Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец дополнительного соглашения об изменении должности работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.
Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.
Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.
Под изменением должности понимается ее переименование, когда работник продолжает выполнять те же трудовые функции, но занимаемая им должность меняет название. Например, работодатель решил, что специалиста по связям с общественностью надо именовать иначе – «PR-менеджер», и внес соответствующее изменение в штатное расписание, но при этом обязанности работника остались прежними.
Дополнительное соглашение о переименовании должности
Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.
Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.
Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.
В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.
Перемена должностей бывает:
- временной — на срок до года, либо, если сотрудник переводится на позицию временно отсутствующего работника, — до его возвращения;
- постоянной.
Оба варианта реализуются при условии письменного согласия работника, для этого он пишет заявление о переводе с должности на должность. Статья 72.2 ТК РФ перечисляет случаи, когда переместить работника с одной работы на другую допустимо и без его согласия:
- если имеется чрезвычайная ситуация природного или техногенного происхождения и работник направляется на другую позицию для ее устранения;
- если есть риск порчи имущества работодателя или для замещения временно отсутствующего сотрудника, при условии, что порча стала возможной или отсутствие основного сотрудника стала следствием чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера. Даже по этому основанию переход на должность, которая требует более низкой, чем имеющаяся у работника, квалификации, допускается с письменного согласия.
Принудительный перевод допускается не более чем на месяц.
Если сотрудник претендует на вакантную позицию и подает заявление, работодатель вправе отказать. Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда отказ со стороны работодателя невозможен, в их числе:
- по медицинским показаниям — ст. 73 ТК РФ;
- беременной женщины на работу, которую она способна выполнять, учитывая ее положение, — ст. 254 ТК РФ;
- женщины, имеющей ребенка до полутора лет, — ст. 254 ТК РФ.
Смена позиций оформляется дополнительным соглашением к имеющемуся трудовому договору.
Правила, как пишется заявление о переводе, не установлены законодательно. Просьба излагается в свободной форме. В тексте следует указать:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
- Ф.И.О., текущую позицию и табельный номер заявителя;
- позицию, на которую претендует заявитель;
- если у работника есть основания для обязательного перевода, следует их указать и подкрепить документами, например, если смена должности необходима в связи с состоянием здоровья, следует написать об этом и приложить справку из медицинского учреждения;
- работник вправе в тексте заявления обосновать свое соответствие желаемой позиции, приложить копию документа об образовании или указать его реквизиты;
- дату, с которой заявитель готов приступить к новым обязанностям;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.
- Применение унифицированной формы Т-5
- Где скачать бланк приказа по форме Т-5
- Оформление приказа о переводе работника
- Использование унифицированной формы Т-5а
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций.
Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный.
Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:
- название документа;
- дата заполнения;
- наименование хозяйственного субъекта;
- данные переводимого работника;
- предыдущее место или должность;
- причина перевода;
- новое место или должность;
- новый оклад с возможными надбавками;
- реквизиты трудового договора.
Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».
На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.
Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:
- на определенный период или постоянный у одного начальника;
- вместе с начальником на другое место;
- к другому начальнику.
с описанием трех основных видов перевода сотрудника:
Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.
Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).
с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:
Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.
Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:
- непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
- Руководитель подразделения дает свое разрешение.
- Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
- Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе.
Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.
о том, как правильно оформить перевод сотрудника:
В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):
- чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
- Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
- Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.
Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.
Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.
По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.
При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Трудовой договор включает как положения обязательного, так и рекомендательного характера.
Важно! Об изменении обязательных (существенных) условий сотрудник информируется за два месяца.
Обязательна к указанию в тексте документа информация о:
- локации (указание конкретного населённого пункта). Помимо прочего для организаций с крупной филиальной сетью (например, сетевых магазинов или банков) актуальна детализация места работы до отдельных подразделений в пределах города;
- названии должности;
- датах начала и окончания действия или обстоятельствах, которые будут считаться основанием для прекращения;
- всех положениях, касающихся выплаты зарплаты (фиксированные и нефиксированные выплаты, возможные поощрения, бонусы);
- режиме труда (касается сотрудников с индивидуальными условиями, отличающимися от общих);
- гарантиях и компенсациях за работу с особыми условиями,
- организационных условиях труда;
- об обязательном социальном страховании;
- условиях иного рода, определённых законодательством в качестве обязательных.
Дополнительное соглашение к трудовому договору – оформленное согласие сторон договора об изменении условий.
Соглашение вносит изменения в один или несколько пунктов сразу, дополняя, редактируя или исключая отдельные положения из текста основного договора.
