 дней (5 дней Иванов находился в отпуске без сохранения заработной платы).
Заработная плата Иванова за январь текущего года составит:
17 000 руб. : 17 дн. × 12 дн. = 12 000 руб.
Формулы расчета зарплаты для повременно-премиальной системы оплаты:
→ При установленной часовой ставке: Заработная плата = Количество отработанных часов * Часовая ставка.
→ При установленной дневной ставке: Заработная плата = Количество отработанных дней * Дневная ставка.
→ При установленном месячном окладе оплачивается не зависимо от числа рабочих дней в месяце.
Если сотрудник отработал не полный месяц при установлении месячного оклада, зарплата рассчитывается по формуле:
Зарплата за неполный месяц = Оклад сотрудник * Количество отработанных дней / Количество рабочих дней в месяце.
В организации может устанавливаться размер премии в фиксированной сумме или в процентах. Условием для ее начисления является выполнение или перевыполнение работником производственного задания.
Повременно-премиальная оплаты труда выполняет огромную мотивирующую функцию. При этом дополнительные затраты на начисление премии оказываются минимальными. В итоге работодатель может получает точное выполнение поставленных задач, сокращение срывов сроков заказа, расширение объемов производства, снижение брака, уменьшение жалоб и отрицательных отзывов.
Использование повременно-премиальной системы оплаты уместно в разнообразных сферах обслуживания, деятельности с массовым производством. На предприятиях с большим производством, когда затруднительно рассчитать объем работ конкретного сотрудника, данная форма оплаты труда является наиболее уместным.
Процедура перехода на повременно-премиальную форму оплаты должна учитывать нормы статей 72 и 74 ТК РФ, где говорится, что корректировка условий трудового соглашения выполняется только по соглашению сторон.
Когда поправки инициирует работодатель, от сотрудников необходимо получить письменное согласие на изменение условий оплаты труда, а до вступления поправок в силу издается пакет документов:
- приказ о введении новой формы оплаты;
- новая версия положения об оплате труда;
- дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника.
С изданной документацией работника необходимо ознакомить сотрудника, коснувшегося перемены. Подобные мероприятия возможны для предотвращения большого количества увольнений из-за смены условий труда (замена оборудования, введение нового ПО).
Сотрудники, несогласные с нововведениями расторгают трудовой договор по ст. 77 п. 7 ТК РФ, с работниками, удовлетворенными новыми условиями, подписывается дополнительное соглашение к трудовому контракту.
Подобный способ вознаграждения устанавливается, когда директор компании не может точно соотнести результаты деятельности и отработанное время. Это целесообразно, когда нормирование труда по некоторым причинам затруднительно (сферы управления, образования).
Данная система оплаты очень удобна в расчетах. Специалисты смогут ознакомиться с принципом формирования заработка, а значит, они будут более заинтересованы в положительном результате. Работники напрямую будет заинтересованы в экономии времени и иных ресурсов, затраченных в процессе работы.
Как и любая система оплаты труда, повременно-премиальный подход характеризуется определенными положительными и отрицательными моментами, рассматривающиеся как работодателями, так и самими служащими.
Плюсы и минусы данной формы оплаты приведены в таблице ниже:
|
Преимущества |
Недостатки |
| Наличие дополнительных рычагов мотивации. | Низкий уровень стимулирования при работе в команде. Взгляды работников направлены на выполнение исключительно персональных задач для дополнительного премирования, увеличивается конкуренция между сотрудниками, падает командный дух. |
| Стабильность заработка. | Сложность в расстановке предпочтений. Игнорирование базовых обязанностей сотрудниками, стремление выполнить исключительно те задачи, за которые они могут получить премию. |
| Элементарность внедрения системы, без лишних расходов и сложностей в оформлении документации специалисту по кадрам. | Техническая строгость, этот недостаток характерен при применении специфичных комплексов для почасового или поминутного учета рабочего времени, требующий дополнительных технических решений, расходов компании |
| Гибкость системы, обеспечивающая мотивацию персоналу в ежедневных рабочих моментах, предоставляя им дополнительное стремление для решения сложных или внеочередных задач | Повышенная нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию, необходимость учитывать кроме основной составляющей заработной платы, так и дополнительные премии. |
| Беспристрастность в распределении средств, премии позволяют вознаграждать наиболее результативных сотрудников. |
Повременная зарплата применяется на предприятиях, где производят какой-либо товар, где оцениваются количественные показатели:
- сфера обслуживания, услуг,
- в случае выполнения проектных заказов,
- деятельность на конвейерных линиях.