Несмотря на отсутствие установленного требования к проведению регистрации контрактов и дополнений к нему, заключенных с сотрудниками, на практике это устоявшийся деловой обычай.
Любое фактическое варьирование договорных условий, имеющее постоянный характер, должно иметь основание в виде редактирования контракта.
Наиболее часто возникает необходимость внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением о продлении срочного трудового договора, увольнения по согласию, изменении оклада или иного вопроса зарплаты сотрудника, названия должности.
На практике спорным моментом является изменение преамбулы и реквизитной части контракта. Законодатель, вынеся эти данные в качестве обязательных к указанию, однако не отнёс их к существенным условиям.
Вопрос необходимости отдельного оформления изменений таких реквизитов сторон, как фамилия, имя и отчество, организационно правовая форма и официальное название организации-работодателя, до сих пор остаётся открытым и решается уполномоченными сотрудниками самостоятельно.
При заключении дополнений к контрактам работников, важно помнить о регламентированности каждой из этих процедур законодателем, и наличии определённых нюансов, несоблюдение которых может повлечь негативную реакцию со стороны проверяющих органов, доставить значительные проблемы в случае судебных споров.
Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали
Оформление соглашения о расторжении контракта предусматривает пункт 1 статьи 77 и статьёй 78 ТК.
Законом не указано каких-то конкретных причин для использования данного основания при увольнении.
Инициатором расторжения договора может выступать любая сторона, а срок прекращения контракта определяется по взаимной договоренности.
Практика правоприменения показала, что вопрос о применении для данной ситуации формы дополнения к контракту является спорным: область применения допсоглашений к контрактам работников урегулирована законодателем, и вопросы расторжения договора к ней не отнесены. Однако, определение «соглашение» применено соответственно и статьёй 77, и статьёй 74 кодекса. Поэтому интерпретация этой ситуации является свободной и зависит от исполнителя.
Скачать бланк дополнительного соглашения о расторжении трудового договора.
В зависимости от установленной в организации системы оплаты труда соответствующий раздел может содержать информацию:
- о размере окладной части или тарифной ставки;
- обо всех видах стимулирующих выплат, которые могут быть применены в отношении работника.
Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оплаты труда и пример заполнения.
Когда на предприятии происходят или планируются новшества, связанные с рабочим процессом и изменением условий трудового договора, это должно быть оформлено в письменном виде.
Если изменение условий благоприятно скажется на развитии компании и предоставит работнику возможность роста, то эти данные фиксируются в дополнительном соглашении.
По закону, не разрешается изменять те положения, которые после принятых нововведений, могут ухудшить положение сотрудника по сравнению с тем, что прописано в локальных актах предприятия. Также внесение поправок не является возможным, если хотя бы одна из сторон не согласна на этот шаг.
В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору.
Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре. Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.
В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.
Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.
Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.
После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:
- основания изменения оклада;
- ФИО работника и сумма оклада;
- указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
- указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
- подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.
Совмещение должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.
Такое совмещение происходит в трех случаях:
- временно отсутствует работник с совмещаемой должности;
- увеличился объем работ;
- расширились зоны обслуживания.
10 ошибок при изменении условий трудового договора
Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.
В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.
Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.
Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.
В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.
Сам документ должен содержать:
- номер и дату трудового договора,
- дату и место вынесения соглашения,
- полное наименование работодателя и данные работника,
- пункты, о которых договорились стороны,
- дата и подписи сторон.
доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.
Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»
Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:
- Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
- Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
- При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
- Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
- При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
- Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
- Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.
Чаще всего вопрос о необходимости внесения изменения в трудовой договор возникает в части тех условий, которые, по мнению работодателя, не оказывают влияния на порядок взаимоотношений сторон. Например:
1) изменение наименования должности работника при сохранении той же трудовой функции;
2) изменение наименования отдела или структуры подчиненности в организации при неизменности должности и статуса;
3) введение на предприятии системы стимулирования, которая ранее не применялась.
Напомним, что сведения и условия, которые должны и могут быть зафиксированы в трудовом договоре, указаны в ст. 57 ТК РФ. Соответственно, их изменение будет являться изменением трудового договора, что потребует соблюдение процедуры, установленной ст. 72 и 74 ТК РФ.
Если изменяемое условие указано в ч. 2 ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного, то изменение в трудовой договор вносить надо, причем даже если ранее стороны забыли включить это условие в трудовой договор.
Если же изменяемое условие там не поименовано, то необходимо обратиться к тексту самого трудового договора с работником. Поэтому даже если в ст. 57 ТК РФ оно не поименовано в качестве обязательного, но в трудовом договоре оно есть, то вносить изменение придется.