Чаще всего подобным способом оценивают труд бухгалтеров, медицинского персонала, педагогов, юристов, государственных служащих, руководителей.
К примеру, очень тяжело и бессмысленно высчитывать, как хорошо в этом месяце поработал учитель и сколько информации усвоили его ученики.
Повременная система оплаты труда
Рассмотрим на конкретных цифрах расчет заработка работника при повременно-премиальной оплате труда.
Предположим, что Сизов П. П., принятый на работу менеджером отдела продаж с окладом 30 000 руб., в месяце, полное число рабочих дней в котором составляет 22, отработал 18 из них. В регионе работы действует районный коэффициент 1,4. Положением о премировании, разработанным у работодателя, установлено, что при выполнении планового объема реализации за месяц расчета очередной зарплаты сотрудникам отдела продаж дополнительно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка за соответствующий месяц. Основания для лишения Сизова П. П. премии или снижения размера его премиальных вследствие неполной отработки месяца отсутствуют, поскольку он находился на больничном.
Собственно зарплата Сизова П. П. за расчетный месяц будет определена так:
30 000 × 18 / 22 = 24 545,45 руб.
С учетом районного коэффициента ее сумма составит:
24 545,45 × 1,4 = 34 363,63 руб.
Величина премии определится применением к начисленному заработку соответствующего процента:
34 363,63 × 30% = 10 309,09 руб.
Полная сумма начисленного за месяц заработка с учетом премии будет равна:
34 363,63 + 10 309,09 = 44 672,72 руб.
Судебные споры, возникающие при применении повременно-премиальной системы оплаты труда — это споры, связанные с неначислением или лишением работника премии, а также выплатой премиальных в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал работник.
Неначисление премии может происходить, если не выполнены условия, при которых ее начисление согласно нормативному акту о премировании оказывается вообще возможным. Например, работа организации в периоде премирования завершена с отрицательным финансовым результатом. В таких случаях без премии может оказаться весь трудовой коллектив.
Лишение премии (снижение ее размера) обычно касается определенных лиц и связывается с причинами, перечисляемыми в отдельном разделе нормативного документа о премировании. Такой причиной может оказаться совершение работником дисциплинарного проступка или увольнение в периоде премирования. Одним из оснований для лишения премии может являться решение, принимаемое руководителем. Такое решение становится единственным основанием для невыплаты премии, если нормативный акт о премировании вообще не содержит установленного порядка депремирования. Вариантом участия руководителя организации в депремировании может стать предоставление ему права определять долю, на которую будет снижена сумма премиальных по основаниям, утвержденным в нормативном документе о премировании.
Залогом победы работодателя в спорах с работниками по вопросам невыплаты премии будут:
- тщательная проработка всех условий начисления или неначисления (лишения) премии;
- закрепление этих условий во внутреннем нормативном акте;
- ознакомление всех работников, подлежащих премированию, с этим актом под подпись;
- неукоснительное соблюдение всех правил, касающихся начисления (неначисления) премии, при распределении премиальных;
- обязательное оформление письменных распоряжений руководителя в ситуациях, когда за ним закреплено право принятия решений о лишении (снижении) премии или установлении величины этого снижения;
- ознакомление работника, которого касается распоряжение руководителя о лишении (снижении) премии, с этим документом под подпись.
Выполнение всех условий, при которых премия должна быть начислена, обязывает работодателя к ее выплате (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.06.2011 № 33-9390/2011). В то же время, если из текста нормативного акта о премировании следует, что решение о том, премировать ли работников по итогам работы за период, принимает руководитель, невыплата премии окажется правомерной (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2011 № 33-6236/2011).
Лишение (снижение) премии по не предусмотренным в нормативном документе основаниям недопустимо вообще. Но даже в отношении причин, указанных в нормативном акте, оно может оказаться незаконным, если:
- с нарушением порядка оформлены документы, служащие обоснованием этой причины (например, по дисциплинарному проступку);
- неправильно применен алгоритм снижения суммы премии;
- отсутствует распорядительный документ руководителя о лишении премии или об установлении величины снижения суммы премиальных в ситуации, когда его решение по соответствующему вопросу обязательно;
- нет свидетельств того, что с этим распорядительным документом (приказом) руководителя ознакомлен работник.
Наличие же всех необходимых документов и правильное их оформление гарантирует работодателю победу в судебных спорах (определение Вологодского областного суда от 26.04.2013 по делу № 33-1815/2013, определение Омского областного суда от 24.12.2015 по делу № 33-9834/2015).
Об оформлении документов при дисциплинарных проступках подробнее читайте в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».
Повременно-премиальная форма оплаты труда устанавливается для работников, труд которых оценивается оплатой от оклада, и характеризуется выплатой регулярно начисляемых премий. Правила премирования должны быть закреплены во внутреннем нормативном акте. Обязательно их неукоснительное соблюдение работодателем, поскольку только это позволит в судебных инстанциях признать правомерность его действий при невыплате или снижении премии работнику.
Повременная форма расчета заработной платы предполагает начисление вознаграждения работникам, исходя из оклада или тарифной ставки, в зависимости от отработанного времени. Такая система не считается эффективной, поскольку не стимулирует заинтересованность сотрудников в увеличении объемов производства или качества продукции.
Повременно-премиальная оплата труда — это способ ввести премиальную составляющую для поощрения эффективных работников. В этом случае сотруднику выплачивается:
- оклад (тарифная ставка) за отработанное время;
- премия по результатам работы, иные стимулирующие надбавки.
Такая форма начисления заработной платы сегодня очень распространена. Это связано с ее достаточной простотой при одновременной возможностью поощрения работников.
Порядок начисления стимулирующих выплат устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается в локальном нормативном акте. Это может быть:
- коллективный договор;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- отдельно изданное распоряжение (приказ) руководства компании.
Премии и надбавки могут устанавливаться в процентном отношении к окладной части, в фиксированной сумме или в размере, выплачиваемом пропорционально отработанному времени.
Покажем на примере, что значит повременно-премиальная оплата труда.
В ООО «Компания» менеджеру Семенову С.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. Кроме того, в соответствии с положением об оплате труда, ему выплачивается надбавка за квалификацию 5000 руб., которая рассчитывается пропорционально отработанному времени. Приказом директора за перевыполнение плана продаж за август Семенову С.С. установлена премия в размере 10 % от оклада. За август Семенов С.С. отработал 20 дней. По производственному календарю пятидневной рабочей недели в августе 23 рабочих дня.
Подсчитать размер премии от оклада достаточно просто: необходимо умножить оклад на установленный для данного расчета процент.
Чтобы рассчитать повременно-премиальную оплату, одного этого показателя недостаточно, для расчета в перечне правил также должны быть указаны:
- цель премирования;
- периодичность начисления премии;
- зависимость или независимость размера премии от фактического времени работы сотрудника;
- причины снятия премиальных в полном или частичном размере;
- порядок начисления премии за промежуток времени, в котором был изменен размер оклада.
Данные правила прописывают в документах («Положение об оплате труда» или «Положение о премировании»), которые созданы для определения порядка начисления премии и включения премии в систему оплаты за труд.
Повременно-премиальная форма оплаты труда используется для расчета и выдачи заработной платы лицам, вклад в рабочий трудовой процесс оценить невозможно.
Например:
- няня;
- охранник;
- промоутер;
- уборщица;
- курьер;
- контролер качества;
- секретарь и др.
Такие профессии можно перечислять еще долго. Основным критерием отнесения к данной системе является оплата за фактически отработанное время, а не за единицу изготовленной продукции.
Любая система оплаты труда имеет преимущества и недостатки, рассматриваемая форма выплат не исключение. В нижеприведенных таблицах представлены плюсы и минусы данной системы оплаты как для работодателя, так и для рабочих.
Таблица 1. Преимущества и недостатки для работодателей:
| Плюсы | Минусы |
| Экономия средств, предназначенных для контроля качества продукции. | Необходимость постоянного контроля объемов продукции. |
| Снижения процента увольнения квалифицированных специалистов, что экономит средства на обучении новых сотрудников. | Все сотрудники имеют одинаковую заработную плату, а затраченные силы на выполнение работы могут заметно отличаться. |
| Стремление персонала к кооперации, что заметно увеличивает объемы производительности. | Дополнительный сотрудник в штате. |
| Работодатель выплачивает заработную плату только за фактические отработанные часы. |
Таблица 2. Преимущества и недостатки для работников:
| Плюсы | Минусы |
| Чем выше разряд (квалификация, категория), тем выше оклад. | Количество изготовленной работы не влияет на оклад. |
| Стабильный регулярный заработок. | Заработная плата значительно меньше, нежели сдельной форме выплат. |
| Рабочий процесс в сплоченном коллективе. |
Исчисление рассматриваемых выплат в случае использования во время деятельности компании повременно-премиальной оплаты труда не влечет за собой какой-либо сложности.