Во всех остальных случаях фиксировать изменение в трудовом договоре не требуется. Примеры подобных случаев:
— изменение подчиненности работника (вносится в должностную инструкцию (инструкцию по профессии), а не в трудовой договор при условии, что подчиненность в договоре изначально прописана не была);
— изменение расположения рабочего места сотрудника (смена одного дополнительного офиса другим или, скажем, одного магазина другим, если конкретный адрес расположения рабочего места не был указан в трудовом договоре (перемещение работника)).
Судебная практика. Сотрудник на основании приказа без внесения изменений в трудовой договор был перемещен в иное структурное подразделение работодателя с тем же окладом и для работы по той же должности. Разрешая спор по иску работника о признании перевода незаконным и отказывая в удовлетворении иска, суд руководствовался тем, что согласия истца на такое перемещение в силу положений ч. 3 ст. 72 ТК РФ не требовалось, поскольку структурные подразделения находятся в одном и том же городе, трудовая функция истца при этом не изменилась (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2012 по делу N 11-8200).
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.
Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.
Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.
Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.
И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.
Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.
В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:
- перевод на другую должность;
- другой размер заработной платы;
- переименование должности или структурного подразделения;
- новый режим работы и отдыха;
- установление гарантий и компенсаций;
- изменение срока срочного договора;
- новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.
Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.
Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .
Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Именно при применении второго способа изменения трудового договора работодателем чаще всего допускаются ошибки при введении новых условий труда. Рассмотрим наиболее «популярные» из них.
Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.
Предлагаем ознакомиться: Электронный трудовой договор
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Иногда работодатель неправильно трактует норму ч. 2 ст. 74 ТК РФ, считая, что достаточно издать приказ об изменениях и ознакомить с ним сотрудников. При этом он допускает ту же ошибку — не уведомляет работников о предстоящих изменениях, а лишь издает свой распорядительный акт. Суды не склонны отождествлять первое со вторым, о чем свидетельствуют примеры судебной практики.
Судебная практика. Работница кредитно-кассового офиса банка просила суд признать приказ председателя правления банка недействительным в части уменьшения ее должностного оклада. При приеме на работу истице был установлен должностной оклад в определенном размере; приказом председателя правления банка установлены новые должностные оклады работников кредитно-кассового офиса банка, в том числе истице, однако с данным приказом она ознакомлена не была, дополнительное соглашение об изменении работодателем условий оплаты труда с ней не заключалось. Суд установил, что организационные причины для такого шага со стороны работодателя были. Но последний нарушил порядок применения ст. 74 ТК РФ: работнице для ознакомления был направлен лишь приказ об изменении оклада, однако уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора она не получала.
При принятии решения суд указал, что нарушение процедуры изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в отношении конкретного работника не делает сам распорядительный акт незаконным и недействительным. Однако при данных обстоятельствах снижение оклада истице было незаконным. Суд взыскал с ответчика в пользу истицы невыплаченную зарплату. Сам же приказ о снижении окладов суд признал законным (заочное решение Волжского городского суда Волгоградской области от 22.03.2013, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 05.09.2013 по делу N 33-9730/2013).
Как видите, издания приказа об изменении окладов не достаточно для соблюдения установленной ст. 74 ТК РФ процедуры. Законом обязательно требуется персональное письменное уведомление работников под личную подпись о предстоящих изменениях условий трудового договора.
Часть 2 ст. 74 ТК РФ предписывает работодателю сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца не только о предстоящих изменениях условий трудового договора, но и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Зачастую работодатели невнимательно относятся к данному требованию, считая его излишним. А напрасно.
Судебная практика. Работник обратился в суд с оспариванием увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и требованием о восстановлении на работе. В ходе рассмотрения дела суд установил, что истцу было выдано уведомление, из которого следует, что с указанной в нем даты изменяются условия его трудового договора, а именно — его переводят с должности водителя четвертого разряда на должность водителя третьего разряда с понижением должностного оклада. Причины перевода указаны не были. Истец не оспаривал факт вручения уведомления, при этом сделал запись, что оснований для перевода на нижестоящую должность не имеется. Суд пришел к выводу, что ответчик не выполнил требование ст. 74 ТК РФ в части уведомления работника о причинах внесения изменений в трудовые договоры. В связи с нарушением указанной процедуры суд признал увольнение истца незаконным и восстановил его на работе (определение Ленинградского областного суда от 23.11.2011 N 33-5730/11).
Следует помнить, что неуказание в уведомлении работника о предстоящих изменениях трудового договора, а также информации о причинах, послуживших таким изменениям, влечет признание судом процедуры внесения изменений нарушенной, а увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — незаконным.