В данном случае следует для расчетов использовать такую формулу, как:
От — пр = От + В
| От-пр | Установленная сумма заработной платы, которая подлежит перечислению в случае использования повременно-премиальной системы |
| З п | Установленный стандартный размер оплаты труда |
| П | Размер премиальных начислений |
Рассмотрим порядок начисления подробных выплат на конкретном примере. Сотруднику компании была назначена сумма ежемесячного премиального начисления в размере 40% от фиксированного размера оплаты труда.
: как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда
Основная зарплата составляет 20 тысяч рублей. Сотрудник смог полностью отработать календарный трудовой месяц, а также выполнил в полном объеме показатели по экономии энергоресурсов, из-за чего появилась возможность на выплату в соответствии с сформированным Приказом.
По завершению календарного месяца, сотруднику было перечислено:
| 20 тысяч рублей | Основная заработная плата |
| 8 тысяч рублей | Премиальное перечисление |
К сведению — 8 тысяч — 40% от основной суммы заработной платы.
С целью использования повременной системы денежного поощрения, непосредственному работодателю нужно изначально зафиксировать в локальной документации:
- правила тарифных ставок и оценивания работников;
- порядок учета трудового времени.
Подобные сведения в обязательном порядке фиксируются в том же трудовом соглашении с конкретными работниками и в коллективном соглашении в частности (со всем наемным штатом отдельных структурных подразделений).
Одновременно с этим, сведения относительно такой формы оплаты всегда должны находиться в открытом доступе для работников.
Допускается возможность внесения поправок в принципы начисления поощрения за работу и во время перевода сотрудника со сдельной оплаты на повременную.
Для реализации поставленной задачи нужно внести соответствующие поправки в трудовое соглашение. Это существенно снижает риски возникновения различного недопонимания.
Следует заметить, что сложившаяся тенденция в вопросе использования сдельной оплаты труда отмечается во всем мире.
Во многом это связано с тем, что повременная оплата считается весьма прогрессивной и одновременно социально-эффективной методикой.
В общем, беря во внимание тот факт, что система повременной оплаты считается одной из наиболее распространенных в мире, а ее применение считается по праву оптимальным выбором для многих ситуаций, в которых отрицательно есть возможность продемонстрировать сдельную оплату.
В частности, для непроизводственных должностей, руководства, представителей бухгалтерии и иных подобных категорий рабочих такая оплата наиболее оптимальная.
При этом следует заметить, что повременная оплата может дополнительно проявлять себя и в ситуациях, при которых назначается она работникам, осуществляющим занятость на производстве.
В частности речь идет о возможности снижения объемов брака и имеющихся темпов роста, а за счет снижения психологической нагрузки на сотрудников — даже не оказать должного воздействия на суммарный объем выработки.
Данный вид оплаты применяется, когда невозможно определить объём выполненной работы сотрудника. Повременная оплата труда – вознаграждение за фактически отработанные часы в отчётном периоде. Кроме времени, определяющее значение в этом аспекте имеют квалификация работника и условия его труда.
Начисление для простых рабочих происходит на основании тарифной ставки, а для руководителей реализуется в форме должностного оклада. Расчёт повременной оплаты труда осуществляется на основании табеля учёта времени.
Он отображает дни и часы, отработанные тем или иным сотрудником, учитывая те, что он пропустил. Данная система довольно редко встречается в таком виде, более распространены её ответвления. Об этом мы поговорим ниже.
Согласно нормативно-правовым актам нашей страны, заработная плата должна складываться из нескольких составляющих.
К ним относятся определённый оклад, премия, надбавка за квалификацию, доплата за трудовой стаж, а также прочие выплаты, установленные законом. В Трудовом кодексе, а именно в ст.
133 указано, что человек, отработавший месячную норму времени и справившийся с объёмом работы, имеет право на получение заработной платы, размер которой не может быть меньше минимального.
Стоит отметить, что прожиточный минимум и остальные лимиты устанавливаются государством на всей территории. Однако в конкретных субъектах порог может отличаться.
Система повременной оплаты труда допускает соответствие определённым документам. К ним относятся общий трудовой договор, акты, которые действуют в конкретной организации, а также соглашение с профсоюзом. Данный орган защищает интересы работника и следит за реализацией его прав.
Повременно-премиальная система оплаты труда — это…
Как уже было отмечено, повременная форма оплаты труда в чистом виде встречается крайне редко. В большинстве случаев применяются её разновидности, которые регламентируются Трудовым кодексом нашей страны.
Выделяют следующие виды данного способа начисления заработной платы:
- простая;
- премиально-повременная;
- повременно-окладная;
- сдельно-повременная;
- повременно-нормативная.
Каждый из них обладает определёнными особенностями. Чтобы лучше понять, каким образом происходит начисление оплаты труда, следует рассмотреть все разновидности по отдельности.
В этом случае название говорит само за себя. Данная форма начисления заработной платы отличается следующим:
- оплата осуществляется в соответствии с тарифной ставкой;
- для расчёта конкретного заработка в качестве временного периода могут быть использованы месяцы, дни и даже часы;
- формула для выявления итогового размера заработной платы:
Зп = Вф х Тф, где:
Зп – оплата труда (итоговая);
Вф – время, которое было фактически отработано сотрудником;
Тф – тарифная ставка.
Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе основывается на следующих документах:
- Табеле учета рабочего времени, где фиксируется количество отработанных дней или часов в расчетном периоде.
- Тарифной сетке или штатном расписании, которые определяют величину оклада.
- Положении в трудовом и коллективном договоре или ином локальном акте, где описывается процедура начисления премиальных.
Приведем пример расчета заработка сотрудника при применении повременно-премиальной системы оплаты труда. Например, сотрудник работает в компании с окладом 30 тыс. р. В месяце было 22 рабочих дня, из которых он отработал 17. В регионе работы сотрудника установлен коэффициент 1,3. Премия выплачивается при достижении плановых показателей в размере 20% от оклада.
Зарплата за расчетный период будет рассчитываться следующим образом:
- 30000 / 22 * 17 = 23181,82 р.;
- с учетом действующего регионального коэффициента это значение составит 30136,36 р. (23181,82 * 1,3).;
- с учетом того, что сотрудник выполнил план, его премия составит 6027,27 р.;
- всего по итогам месяца сотрудник получит с учетом премии 36136,63 р. (30136,36 + 6027,27).
При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал.
Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника.
Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:
- перевыполнение плана;
- достижение установленного количественного показателя;
- точное соблюдение или снижение требуемых сроков;
- отсутствие жалоб, нарушений, нареканий;
- соответствие выпущенной продукции определенным качественным критериям.
Выполнение данных условий может быть как личным, так и коллективным.
ВНИМАНИЕ! Соблюдение регламентированных условий должно обеспечиваться в течение заранее оговоренного периода, по истечении которого подводятся итоги и выплачивается вознаграждение. Обычно это месяц, но ничто не мешает работодателю установить любой удобный временной промежуток.
Тем не менее, наступление задокументированных условий является обязательным основанием для начисления заявленной премии, поскольку она составляет часть зарплатного обеспечения. Если работодатель незаконно откажется выплатить причитающуюся премиальную часть, сотрудник вправе пожаловаться и требовать выплаты законного вознаграждения за свой труд.
Законодательные подтверждения, обосновывающие применение данной системы з/п на предприятии, содержатся в ряде внутренних документов. Для начисления заработной платы по повременно-премиальной модели необходимы такие образцы документации.
- Табель учета рабочего времени – этот учетный документ нужен при любой разновидности повременного распределения з/п, потому что на его основании рассчитывается главный показатель начисления оклада главной зарплатной части – временной.
- Тарифная сетка или штатное расписание, устанавливающее значение оклада или ставки.
- Соответствующие положения в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Система трудового вознаграждения – это существенное условие взаимодействия нанимателя и сотрудника, поэтому оно обязательно должно содержаться в правоустанавливающей документации.
- Положение о премировании (отдельно или как часть трудового договора). Доплатная часть заработной платы регламентируется условиями, прописанными в специальном локальном акте – положении, где четко установлены:
- условия, при которых начисляется премия;
- факторы, влияющие на ее размер;
- порядок исчисления прибавки (процент от тарифной ставки или оклада, фиксированная сумма, доля от полученного дохода и т.п.);
- причины, лишающие сотрудника права на получение доплатной (премиальной) части заработной платы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ситуация на предприятии изменилась, что требует изменения политики премирования, руководство может внести в существующее Положение отдельные изменения как по повышающим, так и по понижающим пунктам. Оформить такие перемены необходимо специальным приказом по предприятию. Процедура проведения приказа и ознакомления с ним персонала стандартная.