Нередко работодатели неверно исчисляют срок уведомления работников о предстоящих изменениях условий трудовых договоров. Чаще всего кадровые сотрудники неправильно рассчитывают двухмесячный срок предупреждения. Таким образом, увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) производится ранее истечения данного срока.
Бывает, что указанный срок вступления в силу изменений произвольно переносится работодателем или же вообще не применяется. Все перечисленные нарушения безоговорочно признаются судами нарушением процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ. И если впоследствии работодателем производится увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то такое увольнение признается незаконным.
Судебная практика. Сотрудница, уволенная по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, была восстановлена на работе. Во время разбирательства суд установил, что между датой получения уведомления о предстоящем изменении условий трудового договора и датой увольнения прошло менее двух месяцев. Увольнение истицы до истечения двухмесячного срока, установленного ст. 74 ТК РФ, т. е. с нарушением срока предупреждения работника, суд признал незаконным (апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 02.08.2012 по делу N 33-1675/2012).
В связи с этим стоит обращать пристальное внимание на сроки уведомления. Причем лучше «накинуть» пару лишних дней.
Изменение условий трудового договора допускается только по
Соглашение об изменении должности
Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:
- Заполнение и подписание уведомления работника.
- Составление допсоглашения.
- Смена должностной инструкции.
- Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
- Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
- В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.
Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.
ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.
Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.
Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.
Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.
Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.
Переименование должности обуславливается внесением в ТКС (тарифно-квалификационный справочник) новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих – новых названий. В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается.
Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда:
- места работы вакантные;
- должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник.
В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем. Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником – порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов.
Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 01.11.2009 N 42-тд
Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами Скаковский И.П., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:
1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу по должности «Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами».
2. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц».
3. Все иные условия трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд остаются без изменений.
4. Изменения, установленные п. п. 1 и 2 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.
Бланки дополнительных соглашений к трудовому договору
Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.
Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.
Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:
- Заполнение и подписание уведомления работника.
- Составление допсоглашения.
- Смена должностной инструкции.
- Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
- Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
- В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.
Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.
ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.
Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.
Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.
Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.
Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.
Когда на предприятии происходят или планируются новшества, связанные с рабочим процессом и изменением условий трудового договора, это должно быть оформлено в письменном виде. Если изменение условий благоприятно скажется на развитии компании и предоставит работнику возможность роста, то эти данные фиксируются в дополнительном соглашении. По закону, не разрешается изменять те положения, которые после принятых нововведений, могут ухудшить положение сотрудника по сравнению с тем, что прописано в локальных актах предприятия. Также внесение поправок не является возможным, если хотя бы одна из сторон не согласна на этот шаг.
Если пункты трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями не могут быть сохранены в первоначальном виде, то оформляется письменное дополнительное соглашение. Работодатель должен для самого себя выяснить, каких сотрудников коснутся нововведения и что именно они будут из себя представлять. Далее следует сообщить о своем намерении самим работникам. Для этого дается двухмесячный срок по закону. После уведомления работодателем издается приказ. При отсутствии согласия в сложившейся ситуации нужно составить письменное предложение о других вакансиях для тех работников, кто не согласился. Если же такую работу предоставить невозможно либо сам работник не согласен поменять свое рабочее место, то, согласно статье 77 ТК РФ, данные условия являются достаточными для расторжения трудовых взаимоотношений между сторонами.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Если работодатель заранее не уведомил своего подчиненного о переводе в другое структурное подразделение/ на другую должность на постоянной основе, или же нарушил порядок реализации данной процедуры, трудящийся имеет право обратиться в Трудинспекцию, представители которой обязаны провести в организации соответствующую проверку.
В случае выявления нарушений, юридическое лицо и его законный представитель (директор/ ген. директор) будут призваны к ответственности административного характера, которая выражается в выплате штрафа:
- 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
- 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.
Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.
Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.
Образец дополнительного соглашения об изменении должности работника
Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:
- по медицинским рекомендациям.
- По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
- Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.
В приказе обязательно прописываются следующие данные:
- ФИО работника;
- должность после осуществления перевода;
- число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
- основание для перехода сотрудника.
Формулировка приказа может быть такой:
«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»
Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:
- можно заполнить обычную форму Т-5.
- Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.
Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.
Скачать бланк приказа по форме Т-5
Скачать образец приказа о переводе сотрудника на новую должность
Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.
Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.
Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.
Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:
- Заполнение и подписание уведомления работника.
- Составление допсоглашения.
- Смена должностной инструкции.
- Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
- Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
- В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.
Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.
ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.
Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.
Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.
Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом.
Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.
Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.