Повременно-премиальная система не исключает дополнительных поощрений персонала, в том числе и финансовых. Работодатель вправе принять решение о любых финансовых доплатах, которые он сочтет целесообразными, например:
- материальной помощи;
- социальных выплатах;
- специальных наградах;
- надбавках за различные показатели и др.
Необходимо только зафиксировать все финансовые составляющие заработной платы в соответствующих документах: трудовом (коллективном) договоре, Положении о премировании, других специальных нормативных актах.
Как и простая «повременка», такой способ организации выплаты вознаграждения устанавливается тогда, когда на предприятии нет возможности четко соотносить трудовые результаты с отработанным временем, то есть нормирование по объективным причинам затруднено.
Такая ситуация создается во многих профессиональных сферах, например, в образовании, управлении, многих производственных процессах и т.п.
Повременно-премиальный режим удобен тем, что помимо всех плюсов повременной оплаты труда, включает в себя дополнительные преимущества премирования.
- Несомненным плюсом этой зарплатной системы для работодателя является то, что благодаря увязке трудового вознаграждения с количественными и качественными факторами персонал стимулируется на повышение эффективности труда.
- Данная система очень проста в расчетах и понятна сотрудникам даже на интуитивном уровне, так что персонал без труда может отдавать себе отчет, какие факторы влияют на размер его заработной платы, что стимулирует дополнительный интерес к результатам труда.
- Совершенствуется организация труда, поскольку работник напрямую заинтересован в экономии трудовых ресурсов, которые могут теряться на непроизводительные операции (этот момент не учитывается при простой повременной оплате).
- Растет потребность в бережном отношении работников к оборудованию.
ВЫВОД: повременно-премиальная система вследствие своей гибкости и простоты в примени и контроле является очень эффективным инструментом организации оплаты труда, особенно в сочетании с другими формами стимулирования персонала.
Повременная оплата труда – это выдача заработной платы в качестве вознаграждения за время, которое фактически было отработано.
Для того чтобы понять данную систему, можно рассмотреть в качестве примера двух специалистов, имеющих одинаковую квалификацию и должность. Один из них трудится по сокращенному трудовому дню, а второй — нет. Следовательно, их заработная плата будет отличаться. При этом совсем не имеет значения, какой объем продукции был изготовлен каждым из мастеров.
Документы для скачивания (бесплатно)
Повременная оплата труда разделяется на:
- Простую. Подразумевает зарплату специалиста, которую он получит за отработанное им время. Ее основополагающим фактором является тарифная сетка. Для расчета суммы могут использоваться часы, дни, месяцы.
- Премиальную с нормированным заданием. Данный способ исчисления является смешанным и включает некоторые положения из сдельной оплаты. Выбор такой формы гарантирует сотрудникам поставленные конкретные задачи. Такая форма позволяет обеспечить лучшее качество выпущенной продукции, экономию ресурсов и более результативную работу. В итоге заработная плата работников состоит из повременной оплаты за отработанное время и из добавки за достижение поставленной цели.
- Премиальную. В данной системе кроме стандартной повременной оплаты работодатель может назначить трудящемуся премиальную выплату. При этом ее размер будет определен в индивидуальном порядке и зависит лишь от профессионализма специалиста. Для самих сотрудников данный способ предоставляет сильную мотивацию только при условии, что премии будут начисляться за заслуги.
- Смешанную. Она имеет элементы повременной и сдельной оплаты труда. Здесь стоит кратко упомянуть, что подразумевает сдельная оплата. Ее идея заключается в том, что зарплата сотрудника зависит от количества выпущенной им продукции за установленный период времени. Если резюмировать, то чем больше выполненной работы, тем больше заработная плата. Недостатком такой системы является то, что в погоне за доходом работники часто жертвуют качеством своей продукции.
Наиболее эффективно использовать такую систему:
- Для мотивирования повышения квалификации сотрудников.
- В целях укрепления дисциплины.
- Для работников, которые выполняют техобслуживание оборудования.
- В случае, когда на предприятии организовано конвейерное производство.
- Когда важен не объем выпускаемой продукции, а ее качество.